1. Ведение деловой переписки с партнерами и сотрудниками компании (по эл.почте).
2. Документооборот компании. (подготовка исход.писем и др.документации, их регистрация и подготовка к отправке (сканкопии/Укрпочта/курьерская служба), подготовка приказов и распоряжений по предприятию.
3. Выполнение поручений руководителя, сбор и анализ необходимой информации по запросу.
4. Подготовка и организация командировок сотрудников, заказ билетов ж/д и авиа, бронирование гостиниц (оформление документов для оплаты проживания в гост.).
5. При необходимости отправка на/получение с перевода (англ, нем.языки) деловой и технической документации.
6. Заказ для сотрудников компании визиток, презентаций, календарей и сувенирной продукции.
7. Уверенный пользователь офисной техники (принтер, мини АТС, ксерокс, сканер).
8. Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, соблюдение конфиденциальности информации.
9. Напоминание руководителю о важных датах, запланированных мероприятиях и встречах.
10. Размещение на сайтах информации о вакансиях предприятия, поиск и подбор персонала, поиск различной необходимой информации в интернете.
11. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, заказ воды, вызов мастеров...).
12. Оперативное решение текущих офисных задач, организация приема посетителей, контроль работы уборщицы, поддержание порядка в офисе.
13. Взаимодействие с сотрудниками компании по всем вопросам, информирование сотрудников о собраниях, распоряжениях, мероприятиях.

Основные обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков (мини-атс).
2. Делопроизводство компании (составление и набор официальных писем, договоров, бухгалт.писем, регистрация вх./исх. документ., служ.записок).
3. Приказы по предприятию, отправка почты (письма, договора, бухг.документы).
4. Ведение деловой переписки с партнерами и сотрудниками компании (по эл.почте), отправка/получение писем курьером офисным (по городу), курьерской почтой (по Украине), или через отделение Укрпочты.
5. Сбор и реферирование деловой информации, выполнение поручений руководителей.
6. Подготовка и организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц.
7. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода, вызов мастеров).
8. Заказ визиток для сотрудников, бланков и папок фирменных, календарей и сувенирной продукции.
9. Оперативное решение текущих офисных задач.
10. Своевременное доведение устных и письменных поручений руководства в адрес сотрудников и контроль за сроками исполнения..
11. Размещение на сайтах информации о вакансиях предприятия и подбор персонала, подписка на периодич.издания, поиск необходимой информации в интернете.
12. Уверенный пользователь всей офисной техники (принтер, факс, мини АТС, ксерокс, сканер)

прием входящих звонков (оператор Саll-центра, «горячая линия» банка), осуществление исх.звонков (презентации новых продуктов банка - кредиты, кред.карточки, депозиты, с целью привлечения клиентов), напоминание клиентам о своевременном внесении платежей и работа с должниками

Работа секретарем в приемной директора: прием и распред. входящих звонков, ведение внутреннего делопроизводства компании (набор и подготовка писем, регистрация вх/исх.корресп.), переписка по эл.почте, на период проведения выставок - подготовка к выставке + участие в организации и проведении выставки, планирование рабочего дня руководителя, ведение табеля учета раб.времени, поиск необходимой инфо. в Интернете, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, прием посетителей.

Выполнение обязанностей секретаря подразделения: контроль за документооборотом подразделения. (регистрация вх./исх. докум.), контроль исполнения поручений в установленные сроки, контроль за прохождением документов на всех этапах визирования руководителями соотв.подразделений, прием и распред. входящих звонков, ПК на уровне уверенного пользователя, ведение деловой переписки + Верстка ежемесячного полноцветного журнала:

Допечатная подготовка и обработка текста (набор, правка);

Создание оригинал-макетов: верстка полос журнала, обработка и цветокоррекция изоматериалов