Supply Chain Intern / Стажер у департамент постачання

 Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА РОЛІ:  

Ця посада призначена для забезпечення навчання, стажування та розвитку молодих спеціалістів, які щойно закінчили навчання. Працівник на цій посаді матиме змогу навчатися та розвиватися, підтримуючи команди ланцюгів постачання в українському офісі, виконуючи різноманітні завдання у сфері закупівель, управління активами, складським господарством та автопарком для забезпечення ефективної та результативної роботи ланцюгів постачання.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:

Закупівлі:

• Ведення трекера закупівель.
• Перевірка супровідних документів до отриманих пропозицій.

Управління активами:

• Реєструвати нові активи, придбані для місії.
• Брати участь у щорічній перевірці активів.

Склад:

• Надавати зацікавленим сторонам необхідні дані з системи TIM.
• Створювати товарно-транспортні накладні (ТТН) та забезпечувати точність усіх супровідних документів на відвантаження та їх належне зберігання.

Управління автопарком:

• Надавати підтримку команді з управління автопарком представництва у підготовці щотижневих планів перевезень та щомісячних звітів.

Інша загальна підтримка постачання:

• Забезпечити постійне дотримання політики та процедур поставок «Save the Children».
• Архівувати та зберігати всі супровідні документи у визначених папках/системах.
• Сприяти процесам та засіданням Комітету із закупівель, коли це необхідно.
• Реєструвати отримані активи відповідно до підписаних замовлень та заповнювати всі необхідні дані.
• Готувати щотижневі/щомісячні звіти для лінійного керівника щодо поточної діяльності ланцюга поставок та іншою необхідною інформацією.

КВАЛІФІКАЦІЯ:

• Вища освіта в галузі бізнесу, логістики, поставок, закупівель або еквівалентна.
• Англійська мова: середній рівень є обов'язковим

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ

Необхідні

• Розлядаються кандидати без професійного робочого досвіду.
• Хороші знання офісних програм Microsoft, особливо Excel та зведених таблиць 
• Сильні комунікативні навички - письмова та усна українська та англійська мови 

Бажано

• Один рік досвіду роботи у суміжній сфері.  

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Офіс в центрі

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.