Молодший фахівець з логістики та публічних закупівель / Supply Chain Assistant

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. Загалом на території України на даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників. У 2024 році ДРБ продовжує суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення / надання непродовольчої продукції і гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також створюючи партнерства з ГО. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до контексту, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає молодшого фахівця з логістики та публічних закупівель у місті Миколаїв.  

Загальна мета ролі:

Забезпечує адміністративну та/або технічну логістичну та закупівельну підтримку, включаючи управління складування. Ця роль зосереджена на основі та забезпечує дотримання процедур та керівних принципів DRC на базовому рівні. Вона робить внесок у розробку стратегій бази, які втілюються у плани дій та щоденні завдання. Робота проходитиме у Миколаєві з можливістю відряджень до інших місць, коли це необхідно.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Відстежувати  всі замовлення з моменту планування та запиту до остаточного отримання;
• Готувати відповідні документи для закупівлі товарів та послуг;
• Брати участь у оцінці заявок та пропозицій та забезпечити, щоб звіт про оцінку заявок, технічна оцінка, протоколи переговорів та погоджений контракт при відборі консультантів містили всі факти та інформацію, необхідні для обґрунтування рекомендацій, зроблених у звіті;
• Брати участь у спільній перевірці товарів та обладнання, що закуповуються, та перевіряти відповідність товарів технічним специфікаціям та кількості;
• Перевіряти правильність обліку та маркування всіх старих та нових активів;
• Проводити перевірку матеріальних цінностей;
• Здійснювати контроль за поставками на склади DRC та відправками зі складів DRC та оформлення необхідної документації;
• Підтримувати хороший зв'язок зі співробітниками складів в інших місцях розташування DRC та партнерських організацій;
• Правильно застосовувати процеси ланцюжка постачання ERP.

Про Вас :

Щоб бути успішним в ролі молодшого фахівця з логістики та публічних закупівель ми очікуємо, що ви матимете мінімум 1 рік відповідного досвіду роботи. Також ми очікуємо наступне: 

• Вища освіта в галузі закупівель або іншої відповідної галузі; 
• Досвід виконання адміністративних завдань, включаючи ведення документації;
• Відмінні навички роботи з інформаційними технологіями, включаючи досвід роботи із системою управління ланцюжками постачання ERP;
• Досвід управління ланцюжком поставок, включаючи закупівлю, транспортування та розподіл, управління складом та запасами;
• Досвід роботи зі стандартними процедурами закупівель та документацією;
• Бажано знання англійської мови;
• Вільне володіння українською мовою.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосереджуватись на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.  
• Співпраця: залучати зацікавлені сторони та заохочувати зворотній зв'язок.  
• Ініціативність: брати на себе відповідальність та ініціативу, проявляючи при цьому жагу до інновацій.  
• Спілкування: слухати і говорити ефективно та чесно.  
• Демонстрування доброчесності: підтримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи убезпечення від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: безстроковий контракт після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну 
• Рівень: I-неуправлінський
• Місце виконання обов’язків: Миколаїв
• Дата початку: якомога швидше

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявок

Усі кандидати повинні завантажити у систему супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Щоб відгукнутись, натисніть ТУТ

Кінцевий термін подачі заявок: 31 жовтня