Бухгалтер / Accounting Assistant

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес.

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не   вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Бухгалтер відповідає за бухгалтерську діяльність Координаційного офісу. Він/вона гарантує, що архівування бухгалтерського обліку місії відповідає стандартам SI та надає пітримку у підготовці до аудитів. 

ОБОВ'ЯЗКИ:

• Здійснювати виплати та аванси, щоденно оновлювати інформацію щодо обліку відповідно до стандартів SI
• Щоденно перевіряти залишки готівки та повідомляти про будь-які розбіжності 
• Складати звіт про потреби у активах за погодженням зі своїм безпосереднім керівником
• Здійснювати оплати відповідно до встановлених процедур
• Конвертувати валюту за запитом лінійного керівника
• Готувати місячне закриття, здійснювати перегляд та слідкувати за цілісністю рахунків
• За запитом готувати документи, пов’язані із закриттям річної бухгалтерської звітності
• Архівувати бухгалтерські документи у електронному та у паперовому вигляді відповідно до процедур SI 

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

• Oсвіта : Бухгалтерський облік
• Досвід: 0.5-1 рік досвіду у бухгалтерії
• Знання мов : Англійська мова - середній рівень, В2
• Знання IT програм : Microsoft Office, SAGA (як перевага)
• Бажано досвід роботи в NGO на аналогічній посаді

УМОВИ ПРАЦІ:

• Місце роботи:   офіс за адресою м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 57Б.
• Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)
• Вид працевлаштування: повна зайнятість 
• Заробітна плата: 1430 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)
• Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 08 серпня 2024 року.

____________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches the external recruitment.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION 

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION

The Accounting Assistant is in charge of accountancy   activities of the coordination. S/He ensures that the accounting archiving of the mission is respecting Solidarites International standard and support in the preparation of audits.

RESPONSIBILITIES:

• Carry out pay-outs and advances and update the account keeping of the coordination on daily basis within established Solidarites International standard:
• Verify cash balances daily and report any discrepancies 
• Establish a statement of needs for liquid assets in consultation with his/her line manager
• Carry out payments in accordance with established procedures
• Convert currencies at the line manager’s request
• Prepare monthly closing, revision and integrity of accounts
• Upon request prepare any document related to the yearly accounting closure
• Archive accounting records hard and digital records at coordination level according to Solidarites procedures 

PROFILE FORSAKEN:

• Studies: Accounting
• Experience: 0.5-1 year in Accounting
• Language : English language – intermediate level, B2
• IT: Microsoft Office, SAGA (would be an Asset)
• Experience in NGO in similar position Desirable

WORKING CONDITIONS:

• Place of work: office at the address: Kyiv, Olesia Honchara str., building 57Б
• Contract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation) 
• Type of employment: full-time
• Salary: 1430 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission).
• Additionally:  paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insurance

Thank to send your application with cover letter in English

Application closing date: August 08, 2024.