Працювала в 9 компаніях 12 років 9 місяців
Оборонна промисловість, Банки, Реклама та PR-послуги, Промисловість та Виробництво, Послуги для населення - інше
Senior Event Manager
NDA, Miltech
Оборонна промисловість
10 місяців
10.2025 - до теперішнього часу
- Повний цикл організації участі в українських та міжнародних виставках (США, Європа, Азія): від розробки концепції стенду (до 100 кв. м) до фінального звіту.
- Управління проєктами: розробка бюджету, планування таймлайну та ведення чек-листів.
- Взаємодія з партнерами: координація роботи з міжнародними підрядниками (дизайнери, забудовники, логісти).
- Управління операційними та дозвільними процесами: підготовка й супровід виставкової документації;
Провідний спеціаліст з організації заходів
UKRSIBBANK BNP Paribas Group
Банки
1 рік 10 місяців
11.2023 - 09.2025
- Розробка стратегії та тактики розвитку бренду
- Формування та виконання щорічного календарного плану заходів (контроль та координація)
- Формування щорічного бюджету та розподіл згідно затвердженого плану
- Повний цикл підготовки та супроводження внутрішніх та зовнішніх корпоративних заходів/проектів по просуванню бренду згідно політик і процедур банку
- Розробка концепцій, програм заходу та підготовка контенту, інформаційних матеріалів для комунікаційних каналів
- Документальне супроводження та приймання рішень на основі тендерів
- Комунікація та координування співпраці з підрядниками, партнерами та організаціями
- Робота з внутрішніми стейкхолдерами та взаємодія з крос-функціональними командами
- Робота з сувенірною продукцією на усіх рівнях підготовки (мерч, подарунки, поліграфічні матеріали )
- Організація та координація фото- та відеопродакшену: розробка креативних брифів та співпраця з креативними агентствами, планування зйомок, відбір дикторів та акторів, контроль таймлайнів та бюджетів, координація процесу монтажу постпродакшену, забезпечення якості фінального контенту відповідно до цілей бренду.
Менеджер маркетингових проєктів
ПРАВЕКС БАНК / PRAVEX BANK
Банки
2 роки 10 місяців
01.2021 - 10.2023
• Системне доопрацювання та вдосконалення внутрішнього та зовнішнього оновлення сайту;
• Управління IT-проєктами банку на всіх етапах (аналітика, оцінка робіт, планування, розробка, тестування, встановлення в продуктивне середовище);
• Робота з GA-4, аналітика та покращення показників;
• Запуск діджитал кампаній та координація на усіх етапах
• SEO оптимізація та просування сайту
Head of events
ФОП Петрик О.С.
Реклама та PR-послуги
1 рік 1 місяць
12.2020 - 12.2021
- Повний супровід і організація проєктів «під ключ»;
- Виконання окремих запитів від клієнта;
- Пошук та дистанційна координація роботи аутсорс спеціалістів event-індустрії;
Менеджер з організації корпоративних заходів (декретна позиція)
МЕТІНВЕСТ
Промисловість та Виробництво
11 місяців
07.2018 - 05.2019
- Обробка та реалізація запитів на проведення внутрішніх корпоративних event-заходів, складання кошторисів, презентацій, повний супровід проєктів;
- Розробка концепції заходів, супровід менеджмент-турів, професійних конференцій, круглих столів;
- Розробка програм нематеріальної мотивації;
- Робота з підрядниками: брифінг, контроль та координація, переговори про найкращі умови щодо послуг у рамках проєктів;
- Річне та щомісячне планування бюджету;
- Своєчасне внесення інформації до облікової програми SAP: договори, акти, рахунки, підготовка звітності;
- Збір та обробка зворотного зв'язку за event-проєктами з різних каналів комунікації;
Senior Event Manager
Бізнес Тюнінг Центр
Реклама та PR-послуги
3 роки 3 місяці
06.2015 - 08.2018
• Разробка унікальних концепцій заходів;
• Повний цикл підготовки та проведення заходу «під ключ»;
• Первинна бухгалтерія: підписання договорів, виставлення рахунків, контроль оплат та заборгованості за проектами, контроль отримання актів виконаних робіт, вирішення фінансових та договірних питань з клієнтом, затвердження схем та строків оплат з підрядниками;
• Робота с постачальникам, відповідальними відділами агентства, управління проєктною командою.
Junior Account Manager
Full Contact
Реклама та PR-послуги
2 роки 1 місяць
05.2013 - 05.2015
• Менеджмент та реалізація усіх задач та проєктів клієнта;
• Ведення проєкту з дотриманням усіх встановлених процедур;
• Контроль та тісна взаємодія з різними відділами агентства, підрядниками;
• Контроль за виконанням KPI проєкту;
• Виставлення рахунків та підготовка регулярної звітності;
• Пошук, підготовка, навчання та координація персоналу;
• Виготовлення та логістика рекламних матеріалів;
• Реалізація та контроль проєкту на майданчику;
Junior Member’s Assistant
Quintessentially
Послуги для населення - інше
5 місяців
12.2011 - 04.2012
• Співпраця з 62 офісами по всьому світу, допомога в обслуговуванні іноземних клієнтів;
• Виконання широкого спектру запитів;
• Організація особистих і ділових поїздок (віза, -авіа, - залізничні квитки, чартери, трансфери, оренда літаків, яхт, машин);
• Підбір персоналу для клієнта (водії, менеджери, няні, вихователі);
• Організація навчання (курси, вища освіта) за кордоном;
• Організація дозвілля для місцевих та зарубіжних замовників;
• Експертиза у luxury life style management.
Office manager and Personal assistant to Managing partner
Quintessentially
Послуги для населення - інше
8 місяців
05.2011 - 12.2011
- Координація роботи всіх офісних служб (кур'єрів, водія, технічних працівників)
- Документообіг, облік та ведення ділової кореспонденції;
- Розподіл вхідних та вихідних дзвінків, організація конференц-колів);
- Планування та координація робочого графіка керівника, організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей, співбесід;
Ключова інформація
- Досвід роботи у сфері реклами та маркетингових комунікацій понад 10 років;
- Власна перевірена база підрядників;
- Понад 100 реалізованих проектів різного масштабу та рівня складності;
- Багаторічний досвід у веденні та координації проєктів у різноманітних сферах діяльності
Навчалась в 1 закладі
Київський національний університет технологій та дизайну
Економіка підприємства, Інженерно-економічний факультет
Київ, 2013
Володіє мовами
Англійська
вище середнього
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Російська
вільно
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Українська
рідна
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Курси, тренінги, сертифікати
Targeting (media buyer)
Школа таргетингу «Валерії Тернової»
SMM for business
Projector marketing school
Advertising school
Курси event-менеджменту
"Business and career"
Курси англійської мови. Рівень "Intermediate».
Advertising school
Вступний курс з маркетингу та реклами "Рекламна матерія"
Додаткова інформація
Володіння офісними програмами
Управління автомобілем
Олександра Сергіївна
Олександра Сергіївна
Senior Project Manager, Head of events

Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість, неповна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота, гібридна
Остання активність 1 день тому