Health Supervisor / Старший Фахівець із Супроводу Медичної Діяльності Проектів

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб.

Місце роботи: м. Харків

Старший фахівець із супроводу медичної діяльності проектів відповідає за підтримку всіх заходів з охорони здоров'я шляхом надання технічного керівництва та забезпечення якості медичної діяльності. 

 КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта: 

Ступінь бакалавра / магістра. 

Досвід роботи: 

• Принаймні 2 роки досвіду роботи в медичній сфері або іншій суміжній сфері та 2 роки у програмній діяльності. 
• Досвід роботи в гуманітарних організаціях. 

Знання мов:

Вільне володіння українською, російською та англійською мовами на середньому (B1 відповідно до Загальноєвропейських рекомендацій з мовної освіти) (розмовне/читання/письмо). 

Знання та навички: 

• Добре критичне мислення; 
• Здатність до синтезу широкого обсягу інформації. 
• Солідні організаторські здібності, відмінні навички спілкування. 
• Надзвичайно бажані навички програмного, фінансового та організаційного планування. 

Володіння ПК: 

Впевнене знання пакету Microsoft Office (з фокусом на Excel та Word).

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Надання технічної підтримки команді з реалізації проекту у сфері охорони здоров'я 

• Надавати технічну підтримку команді з питань охорони здоров'я та Менеджеру проектному багатосекторному у здійсненні заходів з охорони здоров'я відповідно до річної операційної стратегії, керівних принципів МОЗ України та технічних вимог ПУІ. 

Забезпечення актуальності та послідовності заходів у сфері охорони здоров'я 

• Здійснювати польові візити до команд для того, щоб пересвідчитися що умови праці є належними. 
• Розробити план для виїздів на місця, щоб забезпечити належне використання медикаментів, матеріалів, обладнання тощо. 
• Організовувати та/або проводити оцінку потреб у сфері охорони здоров'я у співпраці з членами команди під технічним наглядом Керівника з питань охорони здоров'я. 
• Забезпечення якості медичних послуг, що надаються ПУІ в зоні інтервенції. 
• Оцінювати потреби в навчанні, розробляти навчальні плани, сприяти та проводити навчання для медичного та немедичного персоналу, а також відслідковувати вплив після навчання.  
• Переконатися, що команда дотримується належних медичних протоколів та застосовує їх відповідно до міжнародних та національних рекомендацій та настанов 
• Картування послуг - підтримка інтегрованих мобільних команд у зборі інформації та забезпечення обміну нею між ними. 
• Моніторинг баз даних - система має бути визначена спільно з MEAL відділом. 

Ліки та медичне обладнання: 

• Забезпечує належне надання медичних послуг, використання медикаментів, медичних витратних матеріалів та обладнання відповідно до впроваджених Стандартних операційних процедур.  
• Забезпечення раціонального використання лікарських засобів та належного проведення лікування відповідно до національних та міжнародних протоколів. 
• Підтримка у підготовці запитів на медичні закупівлі та списків для ваучерної програми, коли це доречно.  

Забезпечення медичного персоналу засобами захисту, пристосованими до їхньої діяльності, та використання їх відповідно до інструкцій. 

• Переконуватись, що фармацевт використовує правильні інструменти для управління запасами та фармацевтичним складом. Переконайтеся, що вони оновлюються до кінця кожного місяця. 

• Перевіряє та забезпечує, що щомісячне споживання препаратів  відповідає кількості цільових бенефіціарів, а також, що фахівець з питань фармацевтики використовує правильний та актуальний інструмент. Забезпечує, що всі використовувані інструменти мають належну назву та код з каталогу ПУІ 

Моніторинг та звітність 

• Бере активну участь у нагляді за діяльністю у сфері охорони здоров'я за допомогою контрольних списків, спостережень та звітує перед заступником керівника адміністративно-програмної діяльності/керівником адміністративно-програмної діяльності менеджером проектним багатосекторним, керівником з питань охорони  здоров’я. 
• Надає підтримку менеджерам проектним багатосекторним та координатору з питань охорони здоров'я у підготовці звітності. 
• У координації з менеджером проектним багатосекторним готує щомісячні та щоквартальні 5W-звіти та надає їх координатору з питань охорони здоров'я. 
• Забезпечує належне архівування всіх документів, інструментів та навчальних матеріалів. 
• Забезпечує реєстрацію, аналіз та обмін епідеміологічними даними командою охорони здоров'я у координації з Керівником з питань охорони здоров'я. 
• Представляє ПУІ у регіональних органах охорони здоров'я, ООН, НУО на місцевому рівні на будь-яких зустрічах, що включають технічні обговорення, на прохання Заступника керівника адміністративно-програмної діяльності /Керівника адміністративно-програмної діяльності та Керівника з питань охорони здоров'я.

Сприяти розвитку місії 

• Пропонує та розробляє стратегію охорони здоров'я відповідно до політики організації та країн, а також потреб населення в зоні втручання. 
• Бере участь в оцінці стану здоров'я та інших оцінках (як внутрішніх, так і зовнішніх) відповідно до потреб, організованих зовнішніми організаціями, ООН, МОЗ тощо. 
• Надає якісний звіт, який висвітлює основні результати цих оцінок. Подальші дії для визначення потреб у донаціях та співпраця з менеджером проектним багатосекторним для розробки PR відповідно до наявних бюджетів та кошторисів на товари (кошториси з фармацевтичного каталогу) - за підтримки фахівець з питань фармацевтики, якщо це необхідно. 
• Аналізує допомогу, що надається різним групам бенефіціарів та цільовому населенню/установам за різними категоріями, та щомісяця готує технічні інформаційні записки для решти членів команди місії.  
• Надає технічну підтримку менеджерам проектним багатосекторним у підготовці проектних пропозицій для сектору охорони здоров'я. 

Інші обов'язки  

• Співпрацює з іншими департаментами (ПЗПСП,  захисту та продовольства) за необхідності для забезпечення безперешкодного впровадження та інтеграції послуг. 
• Забезпечує, щоб медичний персонал був забезпечений засобами захисту, пристосованими до їх діяльності, та використовував їх відповідно до інструкцій. 
• Бере активну участь у підготовці та безперешкодній організації візиту донорів 
• Постійно дотримується процедур безпеки ПУІ. 
• Постійно в курсі правил безпеки та соціально-політичної ситуації в регіоні та надає зворотній зв'язок Заступника керівника адміністративно-програмної діяльності /Керівника адміністративно-програмної діяльності 
• Негайно сповіщає Заступника керівника адміністративно-програмної діяльності /Керівника адміністративно-програмної діяльності у разі виникнення небезпеки для команд або бенефіціарів. 
• Представляє організацію перед місцевими суб'єктами, залученими до реалізації медичної програми, та сприяти налагодженню добрих стосунків між партнерами проекту (відповідно до принципів нейтралітету та незалежності ПУІ). 
• Виконує інші пов'язані з цим обов'язки та обов'язки на вимогу безпосереднього керівника та супервайзера. 
• Бере участь у зустрічах Субкластера охорони здоров'я та обмінюється інформацією з менеджером проектним багатосекторним та координатором з питань охорони здоров'я щодо будь-яких важливих оновлень протягом 24 годин. 
• Оновлювати Актівіті Інфо щодо діяльності на Сході для Кластеру охорони здоров’я.
• Виявлення слабких місць, які можна покращити, особливо щодо внутрішніх процесів та підготовки місії, щоб посилити команди. Визначення корисних тренінгів для членів команди. 

УМОВИ РОБОТИ:
Дата початку роботи:  1 вересня

Офіційне працевлашування за строковим договором.

Місце роботи: м. Харків
Робочий час: згідно встановленого графіку з 9 до 18

Кандидати, що відповідають кваліфікаційним вимогам та зацікавлені у роботі мають надіслати резюме та супровідний лист.
ПУІ залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття вакансії.

***

Premiere Urgence Internationale (PUI)  is a non-profit, non-political and non-religious humanitarian organization. PUI launched a humanitarian intervention in Ukraine since February 2015. The goals of the mission are to reduce or restore equal access to basic medical care for the local and displaced population who suffered as a result of the military conflict, and to reduce the minds of their lives by covering them none of the fundamental needs.

Place of work -     Kharkiv 

GENERAL OBGECTIVE

Health Supervisor is responsible to support all health activities by providing technical guidance and ensure the quality of medical activities.  

TASKS AND DUTIES 

Provide Technical support to IERT 

• Provides technical support to health team and project manager to implement health activities in accordance with the annual operational strategy, Ukrainian MOH guidelines and PUI's technical requirements. 

• Ensure that the health activities are relevant and consistent. 

• Field supervision –Conduct field visits to the teams and make sure the working conditions are appropriate. 

• Develop a checklist for site visits, ensure appropriate usage of medications, consumables, equipment, etc. 

• Organize and / or implement health needs assessments in collaboration with the team members under technical supervision of Health Coordinator. 

• Ensure the quality of PUI health care service within the intervention zone. 

• Assess training needs, develop training plans, facilitate and perform training for medical and nonmedical staff, and follow up the impact after training. 

• Ensure that the team is following up on proper medical protocols, and applying them according to international and national recommendations and guidelines 

• Service Mapping – supporting IERTs in gathering the information and ensuring it is shared among them. 

• Monitoring of databases – system TBD in conjunction with MEAL.
  
  

Drugs and Medical equipment: 

• Ensures, appropriate health service provision, usage of medications, medical consumables and equipment according to the implemented Standard Operation Procedures.  

• Ensure the rational use of medicines and the proper administration of treatments in step with national and international protocols. 

• Support in drafting medical purchase requests and lists for the voucher program when it is relevant.  

• Ensures that health staff is provided with safety gear adapted to their activities and uses them according to the guidelines. 

• Ensure that pharmacist is using the right tools for pharmacy and stock management. Ensure they are up to date by end of each month. 

• Check and ensure the monthly consumption of pharmacy is matching with the targeted beneficiaries and that the pharmacist is using the right and up to date tool. Ensure that all tools used have the proper name and code from the PUI catalogue 

Monitoring, and Reporting 

• Participate actively in the supervision of health activities through checklists, observations, and report to Multisectoral Project Manager, Health Coordinator. 

• Support Multisectorial Project Managers and Health Coordinator with reporting. 

• In coordination with the Multisectorial Project Managers  prepare monthly and quarterly 5Ws and share with the Health Coordinator

• Ensures proper archiving of all the documents, tools and training materials. 

• Ensures that epidemiological data are recorded, analyzed and shared by the health team in coordination with the Health Coordinator. 

• Represent PUI with regional health authorities, UN, NGOs at field level for any meeting involving technical discussion upon Deputy Field Coordinator/Field Coordinator and Health Coordinator request.

 Contribute to the development of the mission. 

• Propose and develop the health strategy in line with the association's and countries policies and the population's needs within the intervention zone. 

• Participates in health and other assessments (both internal and external) as per need organized by the external organizations, UN, MOH, etc. 

• Provide a Qualitative report that highlights the main findings of these assessments. Follow-up to determine needs for donations and working with Multisectorial Project Managers to develop PRs according to available budgets and estimates for items (estimates from Pharmacy Catalog)- With support of the pharmacist if needed. 

• Analyses the aid provided to the different beneficiary groups and targeted population/institutions by different categories and issues technical briefing notes for the rest of the mission team on monthly basis.  

• Support Technically the Multisectorial Project Managers in the preparation of project proposals for the Health sector. 

Other Duties  

• Collaborate with other departments (MHPSS, Protection, and MEAL) as needed to ensure smooth implementation and integration of services. 

• Ensures that health staff, is provided with safety gear adapted to their activities and use them according to the guidelines.  

• Participates actively in the preparation and the smooth organization of a donors visit. 

• Comply with PUI security procedures at all times 

• Remain aware of the security rules and social and political situation in the field at any time and provide feedback to Multisectoral Project Manager, Deputy Field Coordinator/Field Coordinator.

• Alert the Multisectoral Project Manager, Deputy Field Coordinator/Field Coordinator without delay, in case of impending danger to teams or beneficiaries.  

• Represent the organization before local actors involved in the implementation of the medical program and contribute to good relations within project partners (consistent with the principles of neutrality and independence of PUI). 

• Perform other related duties and responsibilities as required by line manager and supervisor. 

• Participate in Health Sub-Cluster meetings and share notes with Multisectorial Project Managers and HealthCo on any relevant updates within 24 hours. 

• Update activity Info for East for Health Cluster. 

• Identification of gaps that can be improved, especially in terms of internal processes and mission preparations to strengthen the teams. Identification of useful training for team members. 

QUALIFICATIONS

Education Degree: Bachelors / Master's degree  

Work experience: At least 2 years' experience in Medical field or other related field and 2 years’ in program activities. 

Experience with humanitarian organization. 

Language Skills: Fluent in Ukrainian, Russian, and intermediate (B1 according to the Common European Framework of Reference for Languages) level in English (speaking/reading/writing). 

Knowledge & skills: Good critical thinking; Ability to synthesis a wide scope of information. Solid organizational skills, excellent communication and interpersonal skills. Solid programmatic, financial, and organizational planning skill is highly desirable.  

Computer skills: Confident user of Microsoft Office (with focus on Excel and Word). 

СONDITIONS

Starting time:  Septemeber 1, 2024

Working days: Full time

HOW TO APPLY:
Interested candidates should submit their CV and cover letter.

Only candidates shortlisted will be contacted. 

PUI reserves the right to close the vacancy prior last day of application submission.