Посада: Економіст фінансового відділу з листопада 2021р.

-Перевірка, коригування заявок на оплату в 1С;

-Формування та погодження реєстру для оплати рахунків;

-Рознесення бюджету за необхідними статтями;

-Контроль та оплата обов'язкових платежів;

-Контроль за повнотою поданих документів (звірка за договорами та специфікаціями).

-Ведення, узгодження реєстрів платежів.

-Зняття готівки у касах банків.

-Формування звіту план-факт (щотижня)

Посада: Секретар. Серпень-Листопад 2021р. (Заміна секретаря, по поточний час)

-Ведення діловодства;

-Надсилання/Отримання документів по Новій пошті, Укрпошті, DHL;

-Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, медикаменти, продукти, вода, офісна техніка)

-Оплата комунальних послуг, оренди офісу;

-Реєстрація наказів, листів.

-Планування бюджету, підготовка заявок на оплату 1С.

-Оформлення договорів із новими постачальниками.

-Організація заходів фірми.

-Планування та ведення робочого графіка керівника

-Коригування планів відповідно до змінних умов;

-Організація прийому відвідувачів, зустрічей та переговорів, сприяння оперативності розгляду прохань та пропозицій;

-Здійснення підготовки до проведення нарад, збирання необхідних матеріалів;

-Безпосередня участь у виробничих нарадах, протоколювання, підготовка та оформлення документів;

-Ведення діловодства;

-Вирішення господарських питань офісу.

-Надсилання/Отримання документів по Новій пошті та УкрПошті

-Організація відряджень для співробітників та директора;

-Організація корпоративних заходів, тим-білдінгів.

-Формування заявок на канцелярію;

-Контроль руху документів на погодження та підпис керівнику, а також керівникам інших підрозділів ДТЕК;

-Прийом та реєстрація в 1С вхідної кореспонденції

-Розподіл за адресатами.

-Оформлення та надсилання листів від усіх департаментів по Укрпошті.

-Надсилання кореспонденції.

-Щомісячні звірки та списання щодо Кур'єрських служб та УкрПошти.

-Реєстрація розпоряджень, наказів у Docsvision.

-Прийом та розподіл вхідних дзвінків.

-Замовлення канцелярії.

-Організація та забезпечення життєдіяльності офісу.

-Прийом відвідувачів;

-Прийом та розподіл телефонних дзвінків;

-Ведення діловодства;

-Організація нарад;

-Замовлення квитків та бронювання готелів для керівника та інших співробітників на час відрядження;

-Замовлення канцтоварів для офісу;

-Робота з вхідною, вихідною кореспонденцією;

-Тимчасове заміщення помічників директорів (ведення графіка, організація нарад, бронювання готелів)

-Підготовка проектів (адресних програм) для Клієнтів у суворій відповідності до баінгового завдання

-Проведення переговорів з підрядниками на закупівлю та розміщення зовнішньої реклами

-запуск та супровід проектів-оперативний документообіг із підрядниками.

-Прийом, перевірка та реєстрація звітів 5ПН (про прийняті співробітники фірми),

-3ПН (про наявність вакансій),

-4ПН (про звільнення співробітників)

-Ведення журналів реєстрації звітів проведення ярмарків-вакансій, аукціонів-претендентів, міні-ярмарків вакансій

-Повернення коштів підприємствам з фонду.

-Планові та позапланові перевірки підприємств-оформлення документів щодо перевірок, оформлення протоколів складання листів, запитів, підготовка відповідей на отримані листи

-прийом представників підприємств -консультування клієнтів щодо послуг, що надаються.

За високий професіоналізм, відповідальне виконання посадових обов'язків була нагороджена грамотами та подяками.

-организация и обеспечение жизнедеятельности офиса.

-прием заказов по телефонупродажа товаров

-заказ канцтоваров, воды и других расходных материалов для офиса

-консультация клиентов по предоставляемым услугам

-размещение рекламы в журналах, социальных сетях

-ведение кассовой книги на основе приходных и расходных документов -ежемесячная сверка фактического наличия денежных сумм и -оборудования с книжным остатком.