Вела проєкти від початку до завершення: формувала план, розподіляла задачі, визначала ключові етапи та контролювала дедлайни.Координувала роботу внутрішньої команди, керівництва та зовнішніх підрядників. Була основною контактною особою щодо поточних задач, статусів, питань і змін у проєкті.Організовувала корпоративні заходи повного циклу — від формування брифу та пошуку підрядників до координації в день заходу й підготовки підсумків.Працювала з проєктною документацією, таймлайнами, статусами, бюджетами та комерційними пропозиціями.Слідкувала за ризиками та можливими блокерами, намагалася виявляти їх заздалегідь і знаходити рішення, щоб вони не впливали на строки та результат.Координувала зміни в проєктах, узгоджувала нові задачі та оцінювала їхній вплив на терміни, бюджет і ресурси.Використовувала підходи Agile та Waterfall залежно від формату проєкту; брала участь у плануванні спринтів і роботі з беклогом.Працювала в умовах великої кількості паралельних задач: визначала пріоритети, контролювала строки та тримала в фокусі ключові домовленості.Пропонувала та впроваджувала зміни в робочих процесах, які допомагали спростити щоденну роботу та зробити її більш організованою.Постійно розвивала професійні навички, адаптувалася до нових задач і форматів роботи та шукала можливості для професійного розвитку.

Досвід:

• Керувала комплексною системою корпоратиених подарунків: розробка креативних концепцій, координація закупівель та логістики.
• Веденя та удосконалення системи складського обліку.
• Створення та впровадження комплексної програми подарунків.
• Активно розширювала мережу партнерів компані.
• Налагодження ефективної співпраці з постачальниками.
• Організація корпоративних заходів: від розробки концепції до реалізації, включаючи вибір локації, органівація траноферів, координація підрядників та управління бюджетами.
• Впровадила систему оцінки, через зворотній зв'язок від учасників.
  Досвід роботи з Jira, BAF, PeopleForce.
  Навички:
• Комунікація
• Організація планування
• Управлінна проектами
• Аналіз та вирішення проблем
• Робота в команді
• Володіння програмним забезпеченням
• Планування та реалізація стратегій та програм лояльності для співробітникам
• Співпраця з постачальниками та партнерами для відбору та поставки подарунків
• Моніторинг та аналіз трендів та вимог клієнтів у сфері подарунків
• Розробка та впровадження нових ідей та концепцій для програм подарунків
• Ведення бюджету та контроль витрат на програми подарунків
• Підготовка звітності та аналіз результатів програм подарунків
• Взаємодія з маркетинговими та продажними командами для підтримки програм подарунків
• Постійне вдосконалення та аналіз ефективності програм лояльності

Досвід:

• Реалізація для покращення офісної культури: буккросінг та healthy--перекуси, розробляла прогрему вітань для співробітників.
• Успішна релокація офісу за 3 дні.
• Ефективна комунікація із співробітниками.
• Організація корпоративних заходів: координація регулярних тімбілдінгів (Happy Friday) та корпоративних святкувань.
• Займалась пошуком нових підрядників для компані.
• Документообіг: супровід процесу підписанна договорів, забезпечення ефективної комунікації між юридичним відділом та підрядниками.
  Досвід роботи з Jira: управління задачами різного типу (фінансові операції, технічне обслуговування, документообіг)
  Працювала в системі електронного документообігу "Вчасно".
  Навички:
• Організація заходів різного месштабу
• Управління бюджетом
• Активна комунікація
• Вміння вести ділову переписку
• Креативне мислення
• Вміння прецювати в умовах багатофункціональності та дотримання дедлейнів
• Керівництво та організація офісної діяльності компанії
• Координація та контроль над роботою офісних працівників
• Контроль за організацією робочих місць та офісного середовища
• Забезпечення виконання адміністративних процедур та політик компанії
• Координація з іншими відділами для забезпечення ефективної роботи
• Розробка та впровадження політик з покращення офісних процесів
• Постійне вдосконалення навичок управління офісом та комунікації з персоналом

Навички:

• Надавати інформацію про послуги та ціни, записувати не прийом, вести базу даних клієнтів.
• Співпрацювати з лікарями, косметологами та іншим персоналом клініки, координувати графіки роботи.
• Приймання дзвінків, ведення документації, звітності, замовлення матеріалів та інаентарю.
• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Адаптація до нових умов роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
• Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку