Завідувач сектору організаційної роботи, документування та контролю

Регістр судноплавства України запрошує на постійну роботу Завідувача сектору організаційної роботи, документування та контролю.

Посилання на сайт підприємства: https://ur.ua

У підпорядкуванні 3 провідних фвхівця сектору.

Вимоги:

• Повна вища освіта (за спеціальністю документознавство та інформаційна діяльність буде перевагою).
• Стаж роботи за кваліфікацією не менше 2 років.
• Досвід роботи по виконанню зазначених функцій не менше 1 року.
• Практичні знання та володіння ПК (Пакет програм Microsoft (Word, Excel, Google Docs), Internet, Outlook Express, (бажано досвід роботи у системі Megapolis.DocNet).
• Вільне володіння державною мовою.
• Відповідальність, уважність, порядність, тактовність.

Обов’язки:

• Організація роботи сектору організаційної роботи, документування та контролю.
• Забезпечення діяльності керівництва Регістру з питань документально-організаційної роботи в паперовому і електронному виді.
• Забезпечення виконання наказів і доручень керівництва Регістру в межах завдань і функцій.
• Здійснення контролю за додержанням строків виконання документів.
• Ведення контролю документованої інформації, що надходить на розгляд генеральному директору Регістру (зовнішньої і внутрішньої) і розподіл документованої інформації з візами генерального директора.
• Забезпечення виконання в Регістрі законів України «Про інформацію», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації» та інших законодавчих, нормативно-правових актів України, рішень органів управління.
• Здійснення співпраці з Державною службою морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України, Міністерством розвитку громад, територій та інфраструктури України щодо організації діяльності керівництва Регістру.
• Організація й виконання роботи щодо формування номенклатури справ, ведення архіву.

Що пропонуємо ми:

• Стабільну роботу з соціальними гарантіями — відпустка 24 к.д + 6 к.д. згідно колективного договору, матеріальна допомога на оздоровлення в розмірі посадового окладу раз на рік до відпустки, оплачувані лікарняні.
• Офіційне працевлаштування, своєчасну виплату авансу та заробітної плати в розмірі від 21 365 — 25 600 грн. до отримання (зарплата складається із окладу + винагорода за вислугу років в галузі або за спеціальністю в інших галузях) + можливі інші матеріальні заохочування та премія.
• За наявності фінансової можливості, можливі колективні та індивідуальні матеріальні заохочення працівників (професійні та державні свята, ювілейні дати працівника).
• График роботи: Пн-Чт: 8:30—17:30, Пт: 8:30—16:15, перерва: 13:00—13:45.
• Зручна локація — 5 хв. від м.Поштова площа.
• Повний робочий день у комфортному офісі в Києві.
• Підтримку колег та дружню атмосферу в колективі.
• Не державна служба.

Подробиці при співбесіді, після розгляду Вашого резюме.