Технічний/-а Керівник/-ця З Питань Зменшення Збройного Насильства / Armed Violence Reduction Technical Field Manager

Armed Violence Reduction Technical Field Manager

COUNTRY:  UKRAINE

REPORTS TO: AREA MANAGER (NORTH-EAST)

LOCATION: KHARKIV

GENERAL MISSION
 The AVR - Technical Field Manager (AVRPM) holds a critical role in providing expert technical guidance and support to all staff involved in AVR activities with a primary focus on NTS Operations. AVR teams cover the response dedicated to the comprehensive approach to Armed Violence Reduction and Humanitarian Mine Action by HI in Ukraine including Data collection, Non-Technical Survey (NTS), Explosive Ordnance Risk Education (EORE) and Conflict Preparedness and Protection (CPP). HI intends to implement AVR activities in areas where communities are exposed to Explosive Ordnance threats in line with needs analysis and the tasking order received by the Mine Action Center. The AVR – Technical Field Manager  (TFM) and has the primary function of providing technical advice and managing all national and/or international staff assigned to him/her throughout all Humanitarian Mine Action (HMA) activities. , as part of its Integrated approach for Armed violence reduction and coordinate jointly with the EORE PM activities in the project. The TFM will support the start of NTS Operations, conduct field mentoring  provide technical support and quality management to the teams operating throughout the designated area of operations.  

• EORE refers to activities that seek to reduce the risk of injury from EO by raising awareness of women, girls, boys and men in accordance with their different vulnerabilities, roles and needs, and promoting behavioral change. 
• NTS refers to the collection and analysis of data, without the use of technical interventions, about the presence, type, distribution and surrounding environment of EO contamination, to define better where EO contamination is present, and where it is not, and to support land release prioritization and decision-making processes through the provision of evidence.

The AVR TFM reports directly to the Area Manager (North-East) with technical oversight provided by the Land release team in the AVR Division and AVR Specialist in Ukraine. You will be based in Kharkiv, Ukraine and can be expected to travel and reside in other regions, where HI teams operate. 

As the AVR TFM you will plan your activities closely with the Security Liaison Officer (North-East),Area Manager (NE) and PM EORE, and will be expected to liaise with other technical specialists and mine action operators. 

Mission 1: Operational Implementation

Responsibility 1: Contribute to NTS Operations planning and implementation in line with the existing frameworks 

• Contribute to planning, preparing activities, tools, associated resources, and implement the action plan in conjunction with the support services and the technical unit. 
• Ensure that activities are implemented and that resources are correctly allocated as authorized by the Area Manager (NE).
• Ensure regular reporting of AVR (NTS-EORE) activities, contributing to the internal and external reporting as requested by the Area Manager (NE).
• Contribute to identifying areas of the project in which adjustments are required and put forward adaptations to the Area Manager (NE).
• Contribute to the drafting of amendment requests when asked by the Area Manager (NE).
• Contribute to coordination with the local stakeholders and to monitor the partnership relationship with the project partners. 
• Ensure that project documents and information are properly reported and archived. 

Responsibility 2: Contribute to project monitoring, evaluation, accountability and learning 

• Contribute to project monitoring, specifically activity progress indicators and the expected outcomes. 
• Contribute to project evaluations at the request of the Area Manager (NE), to ensure that project evaluation recommendations are followed. 
• Contribute to the setup and smooth running of accountability mechanisms. 
• Contribute to project learning and capacity building of the teams and partners. 
• Ensure that the AVR Teams implements NTS processes in compliance with NTS SOPs, National and International Standards
• Manage and plan AVR operations, focusing on activity progress indicators and expected outcomes for NTS, EORE, CPP and VA specific efforts;
• Report any logistical needs to the Logistics Manager for further action.
• Conduct internal QA/QC of AVR activities with a specific focus on NTS and report findings to the AVR Specialist

Responsibility 3: Ensure project data management for NTS

• Ensure that the appropriate data collection and management tools are in place and are used correctly on the project, in line with global and national standards.
• Guide and advise the AVR Supervisors to ensure appropriate data collection and management tools are in place and used correctly; 
• Guide and advise the Supervisors in the compiling of operational reports, including progress, weekly/monthly, NTS and HA reports to HI’s reporting system. 
• Collects and/or quality check data from AVR Operations: leading on NTS data and coordinating with EORE PM and EORE STO for EORE/CPP related data.  
• With support from the database/Information Management Officer, ensures the completeness and quality of EORE/CPP and NTS data in line with MAC, 5W and HI requirements.  
• Supply timely and quality inputs for internal and external reports, concept notes, proposals, and other similar documentation in line with HI Technical Framework
• Submits all necessary data to internal and external databases on request.
• Line manage Information Management Officer for NTS.

Responsibility 4: Contribute to the coordination of project teams 

• As authorized by the Area Manager (NE), facilitate coordination meetings between the project teams and the support services located in the areas of operation when necessary. 
• Ensure that the project and support teams (shared and technical services, in particular) work well together to facilitate the implementation of the project in the country. 
• Coordinate with PMs (EORE, VA, Health, Protection) the links between AVR and survey evidence and other HI initiatives and service provision.

Responsibility 5: Contribute to external project communication 

• Enhance HI’s external influence by participating in external meetings when required, in coordination with AM and other PMs; 
• Communicate about the AVR Program to partners, authorities, and stakeholders as needed in coordination with EORE PM
• Liaise with national and local authorities for operational, logistic, and administrative purposes. 
• Proactively identify areas of interest where to deploy AVR efforts (specifically integrated NTS/EORE/CPP/VA) and liaise with other operators to guarantee good coordination on the ground and support in the Land Release processes. 
• Participates in relevant Program meetings (general program meeting, general site meeting, AVR team meeting) as requested 
• Contributes to the development of projects related to AVR.\
• Contribute to the coordination and Quality management of partners.

Mission 2: Management 

• Manager as a role model: embody HI's values on a daily basis, and be a role model. 
• Manager as a coach for meaning: understand the strategy, make it explicit, translate it into operational objectives for his or her team, lead the necessary changes. Give meaning to each management action. Encourage inter and intra departmental exchanges of practice. Encourage innovation and risk-taking. 
• Operational manager: organise the operational management of his or her team, structure the work around identified processes, steer performance and facilitate the resolution of problems. 
• First HR & Coach: contribute to the development of his or her staff, creating the conditions for their commitment, professionalism and attachment to HI. Ensure compliance with the code of conduct and institutional policies, the mindset and expected individual and collective behaviour.

Mission 3: Emergency Preparedness and Response 

Contribute to the program’s emergency preparedness initiatives, and in an emergency, adapt his/her working arrangements to contribute to an effective humanitarian response from HI. 

• Understand and comply with all HI SOPs and inform the Area Manager (NE) and Security Liaison Officer/Manager of any change in the security situation.
• Provide regular security updates to AVR Supervisors for dissemination to teams.
• Provide technical guidance and oversee the safety of AVR operations conducting threat assessments;

PROFILE SOUGHT

Qualification(s):

• IMAS EOD 3 certification from an accredited training institution;
• Basic knowledge in EORE
• NTS qualifications

 Preferable:

• Undergraduate degree in training, social work, humanitarian assistance, development, or similar.
• Introduction and Advanced EORE course (GICHD)
• Introduction to Gender and Diversity in Mine Action

Experience:

• 5 years working in the field of Humanitarian Mine Action;
• Experience in coordinating NTS teams 
• Experience in analysing data, conducting desk assessment and collecting information through survey, interviews, focus group discussions 
• Experience in delivering presentations and trainings;

 Preferable:

• Work experience in local/international NGOs.
• Experience in delivering EORE/CPP sessions.
• Experience in community engagement.
• Experience in management;

Skills

• English: B2
• Master the implementation of the land release policy;
• Autonomous on the basic functionalities: Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook operating system;
• Driver’s license (for ordinary cars) is required.
• Use of GPS and mapping tools.

 Preferable:

• Ukrainian: C2.
• Russian: C2.

Personal qualities:

• Demonstrate ethical values and a constructively critical mindset.
• Mobility and readiness for frequent business trips to affected communities
• Listening and analytical skills;

WORKING CONDITIONS: 

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term 

Type of employment: Full-time 

Benefits Package: 

30 calendar days for annual leaves  

12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata) 

Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI) 

Individual counselling sessions for HI staff 

Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed  

Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed) 

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine). 

EQUAL OPPORTUNITY 

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics.  

All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy. 

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details. 

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.  

How to apply: 

Attention: Only CVs written in English will be reviewed 

Please note that the application deadline is 31/01/2025. Interviews will be conducted on a rolling basis until the position is filled, and only shortlisted candidates will be contacted. 

If you do not hear from us within two weeks of the application closing date, please consider your application unsuccessful. 

__________________________________________________________________________________________ 

Технічний/-а Керівник/-ця З Питань Зменшення Збройного Насильства

КРАЇНА: УКРАЇНА

ПІДПОРЯДКУВАННЯ: РЕГІОНАЛЬНИЙ КЕРІВНИК (ПІВНІЧНИЙ СХІД)

ЛОКАЦІЯ: ХАРКІВ

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
Технічний керівник з питань зменшення збройного насильства виконує ключову роль у наданні технічної експертизи та підтримки працівникам, що беруть участь у заходах зі зменшення масштабів збройного конфлікту з наданням першочергової уваги операціям з НТО. Команди  зі зменшення масштабів збройного насильства займаються реагуванням  в рамках комплексного підходу HI в Україні до зменшення масштабів збройного насильства та гуманітарного розмінування, включно зі збиранням даних, нетехнічним обстеженням (НТО), інформуванням населення про ризики, пов’язані з вибухонебезпечними предметами (ІНРМ) та захистом та готовністю в умовах конфлікту (ЗГК). HI планує впроваджувати заходи зі зменшення масштабів збройного конфлікту на територіях, де громади піддаються загрозі вибухонебезпечних предметів, відповідно до результатів аналізу потреб і службового завдання, отриманого Центром протимінної діяльності. Основною функцією технічного керівника з питань зменшення збройного насильства є надання технічних консультацій та управління всім національним та/або міжнародним персоналом, підпорядкованим йому/їй, протягом усіх заходів з гуманітарної протимінної діяльності (ГПМД) в рамках інтегрованого підходу до зменшення збройного насильства та координація спільно з Керівником групи з ПМД діяльності в рамках проекту. Технічний керівник надаватиме підтримку на початку робіт з НТО, проводитиме наставництво на місцях, надаватиме технічну підтримку та управління якістю командам, що працюватимуть у визначеній зоні діяльності.     

• Інформування населення про ризики, пов’язані з мінами та вибухонебезпечними предметами (ІНРМ) - це заходи, спрямовані на зменшення ризиків травмування внаслідок контакту з ВНП шляхом підвищення обізнаності серед жінок, дівчат, хлопців і чоловіків відповідно до їхніх вразливостей, ролей у суспільстві й потреб, а також просування поведінкових змін. 
• НТО - це збирання й аналіз даних про наявність, тип, місцезнаходження ВНП на певній території та навколишнє середовище забрудненої ВНП території  без використання технічних засобів втручання для ефективнішого визначення місць присутності та відсутності ВНП та підтримки процесу визначення пріоритетів і прийняття рішень щодо розмінування території шляхом надання відповідних доказів.

Технічний керівник зі зменшення масштабів збройного насильства підпорядковується безпосередньо Регіональному керівнику (Північний Схід), а технічний нагляд здійснюється групою з розблокування територій у відділі зі зменшення масштабів збройного насильства (AVR) та спеціалістом зі зменшення масштабів збройного насильства в Україні. Ви працюватимете в Харкові, Україна, і можливо, будете подорожувати та проживати в інших регіонах, де працюють команди HI. 

Як Технічний керівник зі зменшення масштабів збройного насильства ви плануватимете свою діяльність у тісному контакті з Фахівцем зі зв'язків з питань безпеки (Північний Схід), Регіональним керівником (Північний Схід) та Керівником групи з ПМД, а також підтримуватимете зв'язок з іншими технічними фахівцями та операторами протимінної діяльності. 

Завдання 1: Оперативне впровадження

Обов'язок 1: Сприяти плануванню та впровадженню операцій з НТО відповідно до існуючих процедур 

• Сприяти плануванню, підготовці заходів, інструментів, відповідних ресурсів та впровадженню плану дій у співпраці зі службами підтримки та технічним підрозділом. 
• Забезпечити виконання заходів і правильний розподіл ресурсів з дозволу Регіонального керівника (Пн-Сх).
• Забезпечити регулярне звітування про діяльність зі зменшення масштабів збройного насильства (НТО-ІНРМ), сприяти підготовці внутрішньої та зовнішньої звітності на вимогу Регіонального керівника (Пн-Сх).
• Сприяти визначенню сфер проекту, які потребують коригування, і пропонувати зміни Регіональному керівнику (Пн-Сх).
• Сприяти підготовці запитів на внесення змін на прохання Регіонального керівника (Пн-Сх).
• Сприяти координації з місцевими зацікавленими сторонами та здійснювати моніторинг партнерських відносин з партнерами проекту. 
• Забезпечити належну звітність та архівування проектної документації та інформації. 

Обов'язок 2: Сприяти моніторингу, оцінці, підзвітності та навчанню проекту 

• Сприяти моніторингу проекту, зокрема, індикаторів прогресу діяльності та очікуваних результатів. 
• Брати участь в оцінці проектів на прохання Регіонального керівника (Пн-Сх), щоб забезпечити виконання рекомендацій за результатами оцінки проектів. 
• Сприяти налаштуванню та безперебійній роботі механізмів підзвітності. 
• Сприяти навчанню в проекті та розбудові потенціалу команд і партнерів. 
• Забезпечити, щоб команди зі зменшення масштабів збройного насильства впроваджували процеси НТО відповідно до СОПів НТО, національних та міжнародних стандартів
• Керувати та планувати операції зі зменшення масштабів збройного насильства, зосереджуючись на індикаторах прогресу діяльності та очікуваних результатах для НТО, ІНРМ, ЗГК та Допомоги постраждалим та конкретних зусиль у цих сферах;
• Повідомляти про будь-які логістичні потреби Менеджеру з логістики для подальших дій.
• Проводити внутрішнє забезпечення якості/контроль якості діяльності зі зменшення масштабів збройного насильства з особливим акцентом на НТО та звітувати про результати Спеціалісту зі зменшення масштабів збройного насильства

Обов'язок 3: Забезпечення управління даними проекту для НТО

• Забезпечити наявність відповідних інструментів збору та управління даними та їх правильне використання в проекті відповідно до світових та національних стандартів.
• Спрямовувати та консультувати Менеджерів у сфері зменшення масштабів збройного насильства для забезпечення належного збору та управління даними та їх правильного використання; 
• Спрямовувати та консультувати Менеджерів у сфері зменшення масштабів збройного насильства при складанні операційних звітів, включаючи звіти про прогрес, щотижневі/щомісячні звіти, звіти про НТО та про Небезпечні території для системи звітності HI. 
• Збирає та/або перевіряє якість даних, отриманих від діяльності зі зменшення масштабів збройного насильства: очолює роботу з даними НТО та координує роботу з Керівника групи з ПМД та Старшого технічного фахівця з ІНРМ щодо даних, пов'язаних з ІНРМ/ЗГК.  
• За підтримки фахівця з управління базами даних/інформацією забезпечує повноту та якість даних з ІНРМ/ЗГК та НТО відповідно до вимог від ЦПМД, методики Шеррінгтона (5W) та НІ. 
• Надавати своєчасні та якісні матеріали для внутрішніх та зовнішніх звітів, концептуальних записок, пропозицій та іншої подібної документації відповідно до Технічних засад HI
• Надає всі необхідні дані для внутрішніх та зовнішніх баз даних за запитом.
• Виконує функції лінійного керівника для Фахівця з управління інформацією з НТО.

Обов'язок 4: Сприяти координації проектних команд 

• За дорученням Регіонального керівника (Пн-Сх), за необхідності, сприяти проведенню координаційних зустрічей між проектними групами та службами підтримки, розташованими в регіонах діяльності. 
• Забезпечити, щоб проектні та допоміжні команди (зокрема, спільні та технічні служби) працювали злагоджено, щоб сприяти впровадженню проекту в країні. 
• Координація з Керівниками проекту (ІНРМ, Допомога постраждалим, Охорона здоров'я, Захист цивільного населення) зв'язків між зменшенням масштабів збройного насильства та доказами обстеження та іншими ініціативами HI та наданням послуг.

Обов'язок 5: Сприяти зовнішній комунікації проекту 

• Посилити зовнішній вплив HI, беручи участь у зовнішніх зустрічах, коли це необхідно, у координації з Регіональним керівником та іншими Керівниками проектів; 
• Інформувати про Програму зі зменшення масштабів збройного насильства партнерів, органи влади та зацікавлені сторони за необхідності в координації з Керівником групи з ПМД
• Підтримувати зв'язок з національними та місцевими органами влади для оперативних, логістичних та адміністративних цілей. 
• Заздалегідь визначати зони, що становлять інтерес для розгортання зусиль зі зменшення масштабів збройного насильства (зокрема, інтегрованих НТО/ІНРМ/ЗГК/ДП), і підтримувати зв'язок з іншими операторами, щоб гарантувати належну координацію на місцях і підтримку в процесах розблокування територій. 
• Бере участь у відповідних зустрічах Програми (загальні збори Програми, загальні збори на місці, збори команди зі зменшення масштабів збройного насильства) за запитом 
• Сприяє розробці проектів, пов'язаних зі зменшенням масштабів збройного насильства.
• Сприяти координації та управлінню якістю партнерів.

Завдання 2: Управління 

• Менеджер як зразок для наслідування: щодня втілювати цінності HI та бути зразком для наслідування. 
• Керівник як наставник: розуміти стратегію, формулювати її, переводити її в операційні цілі для своєї команди, керувати необхідними змінами. Надавати сенс кожній управлінській дії. Заохочувати обмін досвідом в межах відділу та поза ними. Заохочувати інновації та ризик. 
• Операційний керівник: організовує оперативне управління своєю командою, структурує роботу навколо визначених процесів, керує ефективністю та сприяє вирішенню проблем. 
• Перший HR та тренер: сприяти розвитку своїх співробітників, створюючи умови для їхньої відданості, професіоналізму та лояльності до HI. Забезпечити дотримання кодексу поведінки та інституційної політики, світогляду та очікуваної індивідуальної та колективної поведінки.

Завдання 3: Готовність та реагування на надзвичайні ситуації 

Брати участь в ініціативах програми з готовності до надзвичайних ситуацій, а в надзвичайних ситуаціях адаптувати свої робочі механізми, щоб сприяти ефективному гуманітарному реагуванню з боку HI. 

• Розуміти та дотримуватися всіх СОПів HI та інформувати Регіонального керівника (Пн-Сх) та Фахівця/Керівника зі зв'язків з питань безпеки про будь-які зміни в ситуації з безпекою.
• Надавати регулярні новини про безпеку Менеджерам у сфері зменшення масштабів збройного насильства для розповсюдження в командах.
• Надавати технічні рекомендації та здійснювати нагляд за безпекою діяльності зі зменшення масштабів збройного насильства, проводячи оцінку загроз;

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРАЦІВНИКА

Кваліфікація:

• Сертифікація МСПМД ЗВНП 3 категорії (сапер (розмінування) 3 рівня) від акредитованої навчальної установи
• Базові знання з ІНРМ
• Кваліфікація НТО

 Бажано:

• Ступінь бакалавра у галузі навчання, соціальної роботи, гуманітарної допомоги, розвитку чи суміжних сферах.
• Вступний та просунутий курс ІНРМ (Женевський міжнародний центр гуманітарного розмінування) 
• Вступний курс щодо гендеру та різноманіття у протимінній діяльності 

Досвід:

• 5 років роботи у сфері гуманітарної протимінної діяльності;
• Досвід координації команд НТО 
•  Досвід аналізу даних, проведення аналітичної оцінки та збору інформації через обстеження, інтерв'ю, обговорення в фокус-групах 
• Досвід проведення презентацій та тренінгів;

 Бажано:

• Досвід роботи в місцевих/міжнародних НУО.
• Досвід проведення сесій ІНРМ/ЗГК.
• Досвід залучення громад.
• Досвід управління;

Навички:

• Англійська мова – В2
• Опанувати реалізацію політики розблокування територій;
• Самостійне володіння базовим функціоналом: Word, Excel, PowerPoint, Internet, операційної системи Outlook; 
• Необхідне водійське посвідчення (для звичайних автомобілів).
• Використання GPS та інструментів картування.

 Бажано:

• Українська: C2 (бажано);
• Російська: C2 (бажано);

Особисті якості: 

• Демонструвати етичні цінності та конструктивно-критичне мислення.
• Мобільність та готовність до частих відряджень до постраждалих громад
• Навички слухання та аналітики;

УМОВИ РОБОТИ 

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий  

Тип зайнятості: Повна зайнятість 

Переваги: 

30 календарних днів щорічної відпустки 

12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу) 

Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI) 

Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI 

Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 

Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби) 

МОЖЛИВОСТІ 

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками. 

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію. 

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі. 

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI. 

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України). 

Як подати заявку: 

Увага: Розглядатимуться лише резюме, написані англійською мовою. 

Зверніть увагу, що кінцевий термін подачі заявок – 31 Січня 2025 року. Співбесіди проводитимуться на постійній основі до моменту заповнення вакансії. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до шорт-листа. 

Якщо ви не отримаєте відповіді протягом двох тижнів після завершення терміну подачі заявок, це означає, що ваша заявка не була відібрана.