Фахівець у сфері моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL Officer)

 MEAL Officer 

COUNTRY:  Ukraine 

REPORTS TO:   Area MEAL Manager and/or Country MEAL Manager 

LOCATION:  Dnipro 

Please send your CVs in English

GENERAL PURPOSE OF THE ROLE 

Reporting to the Area MEAL Manager and/or Country MEAL Manager, the MEAL Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring, evaluation, accountability and learning mechanisms towards ongoing projects to establish smooth operation in line with HI standards and donor requirements. 

 RESPONSIBILITIES  

1. Support projects managers and partners to implement projects in line with the quality approach, as defined in PQP (Project Quality Policy) and relevant guidelines. 

• Accompany project managers in the PQP methodology guidelines and their application throughout the East area of intervention.  

• Support the proper planning and implementation of essential project management processes on each project. 

• Serve as a focal point for MEAL-related issues for HI teams in the East area, liaise with other departments to ensure smooth information flow. 

 2. Support in planning and implementing the results monitoring system. 

• Draft and/or systematically update monitoring plans and ensure their timely implementation. 

• In close collaboration with the IM Officer, and the project managers, contribute to the development of data collection tools. 

• Ensure compliance with monitoring frameworks, in particular means of verification and methods of calculation. 

• Consolidate/revise monitoring reports and fill in the indicators tracking table. 

• Train project teams in monitoring. 

 3. Conduct surveys (Baseline, Post-Intervention, etc.) ensuring compliance with methodological standards. 

• Design the survey and its frameworks, including methodology and questionnaire. 

• Develop or ensure the proper development of survey tools. 

• Train and accompany assessors. 

• Consolidate, analyze, interpret, and disseminate findings. 

 4. Support project evaluations conduction in line with the HI standards. 

• Facilitate self-evaluation exercises. 

• Facilitate project reviews. 

• Provide MEAL follow-up on the project under review. 

 5. Contribute to implementation of an accountability to populations framework. 

• Contribute to definition of the accountability mechanisms that integrate information, consultation, feedback, and complaints management. 

• Train focal points for feedback management systems. 

• Contribute to design of accountability part of MEAL plan. 

• Take action to deal with feedback and operational complaints (for project improvement especially). 

 6. Contribute to implementation of a learning plan at project level. 

• Ensure implementing processes and methods for collecting, analyzing, modelling and ownership of the knowledge produced. 

• Implement the learning activities. 

• Contribute to the analyses of the information collected and the knowledge produced. 

• Ensure sharing of knowledge produced internally on the program and more broadly at organization level by using HI Library. 

 7. Proactively gather information from relevant digital resources, cluster partners, UN agencies and other organizations which may be of use to HI for informed decisions. 

 8. Conduct regular visits of HI field activities within Dnipropetrovsk oblast and occasional work trips to Kharkiv, Poltava, Mykolaiv and/or Kyiv. 

 9.  Contribute to the program’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapt working methods for an effective humanitarian approach by HI. 

PROFILE SOUGHT 

Essential experience and technical competencies: 

• Intermediate/or higher proficiency in English: reading, writing, speaking, listening skills. 

• Intermediate/or higher Microsoft Office skills, particularly in Excel. 

Preferred experience and technical competencies: 

• Bachelor’s/Master’s degree in Marketing, Social Sciences or a related field. 

• Experience in MEAL or Monitoring & Evaluation in humanitarian or emergency response programs. 

• Surveys methodological standards and methods (FGDs, PDMs, etc.), analysis of quantitative and qualitative data. 

• Report writing. 

• Data management, data structuring and data quality. 

• Working experience in data visualization using Power BI and/or design forms in Survey CTO is an advantage. 

Personal qualities: 

• Real motivation to work in the humanitarian sector. 

• Strong attention to details. 

• Autonomy and continuous learning. 

• Multi-tasking. 

• Being practical, dynamic and solution oriented. 

• Upholding and promoting the highest standards of ethical and professional conduct in relation to HI’s values and Code of Conduct, including institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. 

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves 
• 12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
• Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
• Individual counselling sessions for HI staff
• Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed 
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics. 

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

__________________________________________________________________________________________________

Фахівець у сфері моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL Officer) 

КРАЇНА:  Україна 

ПІДЗВІТНІСТЬ:  Регіональний менеджер MEAL 

РОЗТАШУВАННЯ: Дніпро 

Прохання надсилати резюме англійською

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

Фахівець з управління проектами та програмами у сфері нематеріального виробництва: моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) підпорядковується регіональному керівнику MEAL та/або національному керівнику MEAL, та відповідає за забезпечення належної реалізації механізмів моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання щодо поточних проектів для встановлення роботи відповідно до стандартів HI та вимог донорів. 

 ЗАВДАННЯ  

1. Підтримувати менеджерів та партнерів у реалізації проектів відповідно до критерієв, визначених в “Політиці якості проектів” (PQP) та відповідних настановах. 

• Супроводжувати менеджерів проектів щодо методології PQP та застосування критерієв якості в межах східного регіону втручання. 

• Підтримувати належне планування та реалізацію основних процесів управління проектами. 

• Виступати контактною особою з питань MEAL для команд HI у східному регіоні, координуватися з іншими відділами для забезпечення потрібного обміну інформацією. 

 2. Брати участь у плануванні та реалізаціі системи моніторингу результатів проектної діяльності. 

• Розробляти та/або систематично оновлювати плани моніторингу та забезпечувати їх своєчасну реалізацію. 

• У тісній співпраці з офіцером з управління інформацією та менеджерами проектів сприяти розробці інструментів збору даних. 

• Забезпечувати дотримання методології моніторингу, зокрема засобів перевірки та методів розрахунку. 

• Консолідувати/переглядати звіти з моніторингу та заповнювати таблицю відстеження індикаторів. 

• Здійснювати навчання команд проектів у сфері моніторингу. 

 3. Забезпечувати проведення опитувань (базових, після втручання, тощо) з дотриманням методологічних стандартів. 

• Розробляти опитування, включно з методологією, переліком питань та перекладом. 

• Розробляти/забезпечувати належну розробку інструментів опитування. 

• Навчати та супроводжувати оцінювачів. 

• Консолідувати, аналізувати, інтерпретувати та поширювати результати. 

 4. Підтримувати оцінювання проектів відповідно до стандартів HI. 

• Здійснювати методологічний супровід самостійного оцінювання та перегляду проектів. 

• Надавати оцінку проектів з боку MEAL. 

 5. Сприяти впровадженню механізмів підзвітності населенню та партнерам. 

• Брати участь у визначенні механізмів підзвітності, для поширення інформаціі, консультацій, зворотнього зв'язку та реагування на скарги. 

• Навчати контактних осіб проектів  способам роботи з механізмами підзвітності. 

• Брати участь у розробці плану підзвітності. 

• Забезпечувати належне реагування на зворотний зв'язок та скарги (з метою покращення роботи проектів). 

 6. Сприяти впровадженню плану навчання на рівні кожного окремого проекту. 

• Надавати рекомендації щодо процесів та методів збору, аналізу, моделювання та присвоєння знань, отриманих під час реалізації проектів. 

• Брати участь у навчальних заходах. 

• Долучатися до аналізу зібраної інформації та вироблених знань. 

• Забезпечувати поширення знань, отриманих в межах програми, а також на рівні організації, використовуючи електронну бібліотеку HI. 

 7. Активно збирати інформацію з відповідних цифрових ресурсів, кластерів, агенцій ООН та інших організацій, яка може бути корисною для подальшого прийняття обґрунтованих рішень. 

 8. Регулярно відвідувати проектні заходи HI в межах Дніпропетровської області та здійснювати періодичні робочі поїздки до Харкова, Полтави, Миколаєва та/або Києва. 

 9. Сприяти діям програми з підготовки до надзвичайних ситуацій та, в разі надзвичайної ситуації, адаптувати методи роботи для ефективного гуманітарного підходу HI. 

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ 

Необхідний досвід та навички: 

• Середній або вищий за середній рівень володіння англійською мовою: навички читання, письма, говоріння та слухання. 

• Середній або або вищий за середній рівень навичок Microsoft Office, зокрема Excel. 

 Бажаний досвід та навички: 

• Ступінь бакалавра/магістра в галузі маркетингу, соціальних наук або суміжній сфері. 

• Досвід у сфері MEAL в гуманітарних або надзвичайних програмах реагування. 

• Знання методологічних стандартів та методик досліджень (FGDs, PDMs тощо), аналіз кількісних та якісних даних. 

• Написання звітів англійською мовою. 

• Управління даними, структуризація даних та якість даних. 

• Досвід роботи з візуалізацією даних за допомогою Power BI та/або розробкою форм у Survey CTO є перевагою. 

 Особисті якості: 

• Щире бажання працювати в гуманітарному секторі. 

• Ретельна увага до деталей. 

• Автономність та здатність до постійного навчання. 

• Здатність виконувати кілька завдань одночасно. 

• Практичність, динамічність та орієнтованість на вирішення проблем. 

• Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей HI та “Кодексу поведінки”, включаючи інституційні політики щодо "Захисту дітей", “Протидії шахрайству, хабарництву та корупції”, “Інвалідності, гендеру та віку», а також «Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, зловживання та домагань».   

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий 

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).