Пошук роботи на robota.uaukraine

Провідний спеціаліст з електронного документообігу

Можливе індивідуальне обговорення
4 години тому
07 ноября 2024
Київ
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Корпоративні заходи
Безкоштовне навчання
Знижки співробітникам
Компенсація навчання
Курси іноземної мови

Вітаємо Вас у ТОВ Гарні Речі — надійному партнері у світі моди та стилю! Наша компанія займається продажами одягу, взуття та аксесуарів для дому, надаючи нашим клієнтам приємний досвід модного шопінгу за помірні кошти.

Запрошуємо до своєї команди Діловода, Спеціаліста з документообігу!

Експертиза:

  • Знання діловодства підприємства;
  • Попередній досвід роботи на подібній позиції;
  • Знання ведення Excel;
  • Організація упорядкування електронної системи документообігу та долучення до її оптимзації;
  • Організація архівування документів;
  • Досвід роботи з великими об'ємами інформації.

Задачі:

  • Організація та ведення архіву договорів, первинних документів;
  • Створення та наповнення каталогу електронних або скан-копій договорів;
  • Контроль своєчасності надходження договірних комплектів та іншої документації;
  • Контроль якості та повноти оформлення договорів та інших документів;
  • Адміністрування системи електронного документообороту;
  • Оформлення довіреностей;
  • Ведення реєстру договорів, довіреностей;
  • Адміністрування довідників контрагентів та договорів в обліковій системі;
  • Ведення реєстрів кореспонденції, наказів по основній діяльності;
  • Організація зберігання та архівування первинних документів;
  • Підготовка та надання документів за запитами.

Ми пропонуємо:

  • Участь у розвитку нового проєкту;
  • Можливість професійного зростання та розвитку кар'єри;
  • Баланс між роботою та особистим часом;
  • Дружній колектив та комфортні умови праці;
  • Професійне навчання за рахунок компанії;
  • Корпоративні спортивні та культурні активності (футбол, волейбол, йога, походи в кіно, покер, настільні ігри);
  • Офіс в центрі міста біля станції метро Олімпійська;
  • Смаколики в офісі — фрукти, кава, чай, печиво.

Бажаєте дізнатись більше? Чекаємо на ваше резюме!

Вікторія Марченко

Garni Rechi Ltd

Торгівля роздрібна / Retail

Схожі вакансії