Помічник керівника фінансового відділу
Ми — міжнародна IT-компанія, яка працює з ринками США, Канади та Європи, створюючи сучасні технологічні продукти. У нас — сильна команда, гнучке робоче середовище та стратегічне мислення. Зараз ми шукаємо людину, яка стане надійною підтримкою нашого керівника.Що буде у фокусі:
1. Супровід проєктів Робота у зв’язці з директором у всіх проєктах, де вона залучена.Ведення ментальних карт, списків задач, фіксація ідей і рішень.Забезпечення зв’язку між керівником і командами, навіть у проєктах з іншим менеджером.
2. Управління часом і календаремПовне ведення календаря, самостійне планування подій та контроль пріоритетів.Запобігання конфліктам у розкладі, нагадування та супровід.
3. Підготовка до нарад і участь у нихОрганізація зустрічей, підготовка матеріалів та протоколів.Участь у нарадах, фіксація рішень і контроль виконання домовленостей.
4. Управління задачами директораТрекінг зобов’язань керівника.Нагадування, контроль строків і сигналізація про «вузькі місця».
5. Комунікація та координаціяЗабезпечення зв’язку між директором і командою.Структурована передача інформації та зниження операційного навантаження на керівника.
6. Аналітична підтримкаПідготовка звітів, стислих зведень і розбір документів.Формування пропозицій для покращення процесів і ухвалення рішень.
7. Участь у розвитку компанії співпраця над регламентами, процесами та інструкціями.Залучення до стратегічних і операційних проєктів розвитку компанії.
Кого ми шукаємо: Досвід роботи асистентом керівника або PM — від 1 року. Розуміння, як ставити цілі, формувати задачі та контролювати терміни. Самостійність і проактивність. Високі комунікаційні навички: вміння доносити суть і слухати. Володіння Google Workspace, Trello / Notion, інструментами для ментальних карт (MindMeister, XMind).
Що ми пропонуємо:
Участь у розвитку міжнародної компанії з реальним впливом. Роботу поруч із Директором та можливість побачити «закулісся» управління.Залучення до ключових проєктів і стратегічних рішень. Гнучкий формат роботи — ми працюємо віддалено з регулярними синхронізаціями.
Леонід
