Проектний менеджер з оборонних закупівель

Основна мета посади – забезпечити проєктне управління при здійсненні оборонних закупівель, забезпечити реалізацію проєктів оборонних закупівель своєчасно, якісно, ефективно.  

Очікувані результати роботи:

• Впроваджено та організовано проєктну роботу (у межах визначених напрямків та номенклатури Озброєння та військової техніки);
• Підготовлено перелік необхідної проєктної документації (в залежності від обраного типу управління проектами, наприклад — графік проекту, реєстр питань, реєстр стейкхолдерів , технічне завдання, критерії реалізації та завершення проєкту тощо.)
• В рамках проєктної роботи організовано належний закупівельний процес, роботу зі світовим та національним ринками озброєння, взаємодія зі стейкхолдерами (Збройні сили України, Генеральний штаб Збройних Сил України, Міністерство оборони України)
• Проєктна робота побудована з метою досягнення кінцевого результату – своєчасного та безперебійного забезпечення потреб Збройних Сил України.  

Завдання:

• Організовувати, координувати, планувати та управляти проєктом;
• Комунікувати зі стейкхолдерами, погоджувати критерії приймання результатів проекту;
• Розробляти та застосовувати критерії оцінки ефективності проєкту;
• Контролювати своєчасність реалізації проекту і дотриманням відповідних строків та погоджених критеріїв приймання;
• Управляти ризиками проекту;
• Звітувати перед керівництвом щодо результатів виконання проектів;
• Готувати перелік необхідних змін до нормативно-правових документів для уможливлення реалізації проекту (за необхідності);
• Розробляти проєктну документацію;
• Взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міноборони та Збройних Сил України, Генерального штабу Збройних Сил України для планування та реалізації проєкту;
• Забезпечувати взаємодію з підрядниками (спецекспортерами) та контролювати виконання покладених на них зобов’язань (якщо вони залучені);
• Надавати рекомендацій щодо покращення підходів до проєктного менеджменту в ДП АОЗ

Вимоги до професійних компетенцій:

• Бажані грунтовні знання та досвід використання методологій управління проєктами (наприклад, Agile — Scrum, Kanban; PMI);
• Вміння вести перемовини на рівні кількох установ/організацій/відомств, переговори з іноземними постачальниками, виробниками, органами влади, тощо;
• Системність у роботі, стресостійкість;
• Вміння працювати із великими об’ємами інформації та швидко занурюватись у новий контекст;
• Досвід роботи в закупівельних проєктах.
• Досвід управління закупівельними проєктами, іншими складними проєктами.

Кваліфікаційні вимоги:

• Освіта. Закінчена вища освіта (в галузі ІТ, економіка, юридична, філологічна, технічних наук або в іншій суміжній галузі, тощо).
• Освіта в сфері бізнес адміністрування, управління проєктами буде перевагою
• Досвід. Від 2 років досвіду роботи в  на посаді менеджера проєктів в закупівлях
• Мова. Вільне володіння українською, та англійською мовами (C2, C1 – значна перевага, B2).
• Знання ділової англійської мови, участь або керування міжнародними проєктами буде перевагою
• Технології. Знаєте, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами (працюємо в Asana), MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MSProject), системою електронного документообігу. Досвід роботи з інструментами управління проектами: Jira, Confluence, Notion, GDrive (або аналог) та знання мови SQL буде вважатися перевагою. 

Вимоги до особистих та професійних якостей:

• Ми не очікуємо глибокого знання у категорії, але ми очікуємо, що кандидат буде мати аналітичні здібності та буде швидко навчатися (швидко отримає необхідні знання щодо особливостей ринку в якому він працює);
• Кандидат повинен мати гарно розвинені навички ведення переговорів, вміти гнучко просувати свою позицію в переговорах;
• Командний гравець, відкритий для обміну інформацією та досвідом з колегами (крос функціональне співробітництво).
• Кандидат повинен мати навички управління конфліктами та бути стійким до роботи в умовах стресу;

Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція. Порядність, нульова толерантність до корупції, мотивація бути причетним до масштабних змін і бути частиною наближення країни до Перемоги.