Эта вакансия уже завершена
Місце роботи: Україна, Запорізька область, м. Запоріжжя
РЕЄСТРАТОР - Доркас Україна
Мета посади
Проведення оцінки потреб. Реєстрація для отримання допомоги. Реєстрація пільговиків та видача допомоги. Пост - моніторинг.
Місце в організації, Лінії звітності та Мандат
Посада Enumerator є частиною команди Проєкту.
Реєстратор підпорядковується керівнику проекту.
Основні обов'язки та завдання полягатимуть у наступному:
Формування попередньої черги бенефіціарів на реєстрацію
- Реєстрація бенефіціарів за допомогою Kobotoolkit та заповнення паперових документів та фотографування документів бенефіціара Перевірка необхідних документів бенефіціара.
- Передача паперових документів до Касового адміністратора для перевірки та обробки
- Дзвінок бенефіціарам для уточнення інформації та отримання додаткових документів
- Відвідування отримувачів благодійної допомоги відповідно до списків, наданих працівниками Замовника;
- Заповнення анкет про візити до одержувачів;
- Проведення моніторингу на різних стадіях проекту;
- Ведення складського обліку, видача непродовольчої допомоги, заповнення та моніторинг реєстрів товарів та людей;
- Контроль за розподілом непродовольчої допомоги, перевірка наявності необхідних документів;
- Відповідальність за дотримання політик безпеки та поводження з бенефіціарами під час роздачі непродовольчої допомоги у разі виникнення конфліктної ситуації, допомога у її вирішенні;
- Відповідальність за звітність за надані непродовольчі набори;
- Надання консультацій бенефіціарам щодо отримання допомоги;
- Вирішення різних конфліктних ситуацій;
- Виявлення та відбір випадків, які потребують підтримки Dorcas, шляхом опитування бенефіціарів щодо їхніх (негайних) потреб;
- Інформувати громаду та бенефіціарів про цілі проєкту/програми Dorcas;
- Організація різноманітного спектру заходів, адаптованих до різних цільових груп наших бенефіціарів;
- Звітування та подання звітів про індивідуальні та сімейні візити, а також подальші звіти про прогрес;
- Розробка та організація інформаційних програм та інших кампаній відповідно до потреб бенефіціара для охоплення наших бенефіціарів;
- Організовувати та проводити різноманітні збори та зустрічі всередині громади з метою зменшення самотності, збільшення взаємної підтримки один одного та підтримки участі;
Особа, яка обіймає посаду, завжди поводиться етично, відповідно до Кодексу поведінки. Посадова особа сприяє реалізації основних результатів і застосовує культурні переконання та цінності організації в повсякденній роботі.
Профіль
Ідентичність
- Очікується, що кандидат повністю підтримає наше бачення та місію.
Знання та досвід
- Польовий досвід на аналогічній посаді, бажано в конфліктній/постконфліктній обстановці;
- Розширені знання з управління проектним циклом;
- Вільно володіє українською та/або російською мовами;
- Бажано добре володіти англійською мовою.
Навички
- Планування та організація;
- Забезпечує регулярний зворотний зв'язок.
- Точність і деталізація
- Досвід роботи з вразливими групами; здатний демонструвати конфлікточутливість, співчуття, розсудливість
- Навички моніторингу
- Професійні знання способів/систем грошових переказів.
Ставлення
- Гнучкий і адаптивний;
- Командний гравець з відкритою душею для тренерів;
- Міжособистісна та міжкультурна чутливість;
- Проактивність у спілкуванні;
- Вміє працювати під тиском і дотримуватися дедлайнів;
- Здатний працювати в іноді мінливому та небезпечному середовищ
Наталія