Buroassistent/in (w/m/d) im Buro des Verbindungsbeamten des Bundeskriminalamtes bei der Deutschen Botschaft Kyjiw
20.04.2026
Stellenausschreibung
Die Deutsche Botschaft Kyjiw sucht
ab voraussichtlich August 2026
eine/e lokal beschaftigte/r Buroassistent/in (w/m/d)
im Buro des Verbindungsbeamten des Bundeskriminalamtes.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden wochentlich).
Es wird ein vorerst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag angeboten.
Vertragsbedingungen und Vergutung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag der Deutschen Botschaft.
Das Einstiegsgehalt (40 Stunden-Woche) betragt zurzeit 2.060 Euro brutto.
Ihr Einsatzort ist Kyjiw. Falls Sie nicht in Kyjiw leben sollten, setzen wir Ihre Bereitschaft voraus, Ihren Lebensmittelpunkt nach Kyjiw zu verlegen.
Die Tatigkeit umfasst folgende Aufgaben:
Allgemeine Burotatigkeiten, Schreibarbeiten und Korrespondenz in deutscher und ukrainischer Sprache
Offizieller Schriftverkehr in den oben genannten Sprachen
Anfertigungen von Ubersetzungen (Ukrainisch-Deutsch, Deutsch-Ukrainisch)
Sprachmittlung (Ukrainisch-Deutsch, Deutsch-Ukrainisch) bei Besprechungen auch au?erhalb der Botschaft
Administrative Organisation von Besprechungen, Delegationsbesuchen, Dienstreisen und Tagungen
Schwerpunktma?ige Unterstutzung, Begleitung und Kontaktpflege mit den Ansprechpartnern im Gastland und Bundeskriminalamt bei der Umsetzung der Ausstattungs- Ausbildungshilfe
Uberwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
Informationssammlung und -erfassung, Pressevorauswertung, selbstandige Recherche- und Analyse zu innen- und sicherheitspolitischen Themen in ukrainischer Sprache
Mitwirkung bei der Buroorganisation (u.a. elektronische Aktenfuhrung, Abrechnungen, Beschaffung und Materialbewirtschaftung)
Durchfuhrung von Dienstgangen und Fahrauftragen
Aufrechterhaltung der Buroorganisation bei Abwesenheit der Verbindungsbeamten
Sie sollten uber folgende Qualifikationen verfugen:
Bereitschaft und ausgepragte Fahigkeit zu eigenstandiger Arbeit fur eine Sicherheitsbehorde im internationalen Kontext
Sehr gute Deutsch- und Ukrainisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Englisch ware wunschenswert
gute IT-Kenntnisse, u.a. Beherrschung von Microsoft Word, Excel, Outlook, Internetrecherche
Bereitschaft zur Durchfuhrung einer Sicherheitsuberprufung ist Voraussetzung zur Einstellung
PKW-Fuhrerschein wunschenswert
selbststandiges Arbeiten, gute Auffassungsgabe und Kommunikationsfahigkeit
Organisationsgeschick, Teamfahigkeit und interkulturelle Kompetenz
Flexibilitat und Bereitschaft zur Mehrarbeit
Administrative Vorkenntnisse und/oder Erfahrungen als Fremdsprachenassistent(in) bzw. als Sekretar/in wunschenswert
Ausbildung: BA/Associate Degree oder abgeschlossene Berufsausbildung wunschenswert
Bitte richten Sie Ihre aussagekraftige Bewerbung mit
Motivationsschreiben auf Deutsch und Ukrainisch,
Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch,
Passkopie (nichtukrainische Staatsangehorige: zusatzlich Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis),
Kopien der Qualifikationsnachweise wie Diplome, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Empfehlungsschreiben,
ausschlie?lich per E-Mail bis zum 17. Mai 2026 an die Verwaltung der Botschaft unter
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Wir konnen nur vollstandige und rechtzeitige Bewerbungen berucksichtigen. Empfangsbestatigungen werden nicht versandt.
Die Botschaft kontaktiert ausschlie?lich Bewerber/innen, die zu einem
Vorstellungsgesprach eingeladen werden. Die Auswahlgesprache werden voraussichtlich Anfang Juni stattfinden.
Das Auswartige Amt hat sich die berufliche Forderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ladt
qualifizierte Frauen ausdrucklich zu einer Bewerbung ein.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung durch eine arztliche Untersuchung der Kooperationsarztin der Botschaft nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsuberprufung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.
Informationen zur Botschaft und zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
finden Sie auf der Webseite der Botschaft unter https://ukraine.diplo.de
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