Працювала в 5 компаніях   18 років

Телекомунікації / Зв'язок, Страхування

Діловод. Архіваріус з оцифрування документів

ПрАТ "Київстар"

Телекомунікації / Зв'язок

1 рік 10 місяців

01.2023 - до теперішнього часу

  • Планування та організація роботи архіву
  • Обробка технічних документів (проекти базових станцій, договори)
  • Сканування документів
  • Участь у розробці номенклатури справ
  • Занесення сканованих документів в систему електронного архіву
  • Реєстрація документів в електронній системі документообігу
  • Архівація паперових оригіналів документів
  • Забезпечення та упорядкування, комплектування,збереження прийнятих в архів документів
  • Забезпечення проведення роботи з експертизи цінності архівних документів
  • Формування документів у справи; вилучення документів для знищення

Спеціаліст відділу продаж та продукт-менеджменту Дирекції з особистих видів страхування

ПрАТ «Європейський страховий альянс»

Страхування

1 рік

06.2021 - 06.2022

  • Введення договорів страхування в облікову систему Компанії, після перевірки коректності та повноти отриманої інформації;
  • Випуск договорів страхування ДМС;
  • Супроводження корпоративних договорів страхування з початку їх дії до моменту їх завершення;
  • Складання Додаткових угод до корпоративних договорів ДМС (на стандартних або індивідуальних умовах):
  • надання попередніх розрахунків щодо розміру страхових платежів з урахуванням приєднання та/або виключення застрахованих осіб із договору та погодження їх з Клієнтом;
  • підготовка та відправлення пакету документів із відповідними змінами Клієнту та/або Партнеру;
  • контроль отримання пакету документів із підписами Клієнта;
  • внесення змін в облікові системи Компанії згідно з підписаними документами.
  • Внесення в систему обліку (1С) інформації про одержані від Клієнтів платежі;
  • Формування актів виконаних робіт за договорами корпоративного страхування після закінчення облікового періоду або завершення строку дії договору ДМС (за запитом клієнта);
  • Виставлення рахунків на оплату договорів страхування та погодження їх з Клієнтом;
  • Перевірка повноти отриманих від Клієнтів страхових внесків та своєчасності їх оплати;
  • Пролонгація договорів ДМС;
  • Підготовка документації для передачі договорів страхування в архів;
  • Формування звітів з систем обліку договорів з метою надання інформації на запит корпоративних Клієнтів.

Провідний фахівець департаменту майнового страхування

ТОВ "ЄВРОПЕЙСЬКИЙ АЛЬЯНС"

Страхування

1 рік 9 місяців

04.2019 - 01.2021

  • Консультування клієнтів з питань страхування та оформлення полісів (договорів) страхування
  • Розробка шаблону комерційних пропозицій продуктів страхування
  • Запровадження електронних договорів
  • Підготовка та розробка Договорів страхування майна, розрахунки, погодження тарифів
  • Підготовка Договорів страхування відповідальності перед третіми особами, розрахунки, погодження тарифів
  • Підготовка та розробка Договорів правил страхування з ДМС
  • Розробка та підготовка типового договору з ДМС
  • Внесення змін щодо ДМС, підготовка додаткових угод щодо ДМС
  • Розробка шаблону комерційних пропозицій продуктів страхування
  • Організація безперервної роботи відділу
  • Участь у проведенні інвентаризації
  • Підготовка та подання звітності керівництву, контроль архіву документів
  • Введення інформації щодо укладених договорів страхування до облікової бази даних, архівування, контроль правильності та повноти внесення
  • Введення даних із договорів: КАСКО, ОСАЦВ, ДГО, НС, комплексний Договір тих, хто виїжджає за кордон, договір страхування майна, договір страхування відповідальності перед третіми особами, Covid -19, у відповідні програми (ІВ Інкор 2.0)
  • Формування встановленої звітності з відділу, облік, реєстри документів, запровадження документообігу, звітність
  • Звітність за станом договорів, звірка зі звітами бухгалтерії, створення архіву страхових полісів (договорів)

Спеціаліст зі страхування

Страхова компанія "Княжа Вієнна Іншуранс Груп"

Страхування

1 рік 10 місяців

05.2017 - 03.2019

  • Формування встановленої звітності з відділу
  • Організація безперервної роботи відділу
  • Участь у проведенні інвентаризації
  • Підготовка та подання звітності керівництву, контроль архіву документів
  • Введення інформації щодо укладених договорів страхування до облікової бази даних, архівування, контроль правильності та повноти внесення
  • Консультування клієнтів з питань страхування та оформлення полісів (договорів) страхування
  • Введення даних із договорів до відповідних програм ( 1 з підприємством), розподіл банківської виписки
  • Організаційна робота з друку договорів страхування та додаткових угод
  • Організація збереження договорів
  • Облік, реєстри документів, запровадження документообігу, звітність у ЦО
  • Звітність за станом договорів, звірка зі звітами бухгалтерії, декадний звіт, створення архіву страхових полісів (договорів)

Спеціаліст відділу договорів

СК "Блакитний поліс "

Страхування

11 років 3 місяці

02.2006 - 05.2017

  • Введення інформації щодо укладених договорів страхування до облікової бази даних, архівування, контроль правильності та повноти внесення;
  • Введення даних із договорів у відповідні програми, перевірка виплат за договорами, розподіл банківської виписки;
  • Організаційна робота щодо друку договорів страхування життя та додаткової пенсії;
  • Організація збереження договорів;
  • Облік, реєстри документів про страховий випадок та виплати, ведення документообігу, складання страхових актів з виплат;
  • Звітність за станом договорів, звірка зі звітами бухгалтерії, щоквартальне зведення даних для звіту, створення архіву страхових полісів (договорів)

Ключова інформація

  • знання страхового законодавства, ринку страхування України
  • комунікабельність, уміння працювати в колективі та налагоджувати контакт з людьми
  • робота з базою даних
  • організаційна робота з договорами та контроль ведення документообігу
  • звітність
  • створення архіву
  • робота з клієнтами

Навчалась в 2 закладах

Київський міжгалузевий інститут управління (МІУ)

"Економіка та підприємництво", "Облік та аудит"

Київ, 2011

Київський інститут ім. Б. Грінченка

Вчитель української мови і літератури

Київ, 2002

Володіє мовами

Німецька

базовий

Українська

рідна

Курси, тренінги, сертифікати

"Техніки створення скриптів для крос-продажів продуктів страхування"

Київ, 2017

Отримала сертифікат, що пройшла тренінг "Техніки створення скриптів для крос-продажів продуктів страхування"

Додаткова інформація

Ділові та професійні якості

висока відповідальність, пунктуальність, здатність почати справу з нуля, швидко навчаюсь новому, комунікабельність, легко встановлюю контакти з людьми будь-якого віку та різного соціального походження, досвід спілкування з керівниками всіх рівнів, аналітичні здібності.

Microsoft Word, Internet Explorer, Outlook Express, Microsoft Excel, 1С:Підприємство

мета

Шукаю роботу, від якої отримуватиму матеріальне та моральне задоволення, можливо, ця сфера діяльності буде новою для мене, але я прагну бути різнобічно розвиненою людиною, готова вчитися і пізнавати все нове та цікаве.

Ірина

Спеціаліст зі страхування; помічник бухгалтера; діловод

Київ

48 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 12 годин тому