Офіс-менеджер / адміністративний асистент
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс з генератором
Офіс біля метро
Офіс в центрі
Медичне страхування
Офіс з безперебійним інтернетом
POS MEDIA Group — міжнародна компанія, лідер європейського ринку in-store комунікацій, що працює з провідними ритейл- та FMCG-брендами в Європі.
Шукаємо офіс-менеджера / адміністративного асистента, який забезпечить стабільну щоденну роботу офісу, порядок у процесах і адміністративну підтримку команди та керівництва.
Обов’язки:
Офіс та адміністративні процеси
- Забезпечення безперебійної роботи офісу: замовлення води, кави, канцтоварів, господарських товарів
- Комунікація з адміністрацією бізнес-центру, підрядниками та сервісними службами
- Контроль справності офісної техніки, кондиціонерів, побутових питань
- Підтримка порядку в офісі на щоденній основі
Логістика, транспорт, відрядження
- Організація таксі для співробітників і гостей компанії
- Координація графіку роботи водія та кур’єра
- Ведення шляхових листів та супровід документації по авто
- Повна організація відряджень: квитки, готелі, страхування, оптимальні маршрути
Документообіг та фінансова координація
- Отримання та відправка документів через Нова Пошта та Укрпошта
- Контроль рахунків від підрядників (БЦ, логістика, мобільний зв’язок, пальне, закупівлі)
- Контроль балансів корпоративних сервісів (Vodafone, OKKO тощо)
- Підготовка документів та комунікація з фінансовою командою для своєчасних оплат
HR- та внутрішня підтримка
- Ведення табелю обліку робочого часу та контроль відпусток
- Підтримка та оновлення вакансій на Work.ua / Robota.ua
- Організація корпоративних подарунків, внутрішніх подій та активностей
Асистування керівництву
- Адміністративна підтримка менеджменту компанії
- Підготовка презентацій, звітів, документів — за запитом
- Виконання операційних задач у межах ролі
ВИМОГИ:
- Вища освіта
- Досвід роботи від 1 року на позиції офіс-менеджера / адміністративного асистента
- Впевнене володіння MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Англійська мова — не нижче Intermediate (письмова та усна)
- Високий рівень організованості та уважності до деталей
- Вміння працювати з кількома задачами одночасно та тримати дедлайни
- Самостійність, відповідальність, комунікабельність
МИ ПРОПОНУЄМО:
- Офіційне працевлаштування
- Конкурентну та своєчасну оплату праці
- Медичне страхування
- 5-денний робочий тиждень, гібридний формат роботи
- Роботу в міжнародній компанії з професійною командою
- Можливості професійного та кар’єрного розвитку
Годлевська Світлана
POS Media Ukraine Перевірена
Реклама та PR-послуги Сайт компанії
Лідер з повного обслуговування медіа рішень на ринку України
від 20 до 50 співробітників
з 2008 року на ринку
Офіс біля метро
Офіс у центрі
Медичне страхування
Корпоративні заходи
Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України
