Executive Assistant
УКРАЇНСЬКИЙ ХОЛДИНГ, що поєднує підприємства різних галузей економіки, зокрема будівництва, логістики, промисловості, аграрного секторів, запрошує доєднатися до своєї команди Персонального / Бізнес-асистента CEO, який забезпечить ефективну організацію робочого часу, комунікацій і ділових процесів керівника, а також підтримку стратегічної та операційної діяльності групи компаній.
Основні функції:
• Управління робочим та особистим календарем CEO, планування зустрічей, нарад, поїздок і переговорів
• Забезпечення ефективного тайм-менеджменту керівника, контроль пріоритетів і виконання завдань
• Організація ділових зустрічей, переговорів, внутрішніх нарад та спеціальних прийомів
• Підготовка матеріалів, аналітичних довідок і презентацій до зустрічей, подій та відряджень
• Супровід CEO на переговорах і публічних подіях, ведення протоколів та контроль виконання домовленостей
• Взаємодія з керівниками департаментів та зовнішніми партнерами від імені CEO, забезпечення конфіденційної комунікації
• Організація документообігу та підготовка офіційної кореспонденції, заяв, презентацій, звітів
• Координація відряджень та бізнес-подорожей (бронювання, візова підтримка, логістика, маршрути)
• Взаємодія з особистим водієм, службою безпеки та персоналом резиденції для забезпечення злагодженої щоденної логістики
• Виконання особистих і конфіденційних доручень керівника
Побажання щодо досвіду:
• Вища освіта (менеджмент, міжнародні відносини, бізнес-адміністрування, філологія або суміжні напрями)
• Досвід роботи персональним / бізнес-асистентом керівника або власника бізнесу від 3 років
• Досвід взаємодії з топ-менеджментом та організації ділових процесів у динамічному середовищі
• Впевнене володіння MS Office, Google Workspace, CRM-системами, календарями та месенджерами
• Англійська мова — рівень Advanced, включно з навичками усної та письмової комунікації на професійному рівні
• Навички планування, координації, організації процесів та контролю виконання завдань
• Уважність до деталей, аналітичне мислення, здатність працювати в умовах багатозадачності та обмеженого часу, дипломатичність, відповідальність, ініціативність, емоційна зрілість, висока самоорганізація
• Готовність до ненормованого графіку, відряджень і роботи у міжнародному форматі
Ми пропонуємо:
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП України
• Стабільну та гідну заробітну плату
• Дружній та професійний колектив
• Участь у масштабних корпоративних проектах
• Можливість реалізації стратегічних ініціатив і кар’єрного зростання
• Бронювання для чоловіків
Будемо раді знайомству!
Рекрутер
