Спеціаліст з електронного документообігу
Вітаємо Вас у ТОВ Гарні Речі — надійному партнері у світі моди та стилю! Наша компанія займається продажами одягу, взуття та аксесуарів для дому, надаючи нашим клієнтам приємний досвід модного шопінгу за помірні кошти.
Запрошуємо до своєї команди Діловода, Спеціаліста з електронного документообігу!
Експертиза:
- Знання діловодства підприємства;
- Попередній досвід роботи на подібній позиції;
- Знання ведення Excel;
- Створення та подальше адміністрування системи електронного документообігу;
- Організація упорядкування електронної системи документообігу та долучення до її оптимзації;
- Організація архівування документів;
- Досвід роботи з великими об'ємами інформації.
Задачі:
- Адміністрування системи електронного документообороту;
- Організація та ведення архіву договорів, первинних документів;
- Створення та наповнення каталогу електронних або скан-копій договорів;
- Контроль своєчасності надходження договірних комплектів та іншої документації;
- Контроль якості та повноти оформлення договорів та інших документів;
- Оформлення довіреностей;
- Ведення реєстру договорів, довіреностей;
- Адміністрування довідників контрагентів та договорів в обліковій системі;
- Ведення реєстрів кореспонденції, наказів по основній діяльності;
- Організація зберігання та архівування первинних документів;
- Підготовка та надання документів за запитами.
Ми пропонуємо:
- Можливість професійного зростання та кар'єрного розвитку;
- Конкурентоспроможну заробітну плату;
- 8-годинний робочий день (є можливість часткової зайнятості для студентів);
- Дружній колектив та комфортні умови праці;
- Професійне навчання за рахунок компанії;
- Корпоративні спортивні та культурні активності (футбол, волейбол, йога, походи в кіно, настільні ігри);
- Офіс в центрі міста, біля станції метро Олімпійська;
- Смаколики в офісі — фрукти, кава, чай, печиво.
У нас драйвова атмосфера, безліч можливостей для розвитку, а наш офіс — це місце, де ви відчуваєте себе комфортно і можете зосередитися на роботі та особистому розвитку.
Наші етапи співбесіди: спілкування з рекрутером, співбесіда в онлайн форматі та фінальна співбесіда у офісі.
Якщо ви маєте відповідні навички та бажання працювати в успішній компанії, надсилайте своє резюме та приєднуйтеся до нашої команди вже сьогодні!
Вікторія Марченко
