Задоволені прийомом пацієнти

Мої обов'язки:

Відкриття та закриття клініки.

Ведення прийому пацієнтів.

Розрахунок пацієнтів.

Запис пацієнтів до лікарів.

Консультування пацієнтів щодо послуг клініки.

Робота з медичною документацією.

Заключення договорів щодо лікувальної терапії (ортокератологічної корекції зору).

Слідкування та забезпечення всім необхідним для функціонування клініки.

Запис на прийом до головного лікаря, на оперативні втручання, лазерне лікування, тощо.

Ведення контролю виконання робіт по кожному об'єкту.

Ведення постачання матеріалів (робота з виконробами по кожному об'єкту щодо формування замовлення матеріалів;работа з постачальниками - рахунки, видаткові, доручення; організація доставки матеріалів з інших міст)

Контроль розрахунків з виконробами по кожному з об'єктів.

Забезпечення життєдіяльності офісу, виконання доручень керівника.

Ведення документації, особових справ студентів, створення документів (індивідуальний навчальний план, додатки до атестатів, додатки до дипломів), надання довідок, академічних довідок. Робота зі студентами з соціально незахищених груп (які потреби мають, далі бесіда з батьками або опікунам, направлення до соціального педагога або юриста за спеціалізованою допомогою)

Досягнення: систематизовано в єдину базу інформацію щодо студентів усіх курсів, проведена робота серед соціально незахищених груп студентів.

Додатково працювала адміністратором навчальної бази Lcloud

Реєстрація ФОП, ведення кадрової документації та зарплати ( якщо були наймані працівники), надання звітів ЄСВ, 1ДФ, звітів по єдиному податку, контроль своєчасної оплати всіх податків, заробітної плати та інших платежів, послуги з закриття ФОП.

Робота з первинною бухгалтерською документацією в 1С.

Підготовка рахунків, видаткових накладних.

Контроль офісних видатків, підготовка внутрішніх звітів.

Ведення кореспонденції.

Контроль за забезпеченням офісу

Оцінка потреб та розробка індивідуальних планів підтримки.

Моніторинг та оцінка ефективності наданих послуг.

Виконання принципів конфіденційності та етики.

Ведення документації та звітності.

Підтримка людей в рішенні проблем.