Фахівець з питань взаємодії з партнерами / Partnership Officer

Місце роботи: Віддалено 

Дата початку: Вересень 2026

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:
Під загальним керівництвом Координатора з питань взаємодії з партнерами, Фахівець з питань взаємодії з партнерами сприятиме координації всіх відповідних партнерств в рамках гуманітарного реагування в Україні та імплементації спільних проєктів. Це також включає діяльність зі зміцнення потенціалу відповідно до стратегії партнерства та річних планів, розробку й застосування інструментів для інституційної оцінки та планів розвитку потенціалу, участь у оцінці потреб, підтримку реалізації планів зміцнення спроможності та їх моніторинг. Фахівець з питань взаємодії з партнерами підпорядковується безпосередньо Менеджеру з питань партнерства. 

Опис загальних обов'язків: 

1. Основні посадові обов’язки: 

Внутрішні відносини:

Співробітник підтримує діяльність, пов’язану з управлінням партнерствами, і регулярно спілкується з відділами фінансів, моніторингу, коммунікації, логістики та закупівель. 

Зовнішні відносини: 

Співробітник за потреби спілкується з партнерською мережею PIN та постачальниками послуг, а також іншими зацікавленими сторонами, включаючи державні органи. 

Характерні обов'язки та відповідальність

 
• Пошук і залучення нових партнерів 
• Участь або ініціювання спільних заходів: оцінювання, картування партнерів/акторів, надання допомоги та інші завдання за призначенням; 
• Спираючись на результати оцінки потреб у спроможності, розробка плану розвитку спроможності партнерів та забезпечити його своєчасну реалізацію; 
• Забезпечення виконання проектної діяльності відповідно до затверджених робочих планів із залученням партнерів і зацікавлених сторін на всіх рівнях; 
• Організація тренінгів, заходів та надання підтримки для нарощування потенціалу партнерської мережі PIN; 
• Підготовка запитів, договорів, відповідних документів відповідно до політики ПІН, збір підтверджуючих документів; 
• Підтримка конкурсів грантових заявок; 
• Тісна співпраця з командою з розвитку партнерств та іншими відповідними підрозділами з метою підготовки та оновлення інструментів моніторингу партнерств; 
• Забезпечення своєчасного та точного звітування про діяльність, включаючи збір та аналіз даних і складання регулярних звітів про хід роботи; 
• Підтримка у процесі бюджетування та підготовки заявок; 
• Залучення до моніторингу та інших заходів (сесії з підведення результатів тощо); 
• Відповідальність за правильність і повноту наданої інформації. 

Роботодавець має право надавати працівнику також інші завдання в межах його повноважень та спеціалізації. 

Вимоги до кандидата:

 Освіта та спеціальність:  

• Вища освіта у сфері управління, економіки, соціальних наук, права або суміжних напрямках

Стаж роботи за фахом: 

• Мінімум один рік досвіду роботи у сферах партнерської взаємодії, координації проєктів, роботи з зовнішніми стейкхолдерами або супроводу програмних/гуманітарних ініціатив. Важливим є досвід роботи з партнерською та організаційною документацією, підготовки звітних матеріалів, аналізу інформації та забезпечення ефективної комунікації між підрозділами та партнерами. Додатковою перевагою буде досвід участі у розробці, моніторингу або супроводі партнерських планів, угод чи спільних заходів.

 Необхідні знання: 

• Розуміння принципів партнерської взаємодії, побудови ефективних зовнішніх комунікацій та специфіки роботи зі стейкхолдерами. 
• Знання основ проєктного менеджменту, процедур планування, моніторингу та оцінки, а також грамотного діловодства та ведення організаційної документації.
•  Володіння інструментами роботи з договірною та партнерською документацією, включно з її підготовкою, аналізом та систематизацією. 
• Орієнтування у процесах звітності, координації між підрозділами, а також розуміння базових гуманітарних принципів, стандартів партнерської роботи та вимог відповідальності перед донорами.

Англійська мова:

Рівень - вище середнього (Upper-intermediate).

Необхідні навички та якості: 

• Розвинені комунікативні навички та вміння вибудовувати ефективну взаємодію з партнерами, стейкхолдерами та внутрішніми підрозділами. 
• Здатність аналізувати інформацію, систематизувати дані та працювати з великим обсягом документів. 
• Високий рівень організованості, уважність до деталей, уміння працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися встановлених дедлайнів.
•  Проактивність, відповідальність, ініціативність у вирішенні робочих питань та готовність оперативно реагувати на зміни. 
• Орієнтація на результат, вміння працювати як самостійно, так і в команді, а також стресостійкість і професійна етика у взаємодії з партнерами.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі  1301 EUR (до стягнення податків) на випробувальному терміні + 3% після випробувального терміну;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.