Операційний менеджер/Керуюча підрозділами
40 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
ТОВ «ФАЙНО СЕРВІС» — це клінінгова компанія, що багато років обслуговує офісні, комерційні та промислові об'єкти.
У свою команду шукаємо помічника операційного директора, який забезпечить якісну адміністративну та організаційну підтримку керівника.
Основні обов?язки:
1. Адміністративна та організаційна підтримка
2. Координація внутрішніх процесів компанії
- Збір оперативної інформації з об'єктів та структурних підрозділів (кадри, логістика, склад, бухгалтерія).
- Формування зведених таблиць, KPI, коротких звітів для керівництва.
- Контроль строків виконання задач відповідальними працівниками.
3. Робота з документацією
- Підготовка та редагування договорів, актів, табелів (разом з відповідальними відділами).
- Збереження та систематизація документів у цифрових архівах.
- Підготовка презентацій, комерційних пропозицій та внутрішніх матеріалів.
4. Комунікація
- Комунікація з керівниками підрозділів та об'єктів щодо задач і пріоритетів, встановлених директором.
- Робочі контакти з клієнтами у межах доручень.
- Ведення робочих чатів та координація інформаційних потоків.
5. Аналітична та управлінська підтримка
- Збір статистики щодо персоналу, витрат, об'єктів, фінансових даних (у межах доступу).
- Підготовка пропозицій щодо оптимізації процесів.
- Участь у плануванні навантаження, ресурсів та операційних задач.
Вимоги до кандидата:
- Досвід на посаді офіс-менеджера, помічника керівника, бізнес-асистента або координатора.
- Висока організованість, пунктуальність та відповідальність.
- Розвинені комунікаційні навички, вміння працювати з великим обсягом інформації.
- Впевнене володіння Excel та Word (таблиці, формули, звіти).
- Уміння працювати в режимі багатозадачності.
Умови роботи:
- стабільна робота та своєчасна оплата;
- достойна заробітна плата — 40000грн
- дружня команда, підтримка наставників;
- безпечне робоче місце — офіс зі світлом, інтернетом та обладнаним укриттям.
Робочий графік:
Понеділок-п'ятниця; з 9:00 до 18:00.
Чекаємо на ваші резюме!
Катерина
ФАЙНО СЕРВІС, ТОВ Перевірена
Послуги для бізнесу - інше
