CEO/COO/PM/Операційний директор з управління комерційною нерухомістю/Керівник з управління офісним центром

Ми - компанія, що займається управлінням, обслуговуванням та розвитком портфеля офісно-комерційної нерухомості в центрі Києва. Шукаємо сильного управлінця на позицію CEO / COO / PM. Портфель компанії включає бізнес-центри в історичних будівлях, орендарями яких є переважно міжнародні організації, іноземні компанії та інституційні клієнти. Для нас важливі високий рівень сервісу, прозорість процесів, якісна комунікація з орендарями та ефективність бізнес-процесів.

 Основні завдання

 1. Загальне управління 

• загальне керівництво з питань управління, обслуговування та розвитку об’єктів; 
• побудова/вдосконалення системи бізнес-процесів, необхідних для ефективного управління нерухомістю;
• організація роботи внутрішньої команди, підрядників, постачальників та сервісних компаній;
• підбір, навчання, координація та контроль персоналу, залученого до управління й експлуатації об’єктів;
• супровід ключових організаційних, операційних та адміністративних питань, пов’язаних з функціонуванням об’єктів.

 2. Фінанси та звітність

• організація фінансового планування, бюджетування та контролю витрат;
• налаштування/удосконалення системи управлінської звітності, обліку та документообігу;
• організація контролю комунальних та експлуатаційних витрат, поточних і капітальних інвестицій;
• впровадження переговорних/тендерних процедур при роботі з підрядниками й постачальниками;
• підготовка управлінської звітності, аналітичних та презентаційних матеріалів.

 3. Орендні відносини 

• управління орендними відносинами та операційною взаємодією з орендарями;
• контроль виконання договірних зобов’язань, налаштування ефективних каналів комунікації з орендарями;
• побудова довгострокових відносин з орендарями з метою підвищення їхньої лояльності та мінімізації ротації;
• участь у переговорах щодо умов оренди, продовження договорів, змін комерційних умов та врегулювання поточних питань;
• планування ротації, пошук і залучення нових орендарів;
• співпраця з брокерськими компаніями для мінімізації вакантності об’єктів.

 4. Розвиток 

• формування та розвиток бренду компанії, підвищення впізнаваності, розробка позиціонування та розвиток стандартів;
• участь у розробці та реалізації бізнес-планів щодо підвищення економічної ефективності та капіталізації об’єктів;
• організація та супровід процедур реновації, реконструкції, fit-out та інших проєктів покращення об’єктів;
• контроль обсягів робіт, строків, кошторисів і якості виконання;
• моніторинг ринку, аналіз конкурентного середовища та підготовка пропозицій щодо підвищення ефективності портфеля;
• участь у пошуку, аналізі та супроводі потенційного придбання нових об’єктів нерухомості;
• підготовка інвестиційних пропозицій та участь у девелоперських ініціативах.

 Наші очікування

 Релевантний досвід роботи на управлінській позиції від 3 років;

• досвід у сфері комерційної нерухомості, property management, facility management, development, construction / renovation project management або суміжних сферах буде суттєвою перевагою;
• системне розуміння принципів функціонування ринку комерційної нерухомості;
• досвід управління командами, підрядниками, бюджетами та операційними процесами;
• вміння працювати в умовах багатозадачності, визначати пріоритети, делегувати повноваження та контролювати результат;
• високий рівень відповідальності, самоорганізації, порядності та уважності до деталей;
• аналітичний склад розуму, системність та здатність приймати практичні управлінські рішення;
• сильні комунікативні та переговорні навички;
• знання англійської мови буде перевагою, з огляду на міжнародний профіль орендарів.

 Що ми пропонуємо

Ключову управлінську роль у компанії, що розвиває портфель якісної офісно-комерційної нерухомості в центрі Києва;

• роботу з міжнародними організаціями, іноземними компаніями та орендарями з високими стандартами сервісу;
• можливість впливати на розвиток об’єктів, бізнес-процесів, команди та комерційної ефективності портфеля;
• широкий мандат для впровадження системних управлінських рішень;
• конкурентний рівень винагороди, що обговорюється індивідуально залежно від досвіду кандидата.

 Кого ми шукаємо

Ми шукаємо не лише адміністратора об’єктів, а сильного операційного керівника, який здатний системно управляти портфелем нерухомості, вибудовувати процеси, комунікувати з орендарями на високому рівні, контролювати фінансову ефективність та реалізовувати проєкти розвитку.