Заступник менеджера з управління даними / Deputy Program Data Manager

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес.

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не   вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.  

Заступник менеджера з управління даними відповідає за дотримання процедур, пов’язаних із належним управління даними.

Він/вона відповідає за створення спеціальних інструментів для збору, обробки, аналізу, візуалізації та архівування даних. Забезпечує технічну підтримку інструментів керування даними та  їх належне використання командами Програм, забезпечує якість даних, зібраних на місцях та створює візуальні матеріали після обробки даних.

До обов’язків входить:  

Управління даними та програмними засобами

• Застосовування процедур, пов’язаних з належним керуванням і безпекою програмних даних.
• Проектування та розробка інструментів і баз даних (наприклад, кодування та тестування анкет) на основі програми та заходів SERA, реалізованих на місцях
• Полегшення доступу до програмних даних у віддаленому управлінні проектом і/або командою
• Очищення та обробка даних, зібраних у базах даних
• Архівування та резервне копіювання програмної інформації (паперової та електронної).

Візуалізація та відображення даних

• Створення візуальних матеріалів (інформаційних панелей або карт) з первинних і вторинних даних
• Підтримка аналізу та прийняття рішень програмними та оперативними групами шляхом відповідного відображення гуманітарної ситуації.

Технічна підтримка

• Визначення потреб в технічній підготовці (введення даних, збір мобільних даних, використання GPS, візуалізація даних, картографування)
• Надання технічної та методологічної підтримки програмним командам у створенні та використанні інструментів для збору, моніторингу, експорту, управління та зберігання даних.

Управління персоналом

• Участь у підборі персоналу, інструктажі (введення в посаду, оцінка ефективності) та навчанні людей в команді
• Забезпечення дотримання правил безпеки, матеріально-технічних та адміністративних процедур персоналом під його/її керівництвом.

Звітність і комунікація

• Розробка та/або аналіз та створення продуктів на основі програмних даних у співпраці з командами SERA
• Відслідковування  та повідомлення щодо будь-яких проблем чи інформації, що впливає на діяльність або безпеку команд.

Управління проектами та координація з іншими командами

• Розробка хронограми діяльності та візитів на місця, пов'язані з різними проектами
• Прийняття участі у робочих зустрічах.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

• Вища освіта (бажано в соціальних науках, дослідженнях або будь-якій іншій відповідній галузі)
• Досвід роботи від 2 років неурядових гуманітарних організаціях, благодійних фондах (бажано в секторі MEAL)
• Досвід роботи з якісними та кількісними дослідженнями
• Досвід у впровадженні механізмів подання скарг та зворотного зв'язку, та розвитку потенціалу
• Знання англійської  на рівні  upper-intermediate  обов’язково
• Вільне володіння офісним пакетом Microsoft, MS Excel (знання макросів), добре або відмінне знання кодування форм KOBO на xls., (перевага, якщо: інформаційні панелі (PowerBi), статистичне програмне забезпечення (R, STATA, SPSS)
• Здатність аналізувати, узагальнювати та виділяти головне.

 УМОВИ ПРАЦІ:

• Ця посада базується в Києві, але можливі відрядження: Дніпро, Харків, Миколаїв.
• Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) до 30 вересня 2024 року, з можливістю продовження з жовтня 2024. 
• Вид працевлаштування: повна зайнятість
• Оплата: виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)
• Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя

Будь ласка, надішліть своє резюме англійською мовою.

Кінцевий термін подання заявок: 15 травня 2024.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches the external recruitment.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION 

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

Deputy Program Data Manager is responsible for ensuring compliance with procedures linked to proper data management by the program teams. 

He/she is responsible for the creation of tools specific to each program for the collection, processing, analysis, visualization and archiving of data. Provides technical support on data management tools and ensures their proper use by program teams, ensures the quality of data collected in the field, produces visuals following data processing, in support of program teams.

Key responsibilities: 

Management of data and program tools

• Apply the procedures associated with the proper management and security of program data, in compliance with the cycle of the responsible data.
• Designing and developing tools and databases (e.g. encoding and testing of questionnaires), based on the program& SERA activities implemented in the field
• Facilitate access to program data in remote project and/or team management
• Clean and process the data collected in the databases by being responsible for the preliminary analyses
• Be responsible for the archiving and backup of program information (paper and computer)

Data visualization and mapping 

• Produce visuals (dashboards or maps), from primary and secondary data, in response to requests made by the teams.
• Support analysis and decision-making by program and operational teams through relevant mapping of the humanitarian situation.

Technical support

• Identify technical training needs (data entry, mobile data collection, GPS use, data visualization, mapping)
• Provide technical and methodological support to program teams in the creation and use of tools for data collection, monitoring, export, management and storage.

Human resources management 

• Participate in the recruitment, coaching (induction, performance evaluation) and training of people under his responsibility. 
• Ensure that the safety rules and logistical and administrative procedures are respected by the personnel under his/her supervision.

Reporting & Communication

• Develop and/or contribute to the analysis and creation of products based on program data, in collaboration with the SERA teams
• Immediately report to the Programme Data Manager any problem or information having an impact on the activities or the safety of the teams.

 Project management & coordination with other teams

• Develop chronograms of activities and field visits related to the different projects.
• Participate actively in grassroots working meetings.

 WHAT WE ARE LOOKING FOR:

• Higher degree (preferred in statistics, social science, development studies, or any other relevant analytical field)
• Experience: 2 years in humanitarian NGO (in the MEAL sector would be preferable)
• Experience working with qualitative and quantitative surveys
• Languages: English knowledge - upper-intermediate level  mandatory
• IT: Excellent knowledge of Excel (advantage if they also know how to use macros), good to excellent knowledge of coding KOBO forms on xls., (Advantage if: Dashboards (PowerBi), Statistical Software (R, STATA, SPSS)
• Ability to analyze, summarize.

WORKING CONDITIONS:

• This position is based in Kyiv with field visits -  Dnipro, Kharkiv, Mykolaiv.
• Contract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation) up to 30th of September 2024. Contract prolongation possibility from October 2024.
• Type of employment: full-time
• Salary: 1790 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission).
• Additionally:  paid vacation 31 calendar days, paid family leaves, life insurance

Please, submit your CV in English.  

Application closing date:  May 15th, 2024.