Подготовка и консолидация информации по бюджету в разрезе HR ;

Отчетность по HR data для группы;

Внутренняя отчетность (численность, отпуска, больничные, по оргструктуре, staff turnover)

Взаимодействие с другими департаментами для оптимизации HR процессов ;

Подготовка ежемесячных аналитический данных для руководства;

Dashboard;

Проведение расчетов различной направленности и уровня сложности.

Администрирование систем мотивации по всему ПАО(более 30 тыс. сотр.);

Построение расчетных таблиц переменной части;

Формирование отчетов (выплата премий);

Проверка данных на корректность расчетов и подготовка аналитических отчетов по выполнению КПЭ;

Консультирование персонала компании принципам и правилам формирования и заполнения данных по системам мотивации;

Аналитика;

Участие в других проектах (написание политик).

Администрирование бонусной системы Commercial/Supply Chain (контроль, проверка расчета, передача информации к начислению, приказы);

Зарплатный проект, координация с банком, ведение базы картсчетов в системе 1С;

Составление приказов на премирование, согласно KBI для Коммерческой функции;

Администрирование программы территориального перемещения ключевых сотрудников;

Участие в бюджетировании;

Предоставление данных для начисления заработной платы по категории C&B;

Обеспечение взаимодействия компании с провайдерами, предоставляющими услуги в области C&B;

SAP(ERP), анализ затрат;

Администрирование мед. страховки для сотрудников;

Экспаты.

Подготовка информации по исполнению бюджета (контроль бюджетной дисциплины);

Контроль соответственных расходов по направлению HR;

Отчетность по центрам затрат согласно отчёта из банковской системы;

Участие в процессе бюджетирования.

Льготы и компенсации.

• Администрирование программ медицинского страхования работников
• Мат.помощь

Организация получения разрешений на трудоустройство, регистрации и других необходимых документов для иностранных сотрудников компании(International mobility);

Ведение переговоров с гос.органами по вопросам трудоустройства иностранных граждан;

Администрирование личных дел сотрудников. Кадровое делопроизводство.

Открытие текущих счетов клиентам банка.

Проверка правильности заполнения дел на соответствие с документами клиентов.

Проверка соответствия документов к юридическим требованиям.

Принятие мер: открытие отношений, блокирование, закрытие и осуществление запросов относительно внесения изменений:

• открытие счетов, блокирование и их закрытие
• финансовый мониторинг
  

Ведение переговоров, открытие взаимоотношения с клиентами в отделениях Банка (Front Office)

Осуществление платежей клиентов банка (создание мемориальных ордеров) в банковской системе.

• Учет договоров страхования/полисов в компьютерной системе Insis.
• Проведение инвентаризации бланков договоров страхования/полисов.

• Подготовка соответствующей отчетности.

• Контроль/распределение поступивших страховых платежей по договорам страхования.

• Ведение базы данных застрахованных по ДМС.