Office Manager / Офіс - менеджер
Гібридна
Повна зайнятість
Медичне страхування
Бонуси / премії
Регулярний перегляд зарплат
Холодильник з їжею
Компенсація навчання
Office Manager
Регіон/локація: Київ
Контактна особа
Коновалова Ілона
Mail: Відправити резюме
Our client, an international FMCG manufacturer, a leader in the field of beverages, is looking for a Office Manager
Main responsibilities:
- Managing general office operations by maintaining office systems (planned and reactive) and supervising staff (cleaning, catering, delivery, security, etc.)
- Purchase furniture, office equipment and office decoration.
- Office maintenance (maintenance contracts for all engineering equipment: air-conditioning, ventilation, electricity, fire-alarm system, audio/video equipment etc.)
- Purchasing of goods and services in accordance with the Company’s policies and procedures. Creation of new vendors, cooperation with the local accounting and procurement team, point of contact for the vendors, making sure all documents are correct and invoices are duly paid
- Supervision of fit-out works and provide general coordination between subcontractors and suppliers.
- Vendors Management supervision
- Updating / monitoring execution of procedures for Company cars usage
- Partnership with Asset Protection and Security Manager.
- Dealing with State authorities: Prefecture, Migration services, Chamber of Trade and Commerce, Chamber of State Registration
- Facilities budget planning (CAPEX)
- Corporate procedures and policies follow up, review.
- Event management
- Travel management
- Occupational health and fire safety. Monitoring and ensuring compliance with related legal requirements of labor conditions and safety.
Вимоги:
- Вища освіта
- Досвід роботи на аналогічній посаді в FMCG компанії буде перевагою
- Розуміння/досвід роботи з правилами охорони праці
- Знання комп'ютера на рівні впевненого користувача: MS Office (Excel, PowerPoint)
- Володіння англійською мовою на рівні intermediate та вище
- Комунікативні навички
- Наполегливість у вирішенні питань
- Бажання навчатись
Компанія пропонує:
- досвід у міжнародній компанії з глобальними можливостями
- конкурентоспроможну офіційну зарплату
- медичне страхування здоров’я та життя
- щорічний бонус та перегляд зарплатні
- гібридний графік (3 дн/тиждень дистанційна робота)
- оформлення в штат
- корпоративний мобільний зв'язок
- компенсація харчування
- сервіс психологичной підтримки співробітників
- корпоративне навчання, також англійської мови
- корпоративні івенти
Коновалова Ілона
Схожі вакансії
Офіс-менеджер
GG.BET Київ
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
2 дні тому
