Помічник керівника
В нашу команду ми шукаємо відповідальну, самостійну, проактивну людину, яка буде управляти потоками різного виду діяльності (контактами, клієнтами, базою знань, документообігом), оптимізувати процеси, надавати звітність по роботі компанії.
Ми шукаємо не просто помічника, асистента, а людину, близьку нам по цінностям, яка готова плідно працювати, бути максимально увімкненою у всі процеси та швидко реагувати на поставлені задачі. Яка буде уважною до деталей та мотивованою на отримання результату від своєї роботи.
Задачі, які потрібно виконувати:
- організація дня керівника проектів, планування календаря, фіксація всіх домовленостей з клієнтами та підрядниками, для цього необхідно також бути на всіх зустрічах та в постійному контакті з керівником;
- вести проектну роботу по заходам;
- структурувати та систематизувати всі дані та матеріали компанії (контакти, відео, фото, документальні архіви та хмарні сховища);
- допомагати у створенні фото-відеозвітів по кожному заходу компанії (для цього потрібно виїжджати на локації до та під час проведення заходів);
- допомагати в створенні фото-відеозвітів по кожному заходу компанії (для цього потрібно виїжджати на локації до та під час проведення заходів)- брати участь в генерації ідей для покращення роботи компанії;
- вести повний документообіг, з фіксацією що/кому/коли надіслати, завантажити, змінити, підготувати.
Нам потрібна людина яка:
- вміє брати на себе відповідальність за свої дії, вчинки, слова;
- поважає інших людей та їхню думку;
- вміє вирішувати проблемні ситуації самостійно та знаходити креативні підходи до вирішення проблем;
- пунктуальна (завчасно приходить на зустрічі, завчасно підключається до онлайн зустрічей, має постійні нагадування в календарі для себе та для керівника: за декілька днів, за день, за годину);
- на зв'язку 24/7 на телефоні, в месенджерах, на пошті;
- вміє працювати з Exel, Word, Outlook;
- вміє працювати в Google-таблицях, Google-формах, Google-диску та з багатьма задачами одночасно;
- вміє працювати з багатьма задачами одночасно- має уважність до деталей, час та бажання на full-time зайнятість
Що гарантує наша компанія:
- гідну оплату праці на власний ФОП (по бажаню) або офіційне оформлення на ФОП після успішного проходження випробувального терміну в три місяці
- гнучкий графік роботи (більша частина може бути віддалена робота, але під час випробувального періоду робота буде в офісі на правому березі Києва)
- навчання в процесі роботи- веселу та добру атмосферу в колективі.
Марія
