Пошук роботи на robota.uaukraine

Фахівець по роботі з документообігом в відділ Маркетингу

JTI / Japan Tobacco International
4 дні тому
18 листопада 2024
Київ
Гібридна
Повна зайнятість

У твоїй зоні відповідальності буде:

- комплексне управління документообігом команди маркетингу;

- адміністрування всіх процесів та документів у системах CAS та SAP, які дозволяють відстежувати та аналізувати діяльність клієнтів, забезпечуючи точність фінансових даних, управління взаємодією з клієнтами та управління бізнес-процесами;

- створення та надання:

  • PR - запитів на закупівлю;
  • PO - замовлень на закупівлю;
  • MIGO - процесів для управління матеріальними переміщеннями;
  • GR - документів, що підтверджують отримання товарів відповідно до замовлення на закупівлю.

- забезпечення відповідності процесів, пов’язаних з адмініструванням і документацією основних засобів, списанням матеріалів, актами введення в експлуатацію та підготовкою замовлень, всім існуючим нормам, політикам та процедурам Компанії;

- активна участь у виконанні оперативних завдань, включаючи підготовку планограм, перегляд зразків, мерчандайзинг і створення презентацій, забезпечуючи їх виконання відповідно до стандартів і очікувань компанії.

- гнучкість та адаптивність у виконанні додаткових завдань відділу маркетингу з дотриманням узгоджених KPI та термінів.

Необхідний досвід, вміння та навички:

  • Закінчена вища освіта
  • Розуміння оплатного процесу (типи платіжних документів, взаємодія з фінансовим департаментом тощо)
  • Досвід роботи з документообігом (паперові та онлайн)
  • Участь у проектах та знання основ управління проектами
  • Гарні вербальні та письмові навички спілкування, впевнені організаційні та мультифункціональні навички, увага до деталей
  • Просунуті навички роботи з Word, Excel, Power Point
  • Англійська мова на рівні Intermediate.
  • Досвід роботи в/з FMCG компанією 2+ роки, досвід проектів розвитку POSM, досвід роботи в Medoc, DocOnline, SAP - буде перевагою
  • Підрядна організація веде військовий облік усіх військовозобов’язаних працівників. Наявність відповідного військово-облікового документу у військовозобов'язаних осіб є обов’язковим для підготовки пропозиції про роботу та укладання трудового договору  із підрядною організацією.

Підрядна організація пропонує:    

  • Офіційне працевлаштування (трудовий договір із підрядною організацією)
  • Змішану модель роботи – 50/50 (робота в офісі / віддалена робота).
  • Оплачувані відпустки (28 днів) та лікарняні
  • Часткову компенсацію обідів
  • Участь у Well-being програмі, яка включає Сервіс психологічної підтримки працівників та родичів, вебінари з добробуту та волонтерські ініціативи
  • Широкі можливості з навчання та розвитку 

Yuliia Omelchuk

Схожі вакансії