HR Event/Office administration | NetSolid Investments

Ми — інвестиційний фонд NetSolid Investments, наш основний фокус — SMART — інвестиції. Екосистема фонду — це місце, де ви зануритися в роботу стартапів та познайомитесь з талановитими й амбіційними людьми, а також відчуєте атмосферу, де кожен день — це новий виклик та зріст! Фонд інвестує фінанси та експертизу у Digital marketing, IT and Traffic проєкти, наша головна ціль допомогти молодим компаніям ставати лідерами у своїй ніші.

Ми маємо експертизу, досвід та ресурси й тепер для нових перемог в пошуках HR Coordinator до команди. Разом з нами ти отримаєш можливість працювати з різними бізнесами на різних стадіях життєвого циклу продуктів. Ти матимеш можливість займатися ефективною підтримкою офісних процесів, комунікацією та організацією внутрішніх заходів, спрямованих на розвиток корпоративної культури, заохочення командного духу та підвищення задоволеності співробітників.

Твоя зона відповідальності:

Офіс-менеджмент:

• Підтримка існуючих офісних процесів, забезпечуючи їх безперебійну роботу, координація постачальників, координація роботи клінінгу;
• Вдосконалення офісу за необхідності, відслідковувати якість роботи постачальників;
• Оплата оренди та комунальних послуг;Збір та аналіз фідбеку співробітників щодо офісних процесів раз на півроку.

HR Administration:

• Ведення бази даних зі співробітниками, систематизація документів, актуалізація бази знань, гайдів;
• Допомога у підготовці до 1 робочого дня нових людей;
• Ведення внутрішніх комунікацій: публікація новин фонду та проектів;
• Контроль та облік існуючого мерчу;
• Участь в розробці мерчу та комунікація з підрядниками;
• Участь у розробці та проведенні внутрішніх опитувань;
• Залучення до інших HR ініціатив.

Організація заходів:

• Допомога у плануванні та реалізації тімбілдінгів, освітніх та соціальних ініціатив на регулярній основі;
• Привітання співробітників у командних чатах з днями народження та важливими подіями;
• Замовлення корпоративних подарунків;
• Збір та аналіз фідбеку співробітників щодо івентів.

Наші очікування він кандидата:

• Відмінне володіння українською мовою, грамотне письмо;
• Управління офісними процесами: закупівля та підтримка продуктів та хімії, контроль чистоти, взаємодія з постачальниками;
• Знання інструментів для внутрішніх комунікацій (Slack, People Force);
• Знання Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) на просунутому рівні для роботи з документами, бюджетами і звітами;
• Figma чи будь-який графічний редактор;
• Досвід координації з підрядниками та партнерами (оренда приміщень, організація харчування, закупівля подарунків);
• Навички у проведенні онлайн та офлайн івентів.

Обрати NetSolid Investments — це 

Відпочинок:

• Ви отримаєте 23 робочих днів оплачуваної відпустки, щоб відновити сили та насолодитися відпочинком.
• Додатковий вихідний на День Народження та вихідні на Державні свята, щоб відзначити особисті та національні свята.
• Командні активності, такі як team buildings та корпоративи, допоможуть зміцнити командний дух та покращити співпрацю.
• В офісі є спортивний куточок з настільними іграми, щоб розслабитися та зарядитися енергією.

?Здоров’я:

• Після випробувального терміну ви отримаєте медичне страхування, щоб забезпечити своє здоров’я.
• Безлімітні, оплачувані лікарняні дозволять вам відновитися в разі потреби.
• Ви також можете займатися стретчингом в офісі та отримати покриття абонемента в спортзалі.

Навчання:

• Ви отримаєте індивідуальний план розвитку, щоб постійно вдосконалювати свої навички.
• Ми компенсуємо вам витрати на курси, семінари, виставки та конференції, щоб ви могли розвиватися професійно.
• Будь-яка література за бажанням працівника.

 Турбота:

• У нас є культура зворотнього зв’язку, і ви можете взаємодіяти безпосередньо з топ-менеджментом.
• Ви отримаєте всі необхідні сучасні засоби для роботи, включаючи обладнання.
• Наш офіс розташований в затишному, автономному місці в центрі Києва.

Знайомство з нами: Дзвінок з рекрутером> Hard skills інтерв’ю з Head of HR та Recruitment TL > Фінальне інтерв’ю з Deputy Managing Partner > Рекомендації > Job Offer!

Більше про нас: > Facebook > Instagram > LinkedIn