ADMIN/HR ASSISTANT

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 39 країнах.

Responsibilities

Administration

• Assist Senior Admin/ HR Officer for preparing all administrative letters;
• Assist Senior Admin/ HR Officer in order to make sure that all Admin FLAT procedures are implemented and following regularly;
• In charge of premises contract making and / or renewal as and when requested by Senior Admin/ HR Officer; 
• Update the Premises follow up table, follow rent payments with logistics and finance.

Filing:

• Assist Senior Admin/ HR Officer in filing physically and electronically all administration and HR files in capital office.

Recruitment

• Prepare vacancy announcements for recruitment of national staff and circulate through relevant channels;
• If requested by Senior Admin/ HR Officer, take part in interviewing candidates;
• Inform candidates about result of interviews and follow up hiring of successful candidates;
• Check references of candidates.

Staff Follow-Up

• Collect attendance sheets, leave request forms and other required forms from the sub offices on a monthly basis;
• Assist Senior Admin/ HR Officer in filing attendance sheets, leave request forms and other required forms in the capital office.

Any other tasks assigned by line manager

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention!Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”