Провідний фахівець по роботі з партнерами / Partnership Specialist (ABA Consortium)

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Провідного фахівця по роботі з партнерами програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів (ABA Consortium), що реалізується в Херсонській області (місце роботи — м. Миколаїв). 

Загальна мета ролі

Консорціум з територіального розподілу ресурсів (ABA Consortium) підтримує локальні організації в Україні шляхом надання якісного фінансування, проведення належної перевірки (due diligence) та цільової підтримки розвитку спроможностей. Провідний фахівець по роботі з партнерами управлятиме субгрантами в межах реагування на Херсонському напрямку, здійснюватиме перевірку (due diligence) та класифікацію партнерів, а також координуватиме повний цикл субгрантових угод (угоди, комплаєнс, моніторинг та ризики). Роль також передбачає підтримку партнерів у питаннях звітності, фінансових та операційних вимог, сприяючи розвитку сильних, підзвітних та локально орієнтованих партнерств у межах підходу Консорціуму.

Вашими основними обов’язками будуть:

Управління циклом проекту для отримувачів субгрантів 

• Перегляд та затвердження комплексних перевірок щодо отримувачів субгрантів, які проводяться ДРБ, забезпечуючи їх точність, повноту та відповідність методології консорціуму.
• Консультування щодо заходів зі зменшення ризиків та сприяння розробці індивідуальних планів підтримки для партнерів на основі рівневої класифікації.
• Оформлення документів з комплексної перевірки та подання їх Керівнику проекту для затвердження та схвалення Керівним комітетом.
• Підтримка у підготовці договорів про субгранти (SGA) з повним дотриманням вимог, забезпечуючи відповідність внутрішнім процедурам та вимогам донорів.
• Головування на Засіданнях з розгляду субгрантів щодо проектів під керівництвом ДРБ та забезпечення безперебійної координації між фахівцями сектору, фахівцями відділу моніторингу та оцінки (MEAL), фінансового та логістичного відділів, відділу безпеки та виконання інших відповідних функцій.
• Контроль реалізації проектів та підтримка відповідальних за роботу з субгрантами осіб у виявленні перешкод, ризиків, затримок або проблем із дотриманням вимог.
• Сприяння своєчасному ознайомленню з проектом, його запуску та внутрішній передачі обов’язків, забезпечуючи узгодженість дій усіх відповідних команд щодо зобов'язань партнерів, багаторівневої підтримки та вимог до моніторингу.
• Надання щоденних рекомендацій внутрішнім командам щодо процесів партнерства та шляхів розширення.
• Координація з відповідальними особами з організаціями ACTED та NP для забезпечення узгодженості підходів учасників консорціуму, особливо щодо узгоджених шаблонів та процедур, послідовного застосування комплексних перевірок та багаторівневого підходу, багатосекторальних проектів та спільної технічної підтримки. 

Операційні інструменти, системи та інструкції

• Виявлення прогалин щодо інструментів з партнерства в рамках консорціуму та робота з їх вдосконалення у співпраці з Групою керування консорціумом (CMU) та Головним офісом (CO).
• Створення або вдосконалення шаблонів (додатки до договорів SGA, системи відстеження партнерів, шаблони BFU, інструменти для комплексних перевірок, багаторівневі плани підтримки тощо).
• Участь в оновленні операційної структури консорціуму. 
• Забезпечення того, що документація отримувачів субгрантів є оформленою належним чином, оновленою та доступною через SharePoint та інші системи.
• Забезпечення точного і своєчасного ведення обліку отримувачів субгрантів (реалізація, звітність, виплати, зміни).

Підвищення спроможності (capacity-building)

• Координація роботи над створенням багаторівневої системи підвищення спроможності для отримувачів субгрантів ДРБ, об'єднуючи зусилля учасників команди з управління консорціуму. 
• Забезпечення того, що плани з підвищення спроможності відображають результати комплексних перевірок та рівневої класифікації, є реалістичними, послідовними та відповідають операційній структурі консорціуму.
• Відстеження заходів з підвищення спроможності та забезпечення подальшого контролю щодо наступних дій із відповідними технічними командами.
• Моніторинг покращень та повторюваних прогалин для використання цієї інформації під час майбутньої підтримки та управління ризиками.
• Сприяння засвоєнню уроків щодо моделі партнерства та забезпечення постійного вдосконалення інструментів і підходів.

Внутрішня та зовнішня координація

• Забезпечення вступних інструктажів, наставництва та структурованого надання рекомендацій членам управлінського підрозділу консорціуму, які беруть участь в управлінні субгрантами.
• Сприяння узгодженому розумінню всіма внутрішніми командами процесів управління циклом проекту (PCM) щодо отримувачів субгрантів.
• Забезпечення ефективної координації між учасниками консорціуму (ДРБ, ACTED, NP) з метою реалізації узгоджених підходів та скоординованої підтримки отримувачів субгрантів.
• Зовнішня координація та комунікація з органами влади у сферах, що мають відношення до процесів роботи з отримувачами субгрантів, включаючи реєстрацію, ухвалення, відповідність вимогам та координацію з регіональними структурами.
• Збір та поширення найкращих практик та засвоєних уроків, отриманих в процесі управління партнерствами.

Інше

• Забезпечення інших видів діяльності консорціуму або ДРБ відповідно до потреб та домовленостей з безпосереднім керівником.

Про вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми  очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду роботи у сфері управління партнерствами та грантами, координації програм або суміжних сферах діяльності в гуманітарних організаціях чи організаціях з розвитку. 

Крім того, ми також очікуємо на наступне (обов’язково):

• Досвід роботи з міжнародними НУО, агентствами ООН, донорами або урядовими установами в галузі управління партнерствами.
• Глибоке розуміння процесів управління циклом проекту (PCM), процедур партнерства та вимог донорів щодо дотримання норм.
• Знання процедур комплексної перевірки, оцінки ризиків та внутрішнього дотримання норм щодо партнерств.
• Глибокі знання про процеси та тенденції, що стосуються партнерств, підходи до локалізації та механізми фінансування в гуманітарному секторі/секторі розвитку.
• Професійні навички щодо управління контрактами та субгрантами, включаючи перегляд бюджетів, договорів та звітів.
• Здатність аналізувати фінансові та програмні ризики, пов'язані з партнерствами.
• Глибоке розуміння систем управління даними, системи SharePoint та інших цифрових інструментів для спільної роботи.
• Здатність забезпечувати вдосконалення системи та оптимізацію процесів в управлінні партнерствами.
• Глибока обізнаність та розуміння роботи ОГС та тенденцій їх організації в Україні.
• Мови: Повне професійне володіння англійською мовою (обов'язково).  Вільне володіння українською мовою.
• Комп'ютерна грамотність: впевнений користувач MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint.
• Освіта: Ступінь магістра у сфері політичних наук, міжнародного розвитку, прав людини, гуманітарних наук або аналогічна професійна кваліфікація.

Ми очікуємо, що на цій посаді ви володітимете п'ятьма основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів. 
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку. 
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій. 
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити. 
• Демонстрування доброчесності: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування, за умови успішного проходження 3-місячного випробувального терміну
• Рівень: G - неуправлінський
• Місце роботи: Миколаїв
• Дата початку роботи: якомога швидше

Заробітна плата та умови праці відповідають Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявок:

Усі кандидати повинні завантажити у систему супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 22 грудня 2025