Помічник керівника

Про компанію 

UVT GROUP — українська архітектурно-інженерна компанія, яка реалізує масштабні проєкти: лікарні, аеропорти, житлові комплекси, інфраструктурні об’єкти, реновацію пошкоджених будівель.

Ми працюємо з міжнародними партнерами, державними замовниками та застосовуємо BIM-технології в кожному проєкті.

 Мета посади

Забезпечення ефективної організації роботи керівника та команди, виконання доручень, робота з договорами, діловодство, комунікація з партнерами, клієнтами та персоналом.

 Основні обов’язки

 Адміністративна підтримка керівника та команди:

Ведення протоколів засідань, фіксація рішень

Формування та збереження внутрішніх баз даних (контактів, партнерів, контрагентів)

Виконання доручень оперативного та конфіденційного характеру пов’язаних із діяльністю компанії;

Організація корпоративних заходів, днів народження, тімбілдингів;

Контроль графіку прибиральниць, кур’єрів, технічного персоналу;

Замовлення друку;

Допомога у підготовці публікацій для сайту, LinkedIn, Facebook;

 Документи та діловодство: 

Підготовка, редагування,  договорів, листів, протоколів;

Ведення реєстрів: вхідна/вихідна кореспонденція, накази, доручення, договори;

 Комунікації: 

Взаємодія з партнерами; 

Підготовка презентацій (PowerPoint / Canva) та корпоративних матеріалів; 

Робота з персоналом: 

Публікація вакансій на job-порталах, координація співбесід;

Ведення внутрішніх таблиць, наказів, табелів;

Комунікація між керівництвом і відділами компанії.

Кадровий облік 

Вимоги 

Досвід роботи помічником керівника, офіс-менеджером або координатором — від 1 року.

Вища освіта (бажано юридична, економічна, менеджмент).

Впевнене володіння MS Office / Google Workspace.

Грамотна українська (англійська буде перевагою).

Організованість, скрупульозність, відповідальність, ініціативність, багатозадачність 

Ми пропонуємо 

Стабільну роботу у сильній команді архітекторів, інженерів та менеджерів.

Сучасний офіс біля метро Чернігівська.

Повну зайнятість, офіційне працевлаштування.

Ми шукаємо не просто помічника, а надійного партнера у щоденній роботі!

Ми будуємо не лише об’єкти — ми формуємо майбутнє України.
Якщо ти хочеш бути частиною цієї мети — приєднуйся до команди UVT GROUP.
Надішли резюме на Відправити резюме і допоможи нам створювати важливе.