МЕНЕДЖЕР З СИСТЕМАТИЗАЦІЇ / ОПТИМІЗАЦІЇ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ

UGN Logistics вже понад 7 років надає швидкі, ефективні та надійні транспортні рішення по всій території США, доставляючи вантажі будь-якої складності. Наразі ми шукаємо людину на позицію менеджера з систематизації та оптимізації бізнес-процесів:

• Якщо в тебе високий рівень самодисципліни, і ти вмієш розкладати кожен процес по поличках, в тебе величезна любов до систематизації і ти розумієш за рахунок чого підвищити ефективність;

• Якщо ти чудовий комунікатор, сміливо взаємодієш із керівниками різних підрозділів та проектів;

• Якщо ти хочеш опинитися біля витоків формування нової реальності компанії і бути частиною команди, вивчати нові стартапи і перейняти досвід успішних підприємців, прокачати презентаційні навички та стати в результаті професіоналом високого рівня, то ти там, де потрібно і ми на тебе дуже чекаємо.

Що необхідно буде робити:

• Збирати інформацію для оптимізації бізнес-процесів в компанії;

• Аналізувати бізнес-процеси, виявляти “вузькі місця”;

• Моделювати бізнес-процес та готувати пропозиції щодо їх оптимізації;

• Формувати схему БП та здійснювати їх текстовий опис;

• Готувати порівняльний аналіз процесів компанії ДО та ПІСЛЯ;

• Брати участь у впровадженні нового БП;

• Збирати зворотний зв'язок, вносити коригування у схему БП;

• Готувати презентації для керівництва;

• Готувати рекомендацій щодо ефективності БП;

• Нести відповідальність за результат.

Функціональні обов'язки:

• схематичний опис існуючих та нових процесів у форматі BPMN 2.0;

• написання регламентів та внутрішньої документації до усіх існуючих та нових процесів;

• документування вимог до нових процесів перед їх розробкою;

• фіксація задач в таск менеджері;

• актуалізація та деталізація наявних користувацьких інструкцій;

• написання нових користувацьких інструкцій;

• підготовка матеріалів для проведення навчань з користувачами;

• документування особливостей налаштування програмних продуктів на яких реалізовані процеси для внутрішнього користування адміністраторами;

• актуалізація і доповнення документації по наявним та новим інтеграціям інформаційних систем між собою.

Вимоги:

• Здатність швидко вчитися

• Висока комунікабельність

• Аналітичний склад розуму, системне мислення

• Вміння працювати в команді

• Відповідальний підхід до роботи

• Високий рівень самоорганізації

• Вміння грамотно та чітко формулювати свої думки, як усно так і письмово

Будуть перевагою:

• Навички управління проектами;

• Знання в галузі маркетингу, продажу, управління;

• Знання BPMN 2.0;

• Вміння збирати, формалізувати та узгоджувати вимоги замовника;

• Експертність у MS Office та Google Docs, Bizagi/Mindjet MindManager (або інша програма для відтворення БП).

• Віддалена робота. Mon-Fri 8AM - 5 PM EST (3PM - 12AM Kyiv);

• Проектна робота (узгодження умов під проект);

• Стабільна виплата без затримок; 

• Можливість працювати в екологічній компанії;

• Чудове середовище для зростання. 

УМОВИ:

• Віддалена робота. Mon-Fri 8AM - 5 PM EST (3PM - 12AM Kyiv);

• Стабільна виплата без затримок; 

• Можливість працювати в екологічній компанії;

• Чудове середовище для зростання. 

Будемо раді Вашим відгукам!