Field Coordinator / Керівник адміністративно-програмної діяльності

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітичною і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб. 

Місце роботи: Дніпро

ЗАВДАННЯ  ТА  ОБОВ’ЯЗКИ

• Безпека: Він/Вона відповідає за безпеку на місці.
• Програми: Він/Вона координує роботу команд і забезпечує належне впровадження програм на місці під наглядом свого безпосереднього керівника. 
• Управління персоналом: він/вона здійснює нагляд за всіма командами на місці.
• Логістична, адміністративна та фінансова підтримка: він/вона здійснює нагляд за логістичними, адміністративними та фінансовими компонентами на місці з метою впровадження програми та забезпечує дотримання відповідних процедур за значної підтримки керівника з логістики та керівника з кадрової діяльності та Керівника з фінансової діяльності місії. 
• Представництво: Він/Вона представляє організацію перед партнерами, органами влади та різними місцевими суб'єктами, що діють у тій місцевості, де розташована його/її база.
•  Координація: Він/Вона централізує та розповсюджує інформацію з/до місця, а також консолідує внутрішні та зовнішні звітні заходи, що здійснюються в його/її сфері діяльності, перед тим, як подати їх безпосередньому керівнику. 
• Оцінка/стратегія: Він/вона бере участь у розробці стратегії та пропонує нові заходи відповідно до потреб, виявлених у його/її сфері діяльності.

КВАЛІФІКАЦІЯ

Освіта: бажано мати освіту в галузі управління проєктами, охорони здоров'я / сільського господарства / водопостачання / санітарії або іншої галузі, фінансового управління, логістики. 

Досвід роботи: мінімум 1 рік у гуманітарній, технічній та міжнародній сферах (особливо в останній). Бажано мати досвід у сфері управління безпекою.

Знання мов: вільне володіння українською мовою, обов'язкове володіння англійською мовою на високому рівні.

Знання та навички: відмінні письмові навички, управління проєктами, управління командою. Бажані знання процедур, пов'язаних з інституційними донорами (OFDA, ECHO, AAP, агентства ООН тощо), управління транспортним парком, запасами, ланцюгами постачання тощо.

Програмне забезпечення: добре володіння пакетом Office. Бажані знання Saga.

Необхідні особисті якості (вміння працювати в команді, придатність до роботи та виконання завдань):

• Вміння працювати самостійно, проявляючи ініціативу та відповідальність 
• Вміння витримувати тиск 
• Дипломатичність 
• Аналітичні здібності
• Здатність адаптуватися та проявляти організаційну гнучкість

• Організованість, дисциплінованість та здатність дотримуватися термінів 

  
  

• Здатність працювати та керувати справами професійно та виважено

• Здатність представляти діяльність та мандат ПУІ перед місцевими органами влади 

• Здатність інтегрувати місцеве середовище в діяльність, з урахуванням його політичних, економічних та історичних аспектів

• Здатність працювати з різними партнерами на засадах відкритості та з використанням гнучких комунікаційних стратегій 

УМОВИ РОБОТИ:

Початок роботи: якнайшвидшею

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю 

Страхування: життя, медичне страхування

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме англійською до 20 лютого 2026.
ПУІ залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття. Тільки відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

___________________________________________________________________

Premiere Urgence Internationale (PUI) is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Place of work: Dnipro

The Field Coordinator is responsible for the proper functioning of the project site, and proper implementation of programs developed on that site.

TASKS and RESPONSIBILITIES 

• Safety: He/She is responsible of the safety of the site. 
• Programs: He/She coordinates the teams, and ensures proper implementation of programs on the site, under the supervision of his/her immediate supervisor. 
• Human Resources: He/She supervises all of the teams at the site. 
• Logistical, administrative and financial support: He/She oversees the logistical, administrative and financial components at the site for the purpose of program implementation, and ensures compliance with the relevant procedures, with substantive support from the Logistics Coordinator (LOGC), HR Coordinator and Financial Coordinator (AFC) of the mission. 
• Representation: He/She represents the organization before the partners, authorities, and various local actors operating in the area where his/her base is located.
•  Coordination: He/She centralizes and disseminates information from/to the site, and consolidates the internal and external reporting activities implemented in his/her field of operations before submitting them to the immediate supervisor. 
• Assessment/ Strategy: He/She participates in strategy development and proposes new interventions in function of needs identified in his/her field of operations.

QUALIFICATIONS

Training: Project Management training, training in public health / agric / water / sanitation or other, financial management training, logistics training are desirable. 

Work experience: minimum 1 year in humanitarian, technical and international sectors (especially the later one). Experience in Safety Management is desirable.

Language Skills: Fluent in Ukrainian, good level in English is mandatory. 

Knowledge and skills: excellent writing skills, Project Management skills, Team Management. Knowledge of procedures related to institutional donors (OFDA, ECHO, AAP, UN agencies …), Management of vehicle fleets, stocks, supply chains etc. is desirable. 

Software: good command of Office Pack. The knowledge of Saga is desirable.

Required Personal Characteristics (fitting into the team, suitability for the job and assignment):

• Ability to work independently while taking initiatives and showing a sense of responsibility 
• Ability to withstand pressure 
• Sense of diplomacy 
• Analytical skills 
• Capacity to adapt and showing organizational flexibility 
• Organization, rigor and ability to meet deadlines 
• Ability to work and manage affairs professionally and with maturity 
• Ability to represent the activities and the mandate of PUI before local authorities 
• Ability to integrate the local environment into operations, in its political, economic and historical dimensions 
• Ability to work with various partners, in a spirit of openness and with adaptable communications strategies 

CONDITIONS

Starting time:  ASAP

Working week: from Monday to Friday

Insurance: life and health insurances

HOW TO APPLY:

Interested candidates please submit your resume in English by 20 February 2026.

The test for this position will be exclusively in English. 

Only candidates shortlisted will be contacted. PUI reserves the right to close the vacancy prior last day of application submission.