Фінансовий менеджер

УВАГА! Прочитайте уважно умови, перед тим як подаватися. Подати заявку необхідно ТІЛЬКИ через нашу форму: Вакансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (tally.so).

Харківська обласна молодіжна громадська організація «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» Youth NGO helping Ukrainian families survive the war, заснована у 2008 році, реалізує освітні проєкти для молоді, вразливих соціальних груп населення та надає гуманітарну допомогу українцям на передовій. У 2023 році ми стали акредитованим партнером Офісу з координації гуманітарних справ ООН. Ми маємо широку присутність у різних областях України: Запоріжжя, Харків, Київ, Чернівці, Тернопіль та інші. Ми співпрацюємо з міжнародними організаціями та українськими бізнесами (мережею аптек АНЦ, NOVUS LLC, ActiveChat Inc., та ін.).

Що ми пропонуємо:

• Офіційна співпраця: Ми пропонуємо офіційну співпрацю на контрактній основі після успішного проходження випробувального терміну.
• Матеріально-технічне забезпечення: Ми технологічні, тому ми забезпечуємо доступ до сучасного програмного забезпечення та інфраструктури.
• Розвиток кар'єри: У Вас буде необмежена можливість розвивати свої навички та у майбутньому керувати своїми проєктами, що приносять користь суспільству.
• Висока заробітна плата: Ми пропонуємо конкурентну заробітну плату, що відповідає Вашим навичкам та досвіду.
• Міжнародні стандарти: У нас є можливість стати керівником за міжнародними стандартами. Ми навчимо Вас працювати у CRM-системах та використовувати популярні методології та інструменти проєктного менеджменту, такі як SCRUM та JIRA.
• Професійна команда: Ви станете частиною професійної та мотивованої команди з великим міжнародним досвідом і матимете можливість навчатися від найкращих спеціалістів.

Ми шукаємо кваліфікованого фінансового менеджера грантових проєктів з сильними аналітичними навичками, досвідом роботи у сфері неприбуткових організацій, умінням працювати з звітами та бюджетуванням, який може ефективно керувати фінансовою звітністю проєктів та забезпечувати дотримання політик і процедур міжнародних донорів. Основні обов’язки включають контроль за витратами проєкту, підготовку фінансової звітності та забезпечення відповідності вимогам донорів; можуть бути доручені завдання закупівлі послуг та товарів. Кандидат повинен бути відповідальним, організованим та вміти швидко приймати рішення в складних ситуаціях, дотримуватися стандартів та політик організації та міжнародних донорів.

Обов’язки:

• Відповідає за управління витратами проєкту, включаючи планування, бюджетування, контроль за витратами та доходами.
• Підготовка та подання фінансової звітності відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів.
• Забезпечення виконання бюджету, аналіз витрат та доходів, виявлення відхилень та розробка заходів щодо їх усунення.
• Проведення фінансового аналізу для підтримки прийняття управлінських рішень.
• Забезпечення дотримання фінансових політик, процедур та стандартів організації та міжнародних донорів, у тому числі політики закупівель.
• Здатність виконувати задачі із закупівель товарів та послуг, а саме: здійснювати пошук та налагоджувати співпрацю з надійними постачальниками, забезпечуючи прозорість процесу відбору постачальників та укладання контрактів згідно із міжнародними стандартами закупівель; організовувати тендерні закупівлі.
• Виявлення та управління фінансовими ризиками, розробка та впровадження заходів щодо їх мінімізації.
• Співпраця з зовнішніми та внутрішніми аудиторами, підготовка необхідної документації для проведення аудитів.
• Контроль за щоденними фінансовими операціями, включаючи облік витрат та доходів, управління грошовими потоками.
• Надання консультацій та підтримки керівництву організації та іншим відділам з фінансових питань.
• Розробка та впровадження фінансових стратегій для підтримки розвитку організації.
• Здійснювати виконання доручень та розв’язання адміністративно-фінансових питань за запитом координаторів проектів та керівника. Виконання адміністративних та офісних завдань за запитом та підтримка координаторів проєкту з іншими завданнями, які можуть виникнути. Виконання завдань з пошуку різноманітної інформації та систематизації даних.
• Дотримуватись політик, правил та положень ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів, а також кодексу поведінки та політики попередження сексуальної експлуатації та насильства ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА».

Вимоги:

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжних спеціальностях (бакалавр або магістр).
• Вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок. Володіння англійською мовою буде перевагою.
• Досвід роботи на посаді фінансового менеджера у громадських/благодійних/гуманітарних організаціях або у сфері фінансів.
• Високий рівень комп’ютерних навичок. Впевнений користувач Excel є обов’язковим. Досвід роботи з СRM-системами Jira/Trello/Asana буде перевагою.
• Досвід роботи з бухгалтерським та фінансовим ПЗ буде перевагою.
• Знання міжнародних стандартів фінансової звітності та вимог гуманітарних донорів.
• Вміння аналізувати фінансові дані та складати фінансову звітність.
• Високий рівень організованості, уваги до деталей та здатність працювати в умовах багатозадачності.
• Високий рівень конфіденційності та розсудливості.
• Вміння працювати в команді та ефективно комунікувати з іншими відділами організації.
• Позитивне та професійне ставлення, включаючи здатність керувати та добре працювати в команді.

Додаткові бонуси:

Можливість пропонувати напрямки, на які ми можемо отримувати фінансування — ми вітаємо Ваше бажання розвиватися та приносити користь людям! Можливість навчитися писати гранти та координувати нові проєкти, у вільний від основних обов’язків час Ми маємо зв’язки з університетами та партнерами в Україні і за кордоном — Ви можете використовувати їх для власних професійних цілей Ви перші будете дізнаватися про можливості брати участь в освітніх проєктах та курсах із підвищення кваліфікації в Україні і за кордоном. Наприклад, один із наших ресурсів: Enlight Hub — міжнародні можливості і кар‘єра для молоді Можемо покрити витрати на переїзд і проживання у локаціях проєкту.

Військовозобов'язаних НЕ бронюємо! Щоб податися на вакансію, надсилайте резюме англійською мовою із фото, посиланнями на LinkedIn та інші соціальні мережі, а також — скан-копію диплому із ВНЗ про отриману Вами освіту.

В резюме ОБОВ’ЯЗКОВО вказати бажану заробітну плату при повній зайнятості та погодинну. Без цієї інформації резюме НЕ БУДУТЬ РОЗГЛЯДАТИСЯ. ХОМГО «Освічена ініціатива» НЕ дискримінує під час відбору кандидатів за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в організації працівників або за будь-якими іншими ознаками, що не пов’язані з професійними навичками. З Вами зв’яжуться, якщо Ви будете запрошені на співбесіду.