- впровадження та забезпечення ведення системи електронного документообігу (СЕД);

- забезпечення єдиної наскрізної реєстрації в СЕД усіх типів документів;

- здійснення інформаціно-довідкової роботи;

- розробка, оновлення та актуалізація класифікаційних довідників;

- забезпечення документування управлінської інформації в електронній формі;

- організація роботи з документами з грифом «Для службового користування»;

- розробка проектів інструкцій та регламентів з діловодства;

- організація та ведення архіву;

- участь в розробці та впровадженні програмних засобів (адміністрування) операційної діяльності;

- участь у проведені роботи з постачальниками / розробниками / консультантами програмних продуктів та сфери послуг інформаційного / програмного / проектного забезпечення.

- побудова та організація роботи з документообігу компанії;

- організація та контроль функціонування єдиної системи документообігу компанії;

- підготовка, написання, погодження нормативних, організаційно-розпорядчих та службових документів компанії;

- розробка нормативно-методичних документів з діловодства;

- реєстрація та облік усіх документів компанії в системі електронного документообігу;

- реєстрація вхідних/вихідних документів, оперативний розподіл, ведення контролю за виконанням документів, підготовка службових листів-формування;

- планування, розробка, ведення та контроль бюджету підрозділу документообігу;

- організація роботи з поштовими та кур'єрськими службами, укладання з ними договорів;

- ведення архіву оригіналів документів, а також архіву їх електронних копій;

- організація роботи з формування архіву Компанії, облік та зберігання документації;

- розробка Зведеної номенклатури справ, формування архіву.

• методична допомога працівникам банку у процесах діловодства;
• обробка первинної бухгалтерської документації по договорам;
• аналіз компаній, що забезпечують функції підрозділу, підготовка та проведення тендерів;
• укладання договорів та оплата рахунків (у SAP);
• складання бюджету та оптимізація витрат відділу документообігу;
• контроль за забезпеченням актуальності застосування норм чинного законодавства України;
• складання наказів та розпоряджень Голови Правління, заступників; (перевірка своєчасності доведення документів до виконавців, регулювання ходу виконання, облік та узагальнення результатів контролю);
• обробка та оформлення документів банку для зберігання в архіві відповідно до номенклатури справ;
• вирішення адміністративно-організаційних питань підрозділу.

- складання наказів та розпоряджень Голови Правління, заступників; (перевірка своєчасності доведення документів до виконавців, регулювання ходу виконання, облік та узагальнення результатів контролю);

- обробка та оформлення документів банку для зберігання в архіві відповідно до номенклатури справ;

- реєстрація вхідної кореспонденції;

- опрацювання первинної бухгалтерської документації за договорами.