Заступник начальника Відділу діловодства
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Функціональні обов’язки:
- забезпечення своєчасного, якісного документообігу та діловодства Банку, в тому числі у системах електронного документообігу;
- забезпечення взаємодії з іншими підрозділами Банку у проходженні документообігу відповідно до внутрішньобанківських документів та правил діловодства;
- приймання, реєстрація та відправка вхідної/вихідної кореспонденції Банку;
- реєстрація розпорядчих та внутрішніх документів Банку — наказів, розпоряджень Голови Правління із загальних та поточних питань;
- участь у розробці внутрішньобанківських документів за напрямом діяльності підрозділу;
- участь в розробці та впровадженні засобів автоматизації;
- обробка вхідних дзвінків;
- виконання службових доручень Голови Правління та його заступників;
- контроль роботи з організації та ведення архівної справи у Банку;
- у разі необхідності тимчасове виконання функцій секретаря комітетів Правління (КУАП, Кредитний комітет).
Кваліфікаційні вимоги:
- досвід роботи у веденні діловодства;
- досвід роботи у системах електронного документообігу, архіву;
- додатковою перевагою буде практичний досвід розробки, оновлення та впровадження внутрішніх документів/процедур з питань діловодства;
- знання MS Office на рівні впевненого користувача;
- досконале знання ділової української мови.
Додатковою перевагою буде:
- досвід роботи у банківському/державному секторі;
- досвід роботи секретарем колегіальних органів.
Ми пропонуємо:
- стабільну роботу і заробітну плату;
- соціальні гарантії згідно чинного законодавства України;
- сучасне і комфортне робоче місце;
- можливість зовнішнього професійного навчання.
