Рецепція, офіс-менеджмент:

• Прийом вхідних дзвінків, телефаксів, поштової кореспонденції і направлення отриманої інформації відповідним співробітникам;
• Організація ділових поїздок - замовлення авіаквитків, таксі, замовлення та організація страхових полісів;

• Організація подорожей для відвідувачів - замовлення готелів, таксі, конферец залів;

• Розсилка вхідної та вихідної кореспонденції, робота з кур'єрськими службами ДХЛ, Нова пошта та ін.
  
• Замовлення всього необхідного для забезпечення роботи офісу і контроль своєчасної доставки;
  
• Організація зустрічей, нарад, семінарів;
• Переклад документів, електронної пошти (англійська/ російська / українська);
  
• Робота з документацією (архівація документів: збір / систематизація / зберігання і т.п.);

Корпоративна комунікація:

• Організація різних маркетингових заходів (виставки, ярмарки, демонстрації продукції і т.п.)
  
• Організація корпоративних заходів (замовлення подарунків, організація трансферу, організація проживання учасників, пропозиції по локації, наповнення програми, активностей)
  
• Підтримка локального веб-сайту.
  

Корпоративний автотранспорт:

• Відстеження і своєчасне оновлення баз даних по корпоративному автотранспорту, підготовка звітів по використанню корпоративного автотранспорту з визначеною періодичністю та за запитом,
• Перша контактна особа для водіїв, лізингових, сервісних та інших компаній, пов'язаних з корпоративним автопарком,
• Адміністрування документації, що стосується лізингу та утримання власних автомобілів (лізингові рахунки, рахунки за пальне, рахунки за ремонт тощо),
• Координація діяльності лізингових та інших компаній, пов'язаних з утриманням парку корпоративного авторанспорту,
• Організація роботи з постачальниками автосервіса,
• Інші види діяльності, пов'язані з управлінням парком автотранспортних засобів.

Закупівлі (адміністрування та постачання):

• Підбір та робота з постачальниками по закупівлям у відповідності до потреб бізнесу, порівняння витрат (зменшення витрат), якості (відповідність вимогам) і наявності сервісного обслуговування (доступність і управління ризиками).
• Адміністрування процесу обробки замовлення ініціаторів запупівель, ведення повного циклу закупівель (P2P), перевірка доступності, комплектації і своєчасного постачання товарів / послуг,
  
• Написання та підтвердження Політики щодо корпоративних закупівель,
  
• Впровадження та забезпечення роботи процедур і процесів по закупівлям, консультування співробітників щодо закупівлі товарів і послуг.
  
• Постійний моніторинг ринку постачальників, забезпечення співпраці з найбільш привабливими постачальниками товарів і послуг за критеріями ціна \ якість.
• Організація тендерів та конкурсних заходів, оцінка пропозицій. Проведення переговорів з постачальниками за вартістю, умов оплати і строків доставки, забезпечення для компанії кращих тарифів, цін, а також якості.
  
• Створення необхідних для бізнесу баз даних на паперових або електронних носіях (напр. База договорів). Ведення баз даних, регулярне оновлення інформації.
  
• Ведення обліку укладених договорів з постачальниками.
  
• Контроль статусу і оплати рахунків, переданих в бухгалтерію.
  
• Аналіз основних категорій витрат компанії, надання рекомендацій щодо оптимізації витрат в цих категоріях, активна робота по зменшенню витрат, забезпечення ефективної підтримки.
  
• Організація закупівлі, реєстрація і передача мобільних телефонів, сім карт співробітникам і їх оформлення; підготовка звіту на щомісячній основі.

• Формування та ведення особових справ працівників, внесення змін, пов'язаних з трудовою діяльністю
• Планування, організація відряджень співробітників, складання кошторисів, робота з наказами та посвідченнями
  
• Організація заходів,
  
• Забеспечення життєдіяльності офіса.
• Прийом і розподіл внутрішніх дзвінків і повідомлень,
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією і внутрішніми документами.

• Планування робочого дня керівника.
• Виконання особистих доручень керівника компанії.
• Прийом / розподіл вхідних (вихідних) дзвінків;
• Організація життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, води та ін.) робота з ПК та оргтехнікою консультування клієнтів в телефонному режимі, прийом відвідувачів