Реєстратор - Доркас Україна

Місце роботи: Україна, Запорізька область, м. Запоріжжя                                    

 РЕЄСТРАТОР -  Доркас Україна

 Мета посади 

Проведення оцінки потреб. Реєстрація для отримання допомоги. Реєстрація пільговиків та видача допомоги. Пост - моніторинг. 

Місце в організації, Лінії звітності та Мандат

Посада Enumerator є частиною команди Проєкту.

Реєстратор підпорядковується керівнику проекту. 

 Основні обов'язки та завдання полягатимуть у наступному: 

 Формування попередньої черги бенефіціарів на реєстрацію

• Реєстрація бенефіціарів за допомогою Kobotoolkit та заповнення паперових документів та фотографування документів бенефіціара Перевірка необхідних документів бенефіціара. 
• Передача паперових документів до Касового адміністратора для перевірки та обробки
• Дзвінок бенефіціарам для уточнення інформації та отримання додаткових документів
• Відвідування отримувачів благодійної допомоги відповідно до списків, наданих працівниками Замовника;
• Заповнення анкет про візити до одержувачів;
• Проведення моніторингу на різних стадіях проекту;
• Ведення складського обліку, видача непродовольчої допомоги, заповнення та моніторинг реєстрів товарів та людей;
• Контроль за розподілом непродовольчої допомоги, перевірка наявності необхідних документів;
• Відповідальність за дотримання політик безпеки та поводження з бенефіціарами під час роздачі непродовольчої допомоги у разі виникнення конфліктної ситуації, допомога у її вирішенні;
• Відповідальність за звітність за надані непродовольчі набори;
• Надання консультацій бенефіціарам щодо отримання допомоги;
• Вирішення різних конфліктних ситуацій;
• Виявлення та відбір випадків, які потребують підтримки Dorcas, шляхом опитування бенефіціарів щодо їхніх (негайних) потреб; 
• Інформувати громаду та бенефіціарів про цілі проєкту/програми Dorcas;
• Організація різноманітного спектру заходів, адаптованих до різних цільових груп наших бенефіціарів;
• Звітування та подання звітів про індивідуальні та сімейні візити, а також подальші звіти про прогрес; 
• Розробка та організація інформаційних програм та інших кампаній відповідно до потреб бенефіціара для охоплення наших бенефіціарів; 
• Організовувати та проводити різноманітні збори та зустрічі всередині громади з метою зменшення самотності, збільшення взаємної підтримки один одного та підтримки участі;

 Особа, яка обіймає посаду, завжди поводиться етично, відповідно до Кодексу поведінки. Посадова особа сприяє реалізації основних результатів і застосовує культурні переконання та цінності організації в повсякденній роботі.

 Профіль 

Ідентичність

1. Очікується, що кандидат повністю підтримає наше бачення та місію.

 Знання та досвід

1. Польовий досвід на аналогічній посаді, бажано в конфліктній/постконфліктній обстановці;
2. Розширені знання з управління проектним циклом;
3. Вільно володіє українською та/або російською мовами;
4. Бажано добре володіти англійською мовою.

Навички 

1. Планування та організація;
2. Забезпечує регулярний зворотний зв'язок. 
3. Точність і деталізація
4. Досвід роботи з вразливими групами; здатний демонструвати конфлікточутливість, співчуття, розсудливість
5. Навички моніторингу 
6. Професійні знання способів/систем грошових переказів.

 Ставлення

1. Гнучкий і адаптивний;
2. Командний гравець з відкритою душею для тренерів;
3. Міжособистісна та міжкультурна чутливість;
4. Проактивність у спілкуванні; 
5. Вміє працювати під тиском і дотримуватися дедлайнів;
6. Здатний працювати в іноді мінливому та небезпечному середовищ