Досягнення:

За час роботи в компанії, налаштували процеси коммунікації з клієнтами. Завдяки внутрішнім реєстрам, уникнули втрату документації. Допомогла в збільшеню обсягів продажів ліфтових запчастин. Довела Паспорт Ліфта до кінцевого результату, для здачі об’єкта згідно стандартів закону України. Декілька успішних вийграшів в тендерах.

Обов’язки:

- Підготовка Паспортів ліфтів для здачі об’єктів( оформлення, заповнення даними, пошук даних, зшивання, контролювання Сертифікатів та іншої документації, ;

- Прийом телефонних дзвінків по продажам запчастин, переписка з потенційними покупцями, продаж запчастин, упакування і відправка. Допомога і інформування керівництва, про наявність запчастин;

- Слідкування і оформлення кадрової документації;

- Приймання і відправка посилок і листів через Укрпошту і Нову Пошту. Замовлення марок і конвертів;

- Пошук міжміських машин та для міжнародних рейсів. Слідкування та підготовка документів. Підтримування зв'язку з брокером та перевізниками до моменту отримання документів та вантажу;

- Підготовка Міжнародних договорів та Інвойсів, та інших документів. Переклад на іноземні мови, підтримування зв’язку, ведення ділової переписки з міжнародними партнерами (залежно від країни партнера та через гугл перекладач);

- Підготовка Договорів на продажу крупного обладнання та надання ліфтових послугів, контроль документації;

- Подання і підготовка документації, для участі в тендерах ( оформлення документів, замовлення довідок, банківських гарантій, та інше).

- Пошук житла для тимчасово працюючих співробітників на об'єктах;

- Ведення реєстрів, та контроль внутрішньої документації підприємства;

- Реєстрація вх. і вих. корреспонденці;

- Налагоджування контактів з співробітниками, та допомога в роботі;

- Замовлення канцелярії, хоз. товарів, кави та інше. Вирішення адміністративних питань з життєдіяльністю офіса ( виклик майстрів, контролювання роботи обладнання та інше);

- Зустріч клієнтів;

- Інші завдання керівника.

Досягнення:

Налаштувала довірчі контакти з кур'єрськими службами та Укрпоштою. Постійно вносила рекомендації, в покращенні програмного забезпечення документообігу СЕД, чим покращили та спростили його функціонал для користування співробітникам. Була ініціатором створення внутрішнього документу, на основі якого Банк міг реєструвати важливі юридичні документи по рахункам клієнтів з грифом “Вечірня пошта”.

Обов’язки:

- Реєстрація вх. та вих. кореспонденції в програмному забезпечені документообігу СЕД;

- Отримання кореспонденції та документації від Укрпошти, кур’єрських служб та приватних осіб;

- Сортування та перерозподіл вх./вих. документації по підрозділам банку;

- Обробка електроної пошти банку;

- Сканування, копіювання, оформлення внутрішньої документації, підготовка до архівації чи заповнення електроного документообігу в СЕДі;

- Перенаправлення та приймання телефоних дзвінків;

- Підготовка та відправка вихідної кореспонденції через додаток Укрпошти;

- Підтримання зв’язку і допомоги в роботі співробітникам, які знаходяться на віддаленому доступі під час пандемії COVID -19;

- Допомога співробітникам в підготовці документації до передачі документації в архіви;

- Відправка кур’єрськими службами ІТ техніки в міжміські відділення банку та контралювання їх доситавки до пункту призначення;

- Контроль та розподіл канцелярії ) фірмові бланки, конверти, папір, блокноти та інші маркетингові канцелярські атрибути);

- Замовлення та контроль наявності води, кави, чаю та смаколиків в офісі;

- Контролювання зовнішнішнього вигляду офісу;

- Зустріч гостей та супроводження/інформування співробітників до гостей;

Досягнення:

Розробила і впровадила ефективні процеси коопераційної роботи між орендаторами та компанією.

Обов’язки:

-Приймання та обробка телефонних дзвінків;

-Робота з партнерами та клієнтами компанії;

-Приймання та супроводження до керівництва, відвідувачів офісу;

-Підтримування життєдіяльності офісу (замовляння води та канцелярських приладів);

-Робота з бухгалтерською документацією ( приймання документів, рахунків, актів і перенаправлення їх в необхідні відділи підприємства);

-Підтримування зв’язку з працівниками на віддаленому доступі ( в телефонному режимі та по електронній пошті);

-Реєстрація вх. та вих. пошти;

-Підготовка документів та відправка кореспонденції по фіз. та електронній пошті. факс;

-Ведення протоколу зборів (збір інформації по відділам, інформування учасників зборів по всій інформації та інше).

Досягнення:

Вибудувала ефективні механізми роботи по збільшенню КРІ секретаря для досягнення тижневи цілей.

Обов’язки:

-Приймання та обробка телефоних дзвінків;

-Ведення переписки та телефонних перемовин з партнерами компанії;

-Приймання відвідувачів, організування зустрічі та нарад;

-Ведення та заповнення кадрової документації;-Підтримування життєдіяльності офіса;

-Ведення google-календаря компанії;

-Ведення звітності по мобільному зв’язку;

-Запис різних вебінарів для підняття кваліфікації і надання більш сучасної інформації працівникам);

-Контроль техніки офісу (комп’ютери, принтери, кондиціонери, холодильник, кавамашинка). У випадку проблем вирішувала їх;

-Виконання доручень кервництва;

-Підтримування дружньої та веселої атмосфери серед колективу;

Досягнення:

В період вступу абітурієнтів в університет, працювала оператором в приймальній комісії. З 2014 року, додатково виконувала роботу Адміністратора германського факультета.

Обов’язки:

- Обробка даних;

- Заповнення документів та читацьких листів студентів, ведення цієї документації;

- Приймання та постійний облік книг;

- Робота з Microsoft Office, Excel;

- Робота з загальною базою бібліотеки університету;

-Після початку роботи також Адміністратором германського факультета, додались роботи з головною базою міністерства освіти "ЄДЕБО" (Єдина державна електрона база освіти), а саме:

1. Обробка наказів;

2. Заповнення даних студентів;

3. Замовлення документів , що засвідчує особу студента;

4. Обробка і замовлення документів про освіту випускників університету;

5. Під час приймальної комісії, робота полягала в перевірці поданих електронних заявок, корегування їх. Та контроль операторів і їх роботи під час живого вступу абітурієнта.