Office Manager (Kyiv)

Привіт!

Ми, Boosta, — міжнародна ІТ-компанія, у портфоліо якої багато успішних продуктів, проєкти performance-маркетингу та власний інвестиційний фонд Burner.
Boosta була заснована у 2014 році й з того часу кількість бустівців зросла до 600+. Ми активно розвиваємося та створюємо круті кар`єрні можливості для наших спеціалістів!

Зараз ми у пошуках енергійного та відповідального Office Manager-а, який буде займатися координацією щоденних процесів в офісі в Києві. Якщо ти маєш чудові комунікаційні навички та вмієш створювати комфортне офісне середовище — welcome to our team!

Якими задачами потрібно буде займатися?

• Відповідати за офіс та контролювати організацію роботи офісу за усіма стандартами,;
• Забезпечувати високу якість внутрішніх послуг співробітникам, вчасно реагувати на їх запити та проблеми;
• Проводити офісні екскурсії для новачків;
• Керувати співпрацею з постачальниками офісних послуг і послуг з ремонту;
• Замовляти всі необхідні товари (кухонне приладдя, товари для дому, канцелярські товари, аптечку тощо);
• Контролювати наявність необхідних речей для стабільної роботи офісу та займатися їх інвентаризацією;
• Співпрацювати з кур’єрськими службами та координувати доставки;
• Своєчасно забезпечувати ефективний документообіг;
• Супроводжувати корпоративні заходи у нашому київському офісі.

Ти наш ідеальний кандидат, якщо маєш:

• Досвід роботи на аналогічній посаді (1-3 роки), бажано в компанії 50-100 осіб;
• Знання Google Suite, MS office та оргтехніки;
• Рівень володіння англійською мовою — Intermediate або вище.
• Досвід первинного бюджетного планування та аналізу;
• Вміння розставляти пріоритети роботи та оперативно реагувати на запити;
• Навички усної та письмової ділової комунікації;
• Розвинуті навички тайм-менеджменту та стресостійкість.
• Буде плюсом досвід роботи в IT компанії та знання JIRA/Confluence, Slack.

Які етапи відбору?

• 1й етап: спілкування з рекрутером.
• 2й етап: інтерв’ю.
• 3й етап: тестове завдання.
• 4й етап: фінальне інтерв’ю.

Далі наш рекрутер займається збором рекомендацій з попереднього місця роботи й та отримуєш свій job offer! Випробувальний термін для даної позиції 3 місяці, протягом них ми будемо звикати один до одного та працювати разом.

Що ми пропонуємо?

• 18 робочих днів відпустки, які не згорають. Додаткові 5 days off, 5 днів sick leave без медичного підтвердження та до 30 днів sick leave з медичним підтвердженням.
• Можливості для розвитку та навчання: доповіді різних спікерів, велика корпоративна бібліотека, компенсація курсів, програма менторингу та, звичайно, уроки англійської.
• Підтримку ментального здоров’я — лекції від експертів, компенсація 5 сесій на рік із психологом тощо.
• Але найголовніше: Boosta — це команда професіоналів, де кожний відчуває підтримку та набуває впевненості.

Якщо тобі відгукується все, що описано вище — швидше надсилай нам своє CV та приєднуйся до нашого адмін департаменту!