Віддалена робота
Молодший адміністративний асистент
За результатами співбесіди
Віддалена робота
Повна зайнятість
Безкоштовне навчання
Компенсація навчання
Регулярний перегляд зарплат
Медичне страхування
Бонуси / премії
Міжнародні інжинірингова компанія, що працює над високотехнологічними проєктами у сфері авіації та науково виробничих рішень, запрошує до команди Адміністративного асистента. Ми прагнемо залучити відповідального, уважного та проактивного спеціаліста, який стане надійною опорою для офісу та менеджменту компанії.
Формат роботи: Віддалено, але кандидат має бути у Києві (періодичні візити в офіс компанії за потреби).
Основні обов’язки:
- Щоденна обробка та розподіл вхідної кореспонденції та поштових відправлень.
- Взаємодія з адміністрацією бізнес-центру щодо перепусток, доступів та організації позаробочих робіт.
- Усний та письмовий переклад документів (укр/англ).
- Організація поїздок співробітників та партнерів (візи, трансфери, транспорт, адміністративні послуги).
- Підготовка даних і матеріалів для зустрічей, звітів та брифінгів.
- Координація архіву документів та контроль вимог до їх зберігання.
- Оформлення та обробка рахунків, проведення базового аналізу витрат.
- Підтримка роботи рецепції та фронт-офісу: відповіді на дзвінки, реєстрація гостей, отримання поставок, бронювання переговорних кімнат.
- Контроль наявності канцелярських товарів, корпоративних матеріалів, аптечок; замовлення витратних матеріалів.
Основні вимоги:
- Вища освіта (бакалавр).
- Вільна українська мова та англійська — Upper-Intermediate і вище (обов'язково).
- Впевнений рівень володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та Outlook.
- Відповідальність, організованість, високий рівень комунікації та уваги до деталей.
Переваги:
- Віддалений формат, комфортний графік та підтримка команди.
- Офіційне працевлаштування, медичне страхування, страхування життя;
- Роботу в стабільному середовищі з можливістю професійного розвитку.
- Можливість працювати у міжнародній інноваційній компанії з високими стандартами культури та безпеки.
- Залучення до процесів, що стосуються міжнародних проєктів та взаємодії з глобальною командою.
Олена
