РЕГІОНАЛЬНИЙ МЕНЕДЖЕР ПРОЄКТУ -ХАРКІВ

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» —  це національна благодійна організація, яка працює з 2007 року та належить до міжнародної групи благодійних організацій «Depaul Group», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі. 

Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю. 

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. 

У 2024 році ми підтримали понад 100 000 осіб і надали послуги у сферах захисту, житла, грошових коштів, їжі та засобів до існування. Наші програми варіюються від багатогалузевих центрів підтримки у великих містах до спеціалізованих груп психологічної підтримки дорослих і дітей, які працюють у сільській місцевості; від підтриманих проектів розміщення, що працюють з дуже вразливими людьми, до програм реагування на надзвичайні ситуації, які охоплюють прифронтові громади, надаючи важливу допомогу. 

Наша організація спеціалізується на підтримці людей, які зазнали бездомності, і в рамках наших програм ми надаємо пріоритети втручанню та послугам у важкодоступних громадах і людям, яких інші організації не можуть або не хочуть підтримувати.

Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

 БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ “БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЕПОЛЬ УКРАЇНА” шукає однодумців, які поділяють нашу місію — забезпечення гідного життя для тих, хто опинився у складних життєвих обставинах та оголошує конкурс на вакантну посаду РЕГІОНАЛЬНОГО МЕНЕДЖЕРА ПРОЄКТУ. 

 Регіональний менеджер проекту керуватиме регіональною реалізацією великої мульти секторної гуманітарної програми на підтримку людей, які постраждали від війни. Ця посада буде невід’ємною частиною спроможності Деполь Україна успішно впроваджувати програми для підтримки вразливих людей, високоякісними проектами та в координації з іншими учасниками. Роль візьме на себе важливі обов’язки на основі потреб проекту та очолюватиме активності, керуючи високоефективною командою та працюючи з ключовими колегами з усієї організації.

Регіональний менеджер проекту керуватиме регіональною реалізацією дворічного міжсекторального гуманітарного проекту, який фінансується інституційним донором, і спрямований на вразливі верстви населення, включаючи домогосподарства, очолювані жінками, та домогосподарства, очолювані людьми похилого віку з утриманцями, у Харківській області. Проект має на меті зменшити вразливість, відстояти людську гідність і врятувати життя шляхом надання критичної допомоги 6000 вразливим особам, які постраждали від триваючого конфлікту.

Регіональний менеджер проекту керуватиме ключовими галузевими фахівцями, відповідальними за різні сфери діяльності програми, забезпечуючи виконання заходів відповідно до вимог програми та підтримку персоналу проекту для виконання високоякісних заходів, які відповідають нормативним вимогам. Регіональний менеджер проекту буде старшим оперативним керівником програми в регіоні, який він контролює. Вакансія публікується відразу на три посади – по одній в Харкові, Миколаєві та Одесі відповідно. Посади підпорядковуються старшому менеджеру проекту, який відповідає за нагляд за виконанням цієї програми на національному рівні, і тісно співпрацює з регіональним директором, який контролює всю діяльність Деполь Україна в регіоні

Обов’язки регіонального менеджера проєкту:

Операційне та лінійне управління

? Контролювати виконання заходів програми в регіоні, забезпечуючи узгодженість із цілямита часовими рамками програми.

? Володіти регіональним робочим планом, забезпечуючи гнучкість адаптації до мінливих робочих умов у співпраці зі старшим менеджером проекту, регіональним директором і технічними спеціалістами.

? Керувати ключовими регіональними технічними працівниками та підтримувати їх для надання високоякісних, сумісних програм, а саме: старшого соціального працівника (відповідає за оцінку потреб захисту та ведення справ), провідного психолога (відповідає за інтервенції MHPSS) та менеджера проекту безпечного житла (відповідає за гендерно- чутливе житло).

? Керуйте командою для досягнення високих результатів за допомогою ефективної

постановки цілей, супервізії та коучингу, а також узгодженості з процедурами/підходами програми Деполь Україна та міжнародними стандартами, включаючи SPHERE, CHS.

? Координувати роботу з центральними програмним відділом для забезпечення відповідної та своєчасної регіональної реалізації, включаючи спеціалістів з благодійної грошової та непродовольчої допомоги питань у сфері притулку, юридичного консультанта та центральних функцій підтримки програми, напр. моніторинг, якість програми, фінанси і тд.

? Управління та просування механізмів і підходів внутрішньої комунікації та координації в рамках регіональної команди для забезпечення безперебійного перенаправлення.

бенефіціарів до різноманітної підтримки програми та ефективної команди, яка працює на різних етапах проекту та діяльності.

? Моніторинг регіональних ресурсів і спроможності шляхом впровадження планів найму персоналу в рамках програми у співпраці зі старшим менеджером проекту, відділом кадрів та іншими внутрішніми сторонами.

? Зв’язок із відповідним регіональним директором Деполь Україна для забезпечення відповідного регіонального керівництва наглядом за програмою та інтеграцією з іншими регіональними заходами Деполь Україна.

 Лідерство та управління

? Лінійне керівництво та мотивація управлінської команди Програми для досягнення високих результатів за допомогою ефективної постановки цілей, контролю та інструктажу 

? Здійснюйте нагляд за спроможністю в рамках програми за допомогою планів найму, вступу та навчання в програму у співпраці з відділом кадрів та іншими внутрішніми зацікавленими сторонами.

? Зв’яжіться з командою вищого керівництва Depaul Ukraine, щоб забезпечити відповідний нагляд керівництва за програмою

? За потреби замінити обов’язки регіонального менеджера проекту

 Якість програми

? Забезпечення дотримання вимог донорів і сприяння фінансовій та описовій звітності

? Переконайтеся, що регіональні співробітники впроваджують MEAL план програми (моніторинг, оцінка, підзвітність і навчання), включаючи моніторинг індикаторів програми в моніторинговій системі Деполь Україна, а також плани зворотного зв’язку та залучення бенефіціарів.

? Брати участь в оглядах навчання, включаючи оцінювання, і сприяти розвитку культури навчання та постійного вдосконалення в регіональній команді, включаючи обмін з іншими регіонами.

? Координувати та сприяти навчанню регіональних команд, як внутрішніх, так і зовнішніх, для забезпечення компетентності та сприяння професійному розвитку персоналу проекту

? Координувати регіональні заходи щодо добробуту персоналу, щоб забезпечити

підтримку персоналу.

? Співпрацювати з менеджером із сейфгардингом, щоб переконатися, що весь персонал проекту пройшов навчання щодо політики захисту, а також щоб усі заходи відповідають принципам захисту Деполь Україна та сприяють підзвітності постраждалому населенню.

 Координація та представництво

? Представляти Деполь Україна назовні у відносинах з ключовими регіональними

партнерами та урядовими особами, включаючи зустрічі, звіти, візити та презентації

? Представляти Деполь Україна та керувати зв’язками, якщо потрібно, з кластерами ООН (особливо Cash Working Group, FSLC, Protection Cluster) та іншими координаційними органами

? Співпрацювати з командою комунікацій Деполь Україна, надавати консультації щодо комунікаційних заходів у регіоні для підвищення обізнаності про програму серед постраждалих громад і партнерів.

Фінансовий менеджмент

? Контролюйте регіональний бюджет проекту, включаючи співпрацю з фінансовою

командою Деполь Україна для підтримки точного обліку та звітності про фінансові

витрати Деполь Україна відповідно до затвердженого бюджету.

? Підтримуйте регіональні проектні групи для моніторингу бюджетів і фінансових звітів, а також сприяйте перерозподілу ресурсів у межах проекту, щоб найкраще задовольнити потреби бенефіціарів проекту.

? Забезпечити, що процеси закупівель відповідають внутрішнім і зовнішнім договірним вимогам і відповідають потребам програми у співпраці з відділом закупівель Деполь Україна

Управління безпекою

? Нагляд за дотриманням персоналом регіональної програми та діяльністю протоколів управління безпекою Деполь Україна, співпрацюючи з менеджером з безпеки Деполь Україна.

 ? Забезпечити відповідність об’єктів проекту стандартам охорони здоров’я та безпеки та процедурам управління безпекою Деполь Україна

? Переконайтеся, що місткість парку транспортних засобів проекту є

достатньою та належним чином підтримується для задоволення потреб програми.

 Дотримання політик:

•          Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».

•          Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНИ» та просування цінностей та місії Деполь.

•          Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політика з убезпечення"). 

• Дотримання  вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов'язаної з діяльністю Фонду.

 Готовність працювати та подорожувати в безпечних умовах по території України.

 Підпорядкування: старшому менеджеру проєкту.

  Вимоги:

 Досвід і знання:

• Вища освіта
• Досвід управління проектами або оперативної імплементації в благодійній організації
• Досвід управління програмами в гуманітарному та/або соціальному секторах
• Досвід керівництва та тренування команди для досягнення високих результатів
• Досвід нагляду за бюджетами та моніторингу фінансових звітів
• Технічні знання в одному або кількох із цих секторів: шелтер, захист, MHPSS
• Досвід використання Microsoft Office або Google Suite, особливо Word, Excel і PowerPoint

 Навички та компетенції:

• Відмінні навички операційного управління проектами, включаючи хорошу увагу до деталей
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та налагодження стосунків, який може налагодити ефективні робочі стосунки з колегами по всій організації
• Мотивований, надійний, працьовитий працівник, готовий час від часу працювати в неробочий час
• Вільне володіння українською та робочий рівень англійської буде перевагою
• Готовність працювати та подорожувати в небезпечних умовах
• Зобов’язання працювати згідно з Вінкентійськими цінностями Деполь Україна і просувати наші практики сейфгардингу та безпеки

 Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування, робота за строковим трудовим договором до 31.12.2026 р. з можливістю пролонгації строкового договору. 

Випробувальний термін 3 місяці. 

Графік роботи: 8 годинний робочий день з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00 годин. Вихідні: субота, неділя.

Робота в офісі за адресою: вул. Костельна,  15 м. Харків

Щорічна відпустка 24 календарних днів, у разі наявності пільг, додаткова відпустка надається відповідно до законодавства України.

Готовність працювати та подорожувати в безпечних умовах по території України.

Благодійна організація “Благодійний фонд “Деполь Україна” дотримується:

• високих стандартів захисту дітей та вразливих дорослих та будь яких інших осіб від будь якої шкоди навмисно або опосередковано внаслідок їхнього контакту з працівниками;
• ми не потерпимо сексуальної експлуатації, насильства або будь-якої форми жорстокого поводження з дітьми чи недбалого ставлення до них з боку наших співробітників або пов'язаних з ними осіб.

• Усі кандидати, яким пропонується робота, повинні підписати та дотримуватися Політик, а саме: 

• Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНИ» та просування цінностей та місії Деполь.
• Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політика з убезпечення"). 
• Дотримання  вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов'язаної з діяльністю Фонду.

 Як подати резюме:

Якщо ви маєте досвід і навички, зазначені у вакансії, готові взяти на себе відповідальність за це завдання та бажаєте приєднатися до нашої цілеспрямованої команди, надсилайте резюме разом із супровідним листом (одним файлом) на e-mail: Відправити резюме з приміткою «ХАРКІВ -РЕГІОНАЛЬНИЙ МЕНЕДЖЕР ПРОЄКТУ». 

 Резюме  також можна подати через форму на сайті, прикріпивши файл (обов’язково).

 Подання резюме підтверджує вашу згоду з вищезазначеними процедурами найму.

Працевлаштування можливе лише після задовільних рекомендацій та перевірок, включаючи перевірку судимостей.

Крім того, БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» ділиться цією інформацією, коли інші організації запитують про нинішніх і колишніх співробітників фонду у рамках процесу найму на роботу. 

Подаючи заяву, кандидат на посаду підтверджує, що він/вона ознайомлений(а) з цими процедурами найму та  прийняття на роботу в БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».