Logistic Manager\Transportation Manager

Perla Helsa — це бренд D2C у сфері здоров’я, який розпочав свою діяльність у 2019 році, спеціалізуючись на високоякісних дієтичних добавках. За останні 5 років ми здобули довіру понад 100 000 задоволених клієнтів в Україні та побудували успішну Instagram-спільноту з понад 385 тис. підписників.

Ми розширюємося на нові ринки (ЄС) та вводимо нові лінії продуктів, тому шукаємо Менеджера з логістики та виконання замовлень у нашу команду. Якщо ви захоплюєтесь ефективним управлінням ланцюгом постачання, забезпеченням своєчасного та точного виконання замовлень і любите оптимізувати логістичні процеси, ви будете ідеальним кандидатом для нашої команди!

Ключові обов’язки:

Управління логістикою

• Координація та управління усіма аспектами логістичного процесу, включаючи складування, транспортування та контроль за запасами.
• Оптимізація вхідної та вихідної логістики для забезпечення своєчасної та економічно ефективної доставки товарів.
• Розвиток і підтримка відносин з перевізниками, кур'єрськими службами та іншими постачальниками логістичних послуг для забезпечення надійної роботи.
• Моніторинг графіків відправлень та проактивне вирішення затримок або збоїв.

Операції з виконання замовлень

• Контроль за процесом обробки та виконанням замовлень для забезпечення точності та своєчасності доставки клієнтам.
• Впровадження та підтримка ефективних процесів збору, пакування та відправлення товарів.
• Забезпечення відповідності вимогам до упаковки та маркування в залежності від місця призначення та типу товару.

Оптимізація витрат

• Аналіз та зниження витрат на логістику та виконання замовлень за допомогою стратегічного планування та вдосконалення процесів.
• Переговори з постачальниками логістичних послуг та укладання контрактів.

Покращення процесів

• Виявлення «вузьких місць» у логістичних та операційних процесах і пропонування рішень.
• Впровадження найкращих практик та галузевих стандартів для покращення ефективності ланцюга постачання.
• Використання технологій та автоматизаційних інструментів для підвищення операційної ефективності.

Звітність та аналітика

• Розробка ключових показників ефективності для логістичних та виконуваних операцій, включаючи час доставки, рівень помилок та вартість за відправлення.

Відповідність стандартам та управління ризиками

• Забезпечення відповідності міжнародним законам щодо доставки, митним регламентам та іншим юридичним вимогам.
• Контроль за правильним зберіганням та обробкою товарів відповідно до стандартів безпеки та якості.

Міжфункціональна співпраця

• Тісна співпраця з командами закупівель, виробництва, продажів та обслуговування клієнтів для узгодження логістичних операцій з цілями компанії.
• Підтримка виходу на нові ринки з адаптованими логістичними рішеннями.

Вимоги до кандидатів:

• Диплом у галузі ланцюга постачання, логістики чи суміжної спеціальності.
• 2+ роки досвіду роботи в логістиці, виконанні замовлень або управлінні ланцюгом постачання.
• Володіння програмним забезпеченням для логістики та MS Excel.
• Досвід роботи з системами управління запасами та складом.
• Сильні аналітичні та проблемно-орієнтовані навички.
• Знання міжнародних митних та транспортних стандартів.
• Розуміння стандартів упаковки та маркування.
• Відмінні навички комунікації та ведення переговорів.
• Сильні організаційні навички та вміння працювати з кількома задачами одночасно.
• Англійська (В2); додаткові мови, такі як німецька або польська, будуть плюсом.

Буде плюсом:

• Досвід роботи в логістиці e-commerce або розширенні на ринки ЄС.
• Знання інструментів автоматизації для оптимізації ланцюга постачання.

Ми пропонуємо:

• графік роботи: гнучкий, full-time
• формат роботи: віддалено або в офісі (Київ, м. Либідська)
• перспективу зростання та розвиток 
• доступ до корпоративної бази знань та участь в оплаті твоїх курсів, англійської мови, психотерапевта
• доступ до продуктів компанії
• оплачувані лікарняні та відпустка, Self-care Days
• дружню команду, яка об'єднана спільною метою 
• захопитись темою wellness та здоровим способом життя разом з нами