Supply Chain Intern / Стажер у департамент постачання

 Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА РОЛІ:  

Ця посада призначена для забезпечення навчання, стажування та розвитку молодих спеціалістів, які щойно закінчили навчання. Працівник на цій посаді матиме змогу навчатися та розвиватися, підтримуючи команди ланцюгів постачання в українському офісі, виконуючи різноманітні завдання у сфері закупівель, управління активами, складським господарством та автопарком для забезпечення ефективної та результативної роботи ланцюгів постачання.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:

Закупівлі (40%):

• Підтримувати фасилітатора процесу закупівель, роблячи нотатки та готуючи необхідні графіки/аналіз.
• Ведення трекера закупівель.
• Перевірка супровідних документів до отриманих пропозицій.
• Очолювати окремі прості процеси отримання цінових пропозицій.

Управління активами (20%):

• Реєструвати нові активи, придбані для місії.
• Переконатися, що всі документи, пов'язані з активами, є актуальними та належним чином зберігаються.
• Реєструвати та повідомляти про будь-які пошкоджені або викрадені активи.
• Брати участь у щорічній перевірці активів.

Складування (20%):

• Підтримувати складські команди та інформувати їх про майбутні дати відвантаження.
• Надавати зацікавленим сторонам необхідні дані з системи TIM.
• Створювати товарно-транспортні накладні (ТТН) та забезпечувати точність усіх супровідних документів на відвантаження та їх належне зберігання.

Управління автопарком (20%):

• Надавати підтримку команді з управління автопарком представництва у підготовці щотижневих планів перевезень та щомісячних звітів.
• Надавати підтримку співробітникам регіональних офісів, відповідальним за автопарк, та виконувати їхні обов'язки за їхньої відсутності на прохання керівника автопарку.

Інша загальна підтримка ланцюга постачання:

• Забезпечення своєчасних та прозорих закупівель офісних товарів.
• Забезпечити постійне дотримання політики та процедур ланцюжка поставок «Save the Children».
• Архівувати та зберігати всі супровідні документи у визначених папках/системах.
• Отримувати заявки/котирування та проводити аналіз конкурентних пропозицій, де це можливо.
• Сприяти процесам та засіданням Комітету із закупівель, коли це необхідно.
• Опрацьовувати замовлення на закупівлю (ЗЗ) відповідно до затвердженого аналізу/резюме конкурентних пропозицій та передавати їх постачальникам для доставки.
• Інформувати складські команди про майбутні відвантаження після підписання відповідних замовлень та надавати інформацію про відвантаження.
• Реєструвати отримані активи відповідно до підписаних замовлень та заповнювати всі необхідні дані.
• Готувати щотижневі/щомісячні звіти для лінійного керівника з деталізацією поточної діяльності ланцюга поставок та іншою необхідною інформацією.

КВАЛІФІКАЦІЯ:

• Вища освіта в галузі бізнесу, логістики, ланцюгів поставок, закупівель або еквівалентна.
• Англійська мова: середній рівень є обов'язковим

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ

Необхідні

• Хороші знання офісних програм Microsoft, особливо Excel та зведених таблиць 
• Сильні комунікативні навички - письмова та усна українська та англійська мови 

Бажано

Один рік досвіду роботи у суміжній сфері.  

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Офіс в центрі

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.