Офіс-менеджер

Вимоги:

• неповна вища освіта (готові взяти студента);
• знання основ документообігу, ділового листування, спілкування;
• впевнений користувач ПК, Outlook, офісної техніки;
• впевнене володіння українською мовою, зання англійської мови буде перевагою;
• знання ділового етикету;
• відповідальність, привітність та увага до деталей.

Обов’язки: 

•  зустріч гостей, партнерів та клієнтів;
• приймання вхідних дзвінків;
• реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції та розподіл по відділах;
• координаційна робота з кур’єрськими службами: сортування, оформлення, пакування документів і посилок;
• замовлення та контроль наявності товарів: продукти, канцтовари.
• організація зустрічей та нарад;
• контроль оплати рахунків за послуги (вчасне отримання, підписання, подача на оплату); 
• замовлення таксі для корпоративних потреб;
• написання корпоративних привітань.

Умови: 

• офіційне працевлаштування;
• заробітна плата: ставка + премії;
• комфортний офіс (територія з власним парком, чай/кава за рахунок компанії, організація харчування на місці);
• повний робочий день з  9.00 до 18.00, обідня перерва з 13.00 до 14.00