Молодший бухгалтер / Finance Assistant (Accountant)

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає Молодшого бухгалтера для своєї діяльності в Миколаєві.

Ця позиція буде підпорядковуватись Керівнику групи з фінансової діяльності.

Загальна мета ролі:

Під управлінням керівника групи з фінансової діяльності, молодший бухгалтер відповідає за забезпечення загального щоденного функціонування офісу з боку бухгалтерського обліку та підтримку реалізації програмної діяльності ДРБ.  

Вашими основними обов’язками будуть:

• Керувати всіма повсякденними операціями, щоденним бухгалтерським обліком відповідно до вимог національного законодавства України, методичних принципів бухгалтерського обліку для НУО та відповідно до корпоративної політики та правил донорів: основні засоби, матеріали, кошти, розрахунки та інші активи, капітал і зобов'язання, доходи і витрати, нарахування.
• Управляти та вести бухгалтерський облік палива.
• Звіряти кредиторську та дебіторську заборгованості.
• Переконуватися, що вся відповідна фінансова, договірна та кадрова документація збережена в друкованому та відсканованому вигляді, та збережена в цифрових файлах проекту.
• Вести облік операцій в БАФ (1С Бухгалтерія).
• Подавати та готувати скан-копії підтверджуючих документів готівки та банківських чеків.
• Перевіряти договори, акти виконаних робіт/приймання, рахунків-фактур, наданих постачальниками, ведення первинної документації відповідно до вимог законодавства.
• Переконуватися, що організація оновлюється/дотримується найновіших правил, відповідно до змін, які час від часу вносить уряд.
• Допомагати із запитами зовнішнього аудиту щодо будь-якої необхідної супровідної документації.
• Відстежувати останніх змін трудового, податкового та бухгалтерського законодавства України.
• Брати участь в інвентаризації активів, коштів, розрахунків і зобов'язань. Проводити списання ТМЦ відповідно до норм та стандартів бухгалтерського обліку та у відповідності до політик ДРБ.
• Забезпечувати нарахування та виплату  добових по відрядженню.
• Виконувати інші завдання, доручені керівником групи з фінансової діяльності, старшим бухгалтером, менеджером з адміністративно-господарської діяльності.

Про Вас:

Щоб бути успішним в ролі Молодшого бухгалтера ми очікуємо, що ви будете мати ступінь бакалавра або магістра в галузі фінансів, економіки, або в будь якій іншій релевантній сфері. Також ми очікуємо наступне:

• Досвід роботи в  бухгалтерській та фінансовій сфері не менше 5 років.
• Фінансова грамотність.
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office, Excel – досконалий рівень володіння.
• Розмовні та комунікативні навички.
• Розвинені організаторські здібності.
• Акуратність в роботі з документами.
• Компетентність ведення переговорів.
• Володіння англійською мовою буде перевагою.
• Вільне володіння українською мовою є обов'язковим.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

Контракт: безстроковий контракт після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну;

Рівень: І — неуправлінський

Місце виконання обов’язків: Миколаїв

Дата початку: якомога швидше

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Щоб відгукнутись, натисніть ТУТ

Ми залишаємо за собою право проводити співбесіди до закінчення терміну подачі заявок.

Кінцевий термін подачі заявок: 23 вересня 2024 року.