Начальник відділу моніторингу та оцінки / Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Coordinator

Norwegian Refugee Council / NRC

Дніпро

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Медичне страхування

Офіс з бомбосховищем

Офіс з генератором

Компенсація подорожей

Курси іноземної мови

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу Начальника відділу моніторингу та оцінки

Обов'язки позиції:

Загальні обов'язки:

Обов'язки з управління командою: обов'язки лінійного керівництва щодо безпосереднього підпорядкування персоналу. Сюди входить процес управління ефективністю роботи; постановка чітких цілей, узгоджених зі стратегією та пріоритетами країни, а також відстеження та підтримка досягнення персоналом поставлених цілей; кадрове планування, підбір персоналу, вступний інструктаж, розвиток персоналу та виконання обов'язку піклування.
Активно сприяти виконанню завдань, пов'язаних з грантами, таких як розробка заявок, логіко-структурних схем та звітності, консультуючись з програмним персоналом на регіональному та національному рівнях.
Підтримувати та сприяти розробці та впровадженню систем MEL, включаючи стандартні операційні процедури, інструкції та робочі плани відповідно до глобальної системи MEL NRC та обговорень з технічними командами.
Співпрацювати з місцевими партнерами, щоб забезпечити наявність належних систем, процесів та стандартів MEL. Це включає проведення ввідних інструктажів щодо вимог з MEL, викладених в Угоді про реалізацію проекту, та проведення організаційних оцінок для визначення сфер, які потребують вдосконалення або обміну знаннями.
Брати участь в обговоренні дизайну програми та пропозицій, включаючи розробку теорії змін, логіко-структурну схему та бюджетування MEL, за запитом.
Підтримувати програмний персонал у плануванні та виконанні заходів з MEL, включаючи методологію та інструменти збору даних, а також управління даними, їх аналіз та використання у координації з технічними керівниками.
Підтримувати впровадження, розповсюдження та використання оцінок, аналізів та даних моніторингу при розробці, коригуванні або перегляді програм.
Сприяти організаційному навчанню шляхом підтримки конкретного аналізу, сприяти обговоренню отриманих уроків/брифінгів та звітів. Це включає представлення та обговорення результатів на рівні регіонального та головного офісів, зокрема, під час перегляду проектів/зустрічей з нагоди відкриття/закриття грантів та сесій з інтерпретації даних з використанням ефективних візуальних засобів, інформаційних панелей, звітів та інформаційних бюлетенів, за необхідності.
Зміцнювати потенціал та навчати програмний персонал та персонал підтримки щодо систем, процесів та вимог MEL NRC.
Сприяти розробці кадрової структури та ресурсного забезпечення MEL, включаючи співпрацю з програмним персоналом з метою визначення та планування потреб MEL.
Дотримуватися політики NRC та нести конкретну відповідальність за політику та процедури NRC щодо функцій MEL.

Конкретні обов'язки:

Забезпечувати планування та контроль якості діяльності MEL, включаючи розробку та впровадження стандартних операційних процедур, інструкцій та інструментів для збору, зберігання та аналізу даних про проміжні та кінцеві результати для NRC та донорів відповідно до національних та глобальних керівних принципів.
Розробляти інструменти оцінювання, методології, стратегії вибірки та необхідні керівні принципи для забезпечення збору показників проміжних і кінцевих результатів у консультації з іншими колегами з MEL та програми.
Розробляти та впроваджувати відповідні навчальні плани (за підтримки MEL та технічних керівників програм) на рівні регіону або країни для оцінки зв'язків між досягненням/недосягненням проміжних та кінцевих результатів у проектах та ключових компетенціях, включаючи фактори, що впливають на результати.
Відповідати за управління якістю та відповідністю даних, включаючи процеси перевірки щомісячної звітності GORs та щоквартальної звітності учасників проекту на рівні регіону або країни. Це включає розробку та впровадження систем забезпечення якості для перевірки точності та повноти даних.
Брати участь у розробці кадрової структури та ресурсного забезпечення MEL, включаючи співпрацю з програмним персоналом для визначення та планування потреб і бюджетів моніторингу та оцінки.
Керувати документуванням та своєчасним наданням звітів/панелей/інформаційних таблиць з MEL, які сприяють прийняттю рішень на основі фактичних даних, як всередині NRC Ukraine, так і на зовнішньому рівні з партнерами та донорами. Це включає завершення аналізу даних про результати.
Виявляти прогалини в знаннях і забезпечувати розвиток потенціалу та навчання для співробітників MEL і програм, щоб забезпечити належне функціонування необхідних заходів MEL протягом усього проектного циклу управління.
Тісно співпрацювати з програмними командами/командами MEL, де це доречно, для забезпечення безперебійного функціонування системи MEL, включаючи внутрішню та зовнішню звітність. Це включає прийняття обов'язкових індикаторів NRC та вимог донорів.
Сприяти та координувати запити на проведення моніторингу третіми сторонами у співпраці з регіональними/національними командами MEL/грантовими командами, за необхідності.
Активно брати участь у засіданнях з розгляду проектів/закриття/відкриття грантів на рівні регіону або країни, надаючи інформацію про точність, повноту та якість даних, що відповідають вимогам NRC та донорів.
Інші види діяльності MEL за погодженням з вищим керівництвом та програмним персоналом, які сприяють якісному програмуванню NRC в Україні.

Загальні вимоги для посади:

Щонайменше 3 роки досвіду роботи в міжнародній неурядовій організації, бажано в умовах надзвичайних ситуацій або постконфліктних ситуацій, включаючи розвиток потенціалу та систем MEL, а також управління командою.
Підтверджений досвід та знання принципів і сучасних підходів до моніторингу, оцінки та навчання в надзвичайних ситуаціях та програмах розвитку з використанням як кількісних, так і якісних методів.
Розуміння потреб у даних та інформації для управління програмами та прийняття рішень.
Досвід сприяння зусиллям з розбудови потенціалу різних колег, бажано з місцевими партнерськими організаціями.
Підтверджена здатність передавати знання різним аудиторіям за допомогою тренінгів, наставництва та інших формальних і неформальних методів.
Високий рівень володіння англійською мовою.
Аналітичні та комп'ютерні навички, включаючи MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access) та кількісний аналіз.
Бажано: досвід використання SPSS, STATA, Power BI, GIS.

Навички, знання та досвід, пов'язані з контекстом:

Вища освіта, бажано в галузі соціальних наук, статистики, досліджень, міжнародного розвитку або економіки, або в інших суміжних галузях.
Знання гуманітарного контексту в Україні та динаміки діяльності NRC.
Технічна компетентність та попередній досвід впровадження різних методологій та підходів до оцінювання програм.
Підтверджене знання основних гуманітарних донорів та донорів розвитку.
Сильні комунікаційні та міжособистісні навички для сприяння налагодженню співпраці між різними командами та відділами.
Готовність подорожувати на місця та працювати в складних і небезпечних умовах.
Відмінні навички планування, тайм-менеджменту, вирішення проблем та роботи в команді.
Легко досяжна, надійна і конфіденційна людина.

Ми пропонуємо: