Персональний / Бізнес-асистент CEO

У зв’язку з розвитком підприємства відкриваємо позицію Персонального / Бізнес-асистента CEO (Personal / Executive Assistant to CEO) — професіонала, який забезпечить ефективну організацію робочого часу, комунікацій і ділових процесів керівника, а також підтримку стратегічної та операційної діяльності групи компаній.

Основні функції:

• Управління робочим та особистим календарем CEO, планування зустрічей, нарад, поїздок і переговорів.
• Забезпечення ефективного тайм-менеджменту керівника, контроль пріоритетів і виконання завдань.
• Організація ділових зустрічей, переговорів, внутрішніх нарад та спеціальних прийомів.
• Підготовка матеріалів, аналітичних довідок і презентацій до зустрічей, подій та відряджень.
• Супровід CEO на переговорах і публічних подіях, ведення протоколів та контроль виконання домовленостей.
• Взаємодія з керівниками департаментів та зовнішніми партнерами від імені CEO, забезпечення конфіденційної комунікації.
• Організація документообігу та підготовка офіційної кореспонденції, заяв, презентацій, звітів.
• Координація відряджень та бізнес-подорожей (бронювання, візова підтримка, логістика, маршрути).
• Взаємодія з особистим водієм, службою безпеки та персоналом резиденції для забезпечення злагодженої щоденної логістики.
• Виконання особистих і конфіденційних доручень керівника з дотриманням високих стандартів дискретності та професійної етики.

Вимоги:

• Вища освіта (менеджмент, міжнародні відносини, бізнес-адміністрування, філологія або суміжні напрями).
• Досвід роботи персональним / бізнес-асистентом керівника або власника бізнесу від 3 років.
• Досвід взаємодії з топ-менеджментом та організації ділових процесів у динамічному середовищі.
• Впевнене володіння MS Office, Google Workspace, CRM-системами, календарями та месенджерами.
• Високий рівень письмової та усної грамотності та ділового листування українською, англійською та (бажано) російською мовами.
• Англійська мова — рівень Advanced (C1), включно з навичками усної та письмової комунікації на професійному рівні.
• Навички планування, координації, організації процесів та контролю виконання завдань.
• Уважність до деталей, аналітичне мислення, здатність працювати в умовах багатозадачності та обмеженого часу.
• Бездоганна конфіденційність, дипломатичність, відповідальність та лояльність.
• Ініціативність, емоційна зрілість, висока самоорганізація та культура поведінки.
• Готовність до ненормованого графіку, відряджень і роботи у міжнародному форматі.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП України.
• Стабільну та гідну заробітну плату.
• Дружній та професійний колектив.
• Участь у масштабних корпоративних проектах.
• Можливість реалізації стратегічних ініціатив і кар’єрного зростання.
• Бронювання.