• Розробка стратегії та тактики розвитку бренду
• Формування та виконання щорічного календарного плану заходів (контроль та координація)
• Формування щорічного бюджету та розподіл згідно затвердженого плану
• Повний цикл підготовки та супроводження внутрішніх та зовнішніх корпоративних заходів/проектів по просуванню бренду згідно політик і процедур банку
• Розробка концепцій, програм заходу та підготовка контенту, інформаційних матеріалів для комунікаційних каналів
• Документальне супроводження та приймання рішень на основі тендерів
• Комунікація та координування співпраці з підрядниками, партнерами та організаціями
• Робота з внутрішніми стейкхолдерами та взаємодія з крос-функціональними командами
• Робота з сувенірною продукцією на усіх рівнях підготовки (мерч, подарунки, поліграфічні матеріали )
• Організація та координація фото- та відеопродакшену: розробка креативних брифів та співпраця з креативними агентствами, планування зйомок, відбір дикторів та акторів, контроль таймлайнів та бюджетів, координація процесу монтажу постпродакшену, забезпечення якості фінального контенту відповідно до цілей бренду.

• Робота з адміністративною частиною сайту (наповнення контентом, створення нових розділів/шаблонів, аудит)
• Системне доопрацювання та вдосконалення внутрішнього та зовнішнього оновлення сайту;
• Управління IT-проєктами банку на всіх етапах (аналітика, оцінка робіт, планування, розробка, тестування, встановлення в продуктивне середовище);
• Робота з GA-4, аналітика та покращення показників;
• Запуск діджитал кампаній та координація на усіх етапах
• SEO оптимізація та просування сайту

• Повний супровід і організація проєктів «під ключ»;
• Виконання окремих запитів від клієнта;
• Пошук та дистанційна координація роботи аутсорс спеціалістів event-індустрії;

• Обробка та реалізація запитів на проведення внутрішніх корпоративних event-заходів, складання кошторисів, презентацій, повний супровід проєктів;
• Розробка концепції заходів, супровід менеджмент-турів, професійних конференцій, круглих столів;
• Участь у брейнстормах та робочих групах з метою підвищення креативної складової у проєктах компанії;
• Розробка програм нематеріальної мотивації;
• Робота з підрядниками: брифінг, переговори про найкращі умови щодо послуг у рамках проєктів;
• Річне та щомісячне планування бюджету;
• Своєчасне внесення інформації до облікової програми SAP: договори, акти, рахунки, підготовка звітності;
• Збір та обробка зворотного зв'язку за event-проєктами з різних каналів комунікації;

• Обробка брифів та участь у тендерах;
• Разробка унікальних концепцій заходів;
• Повний цикл підготовки та проведення заходу «під ключ»;
• Первинна бухгалтерія: підписання договорів, виставлення рахунків, контроль оплат та заборгованості за проектами, контроль отримання актів виконаних робіт, вирішення фінансових та договірних питань з клієнтом, затвердження схем та строків оплат з підрядниками;
• Робота с постачальникам, відповідальними відділами агентства, управління проєктною командою.

• Побудова і підтримка взаємовідносин із клієнтами;
• Менеджмент та реалізація усіх задач та проєктів клієнта;
• Ведення проєкту з дотриманням усіх встановлених процедур;
• Контроль та тісна взаємодія з різними відділами агентства, підрядниками;
• Контроль за виконанням KPI проєкту;
• Виставлення рахунків та підготовка регулярної звітності;
• Пошук, підготовка, навчання та координація персоналу;
• Виготовлення та логістика рекламних матеріалів;
• Реалізація та контроль проєкту на майданчику;

• Робота з VIP клієнтами та публічними особами;
• Співпраця з 62 офісами по всьому світу, допомога в обслуговуванні іноземних клієнтів;
• Виконання широкого спектру запитів;
• Організація особистих і ділових поїздок (віза, -авіа, - залізничні квитки, чартери, трансфери, оренда літаків, яхт, машин);
• Підбір персоналу для клієнта (водії, менеджери, няні, вихователі);
• Організація навчання (курси, вища освіта) за кордоном;
• Організація дозвілля для місцевих та зарубіжних замовників;
• Експертиза у luxury life style management.

• Забезпечення чистоти та порядку в офісі, прийом відвідувачів;
• Координація роботи всіх офісних служб (кур'єрів, водія, технічних працівників)
• Документообіг, облік та ведення ділової кореспонденції;
• Розподіл вхідних та вихідних дзвінків, організація конференц-колів);
• Здійснення технічної допомоги (копіювання, друк, сканування та ін.);
• Планування та координація робочого графіка керівника, організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей, співбесід;