Head of Program Operations / Керівник/-ця з програмної діяльності

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.  

МЕТА ПОЗИЦІЇ: 

Керівник/-ця з програмної діяльності здійснюватиме нагляд і керівництво багатосекторальною командою програм, що розширюється. Буде відповідати за забезпечення високої якості реалізації широкого спектру програм у різних секторах і громадах. Конкретні сектори включають : Education, Child Protection, WASH, MEAL, Cash and Voucher Assistance.

Основні обов’язки:

• Керувати реалізацією всіх програм у відповідній сфері, здійснювати нагляд за виконанням планів реалізації проектів, щомісяця оцінювати прогрес у виконанні заходів відповідно до планів, а також документувати прогрес і вживати коригувальні заходи в міру необхідності. Очолювати демонстрацію практик для якісної реалізації програми; 
• Нагляд та координація всіх реалізованих програм на місцевому рівні; 
• За підтримки команди з розробки та якості програм, включаючи MEAL та технічних радників, розробляти та управляти всіма програмами відповідно до стандартів та керівних принципів якості, а також політики та стратегії "Save the Children"; 
• Сприяти координації всередині організації на рівнях програм та підтримки; 
• Розподіляти обов'язки з Регіональним директором щодо представництва та обговорення з ключовими партнерами, координаційними форумами, місцевими органами влади тощо; 
• Сприяти синергії та забезпечувати загальну узгодженість і актуальність міжсекторальних заходів реагування; 
• Забезпечити, щоб усі програми належним чином зберігали програмний досвід для майбутніх програм і щоб усі ключові уроки та інформація були задокументовані;
• Разом з керівниками програм забезпечувати розвиток потенціалу стійкості національного персоналу та команди до змін у контексті та подальших змін в управлінських механізмах; 
• Відстежувати бюджетні витрати та підтримувати підготовку фінансових звітів і процес перегляду грантів; 
• Переконатися, що всі проекти мають чіткі показники, узгоджені з глобальними стандартами "Save the Children", корисні та точні вихідні дані та зручні для персоналу формати звітності;
• Забезпечити донорську звітність, оцінку (включаючи оцінку впливу) та документацію; 
• Забезпечити реалізацію та перегляд національної стратегії та річних планів відповідно до регіональних та глобальних стратегій; 
• Підтримувати чіткий огляд безпекового, політичного та правового контексту; 
• Забезпечувати належну участь персоналу в управлінні програмою та прийнятті рішень, а також піднімати необхідні питання на засіданнях вищого керівництва; 
• Представляти "Save the Children" на міжвідомчих зустрічах, а також на районному та обласному рівнях з представниками влади; 
• Переконатися, що всі співробітники команди розуміють і можуть виконувати свої ролі в гуманітарних програмах. 
• Керувати командою, визначати очікування, забезпечувати лідерство та технічну підтримку за потреби, а також регулярно оцінювати безпосередніх підлеглих. 
• Забезпечувати набір, навчання та просування персоналу за необхідності, а також забезпечувати наявність відповідних можливостей для професійного розвитку персоналу. 
• Впроваджувати стратегії розвитку персоналу та системи управління ефективністю в процес формування команди.  Запровадити систему, орієнтовану на результат, та здійснювати подальші дії. 
• Керувати роботою всього персоналу в команді шляхом ефективного використання системи управління ефективністю, включаючи встановлення чітких, вимірюваних цілей, постійний зворотний зв'язок, періодичні огляди та справедливі й неупереджені оцінки. 
• Документування результатів роботи, які є менш ніж задовільними, з відповідними робочими планами щодо їх покращення.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 

• Щонайменше 3 роки досвіду роботи в гуманітарній організації, в тому числі щонайменше 2 роки на керівних посадах. 
• Вища освіта у відповідній академічній дисципліні або еквівалентний досвід роботи. 
• Навички та досвід у впровадженні, моніторингу, аналізі та оцінці проектів/програм, бажано з точки зору захисту прав дитини відповідно до Конвенції про права дитини та міжнародних стандартів гуманітарних прав. 
• Значний досвід управління людьми та програмами з хорошими міжособистісними навичками та вмінням спілкуватися на всіх рівнях. 
• Значний досвід в управлінні грантами, включаючи управління бюджетом та звітність перед донорами. 
• Глибоке розуміння або підтверджений досвід у питаннях управління безпекою. 
• Здатність готувати високоякісні звіти англійською мовою. 
• Навички представництва, політичної обізнаності та адвокації. 
• Досвід роботи з партнерами. 
• Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою та комп'ютерною грамотністю. 
  Відданість цілям та принципам SCI. Зокрема, добре розуміння мандату SCI та орієнтації на дітей, а також здатність забезпечити, щоб це продовжувало лежати в основі нашої підтримки.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Страхування життя

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.